5 советов по управлению электронной почтой, которые помогут избежать хаоса в Gmail

Gmail — это совершенный и многофункциональный почтовый клиент, но сам по себе, без множества неочевидных возможностей, он не гарантирует, что вам будет легко управлять всеми сообщениями, поступающими на ваш компьютер. входящие. Для многих из нас оставаться в курсе электронной почты остается проблемой, но если вы углубитесь в Gmail, вы найдете все больше и больше инструментов, которые помогут.

В этой статье мы хотели сосредоточиться на некоторых относительно быстрых и простых советах по управлению электронной почтой, которые вы можете использовать, чтобы не утонуть в потоке электронной почты. Здесь нет ничего слишком сложного или трудоемкого — всего лишь небольшие хитрости, с которыми вы, возможно, раньше не сталкивались, которые могут существенно изменить управление электронной почтой в Gmail.

1. Добавьте больше ярлыков

Помните, что когда Gmail впервые был запущен в 2004 году, акцент на ярлыках, а не на папках, был весьма революционным, поэтому убедитесь, что вы используете их максимально эффективно. Электронным письмам может быть назначено несколько ярлыков одновременно, и вы также можете создавать вложенные ярлыки, нажав на три точки рядом с ярлыком, а затем выбрав Добавить вложенную метку.

В Интернете метки можно применять из меню в верхней части экрана или путем перетаскивания сообщений в список меток в Интернете. Они могут пригодиться для поиска — используйте префикс «label:» в строке поиска вверху — а также полезны в сочетании с фильтрами, поскольку вы можете назначить все сообщения, соответствующие определенным критериям, одному из ваших ярлыков.

При необходимости вы можете создавать вложенные метки для своих ярлыков. Кредит: Дэвид Нилд

2. Используйте несколько адресов электронной почты

Еще один трюк с фильтрацией — использовать несколько имеющихся у вас адресов Gmail. Если ваш адрес Gmail — popsci@gmail.com, то электронные письма, отправленные на pop.sci@gmail, p.opsci@gmail или что-то подобное, все равно дойдут до вас (точки игнорируются). Вы также можете добавить знак плюса и слово перед @, например popsci+main@gmail.com, чтобы получить еще больше адресов.

Насколько это полезно? Что ж, вы можете использовать эти дополнительные адреса, когда заполняете онлайн-формы или отправляете сообщения определенным людям. В Интернете щелкните значок фильтра (справа от поля поиска), и вы сможете настроить правило на основе адреса, например popsci+main@gmail.com: вы можете автоматически архивировать его, пометить его или пометить. это, например, через фильтр.

3. Перетаскивание между вкладками

В веб-интерфейсе Gmail по умолчанию отображаются вкладки для ваших писем — «Основные», «Промоакции», «Социальные сети», «Обновления» и «Форумы». Вы можете настроить, какие из них будут отображаться, щелкнув значок шестеренки (вверху справа), а затем Настроить под По умолчанию. Обратите внимание, что сообщения на любых вкладках, которые вы решили скрыть от просмотра, будут перемещены на вкладку «Основные», которую невозможно скрыть.

Хотя вы, возможно, знакомы с этими вкладками, вы можете не осознавать, что вы можете перетаскивать электронные письма между ними, если алгоритмы Gmail неправильно сортируют. Просто нажмите на электронное письмо, затем перетащите его на заголовок вкладки, чтобы переместить его на эту вкладку. Gmail также спросит вас, хотите ли вы в будущем классифицировать все электронные письма от этого отправителя подобным образом, и настроить для него фильтр.

4. Проведите пальцем по экрану, чтобы отсортировать

Перетаскивание электронных писем между вкладками — это то, что вы можете делать в веб-интерфейсе настольного компьютера, но есть хитрые приемы и для мобильных приложений для Android и iOS, которые также можно использовать. Знаете ли вы, например, что когда вы просматриваете свой почтовый ящик Gmail (или любую папку в приложении), вы можете проводить по электронным письмам, чтобы упорядочить их, не открывая их?

Нажмите кнопку меню (вверху слева), затем Настройки: Тогда вам нужно пойти в Общие настройки и Действия смахивания (Андроид) или Настройки почтового ящика и Действия по перелистыванию электронной почты (iOS), чтобы выбрать, что будут делать смахивания. Смахивание влево и вправо можно настроить отдельно, и вы можете выбрать параметры из архива, корзины, пометить как прочитанные или непрочитанные, отложить, переместить и отключить звук.

Используйте пролистывания, чтобы сортировать папку «Входящие». Кредит: Дэвид Нилд

5. Изучите сочетания клавиш

Сочетания клавиш могут ускорить все, что вы делаете в Gmail, если вы их изучите: вы сможете выполнять задания электронной почты, не доставая мышь (или трекпад) и не углубляясь в меню. Вы можете включить сочетания клавиш в Интернете, нажав значок шестеренки (вверху справа), а затем Посмотреть все настройки, Общийи Сочетания клавиш включены.

Некоторые из наиболее полезных из них, которые мы часто используем: Э чтобы заархивировать письмо, которое вы сейчас читаете, Р ответить на электронное письмо и А чтобы ответить всем. Вы можете использовать С создать новое электронное письмо, / (косая черта), чтобы запустить поиск, и Г с последующим я чтобы вернуться в свой почтовый ящик из любого места веб-интерфейса. У Google есть полный список вы можете обратиться.