5 типов программного обеспечения, которое должно понадобиться каждому малому бизнесу

Статьи • Май. 23, 2022

Ведение малого бизнеса сопряжено с собственным набором проблем, которые обычно возникают из-за отсутствия достаточного бюджета для их решения. Некоторые из этих проблем можно было бы легко решить, если бы можно было создать совершенно новый отдел, а в других случаях проблемы можно было бы решить с помощью программной платформы.

В своем самом основном определении в Соединенных Штатах, малый бизнес определяется как тот, в котором работает от 100 до 1500 сотрудников, а с точки зрения дохода он может составлять от 1 до 40 миллионов долларов. Имея это в виду, можете ли вы представить, насколько сложно было бы укомплектовать персоналом каждую функцию в компании? Представьте, что вы пытаетесь рассчитать 1500 чеков по заработной плате! Если вы являетесь представителем малого бизнеса, которому трудно удовлетворить все потребности в рамках вашей повседневной рабочей нагрузки, возможно, пришло время рассмотреть один или все из следующих пяти типов программного обеспечения, особенно хорошо подходящих для современной среды малого бизнеса.

СВЯЗАННЫЕ С: Лицензирование программного обеспечения 2022: тенденция подписки

1. Программное обеспечение для адаптации

Обычно трудно найти лучших специалистов для заполнения вакансий, независимо от того, в какой отрасли. Хотя в некоторых отраслях меньше сотрудников и длинный список потенциальных кандидатов, другие вакансии просто недостаточно привлекательны, чтобы заинтересовать местные группы. Поэтому, когда вы, наконец, найдете одного кандидата, который, по вашему мнению, идеально подходит для вашей компании, как вы его примете? Это программа, созданная отделом кадров для упрощения многих функций, на выполнение которых у небольшой группы кадров просто нет времени. Он помогает связать новых сотрудников с другими членами команды и обычно имеет различные обучающие функции, а также целый раздел справки, где новые сотрудники могут узнать больше о компании, в которой они сейчас работают.

2. Преимущества программного обеспечения для администрирования

Подобно программе адаптации, программа управления льготами автоматизирована для контроля за всеми льготами, которые в настоящее время и потенциально предлагаются в качестве части бонусного пакета для сотрудников. Правильное программное обеспечение для управления льготами постоянно отслеживает различные виды страхования, а затем использует автоматизацию для обеспечения лучшего покрытия, чем у текущего поставщика. Pulpstream настоятельно рекомендуется и является еще одной платформой, которая может обрабатывать управление льготами и снять огромный объем работы и стресса с перегруженного отдела кадров.

3. Бухгалтерское программное обеспечение

Хотя такого рода программы могут эффективно использоваться почти каждым отделом в организации, обычно именно отдел кадров получает выгоду от таких вещей, как возможность обработки платежной ведомости и всех налоговых форм, необходимых для годовой отчетности в IRS. Если в команде компании есть бухгалтер или бухгалтер, то они, вероятно, будут заниматься финансовыми и юридическими аспектами начисления заработной платы, в то время как отдел кадров будет иметь доступ к журналу оценок заработной платы и отработанных часов. Иногда такие команды, как R&D, использовали определенные функции бухгалтерского программного обеспечения, чтобы определить экономическую эффективность и прибыльность разрабатываемых новых продуктов. Все зависит от того, какое бухгалтерское программное обеспечение используется и сколько надстроек или сопутствующих приложений доступно.

4. Программное обеспечение для управления бизнесом

Вот еще один вид программного обеспечения, которое может быть полезно практически каждому отделу компании. Он не только может брать на себя задачи, которые раньше выполнялись программным обеспечением для управления проектами, но также может помочь с планированием и другими функциями в заданных отделах. Рекомендуется, чтобы этот конкретный тип платформы, которую могут использовать все отделы, лучше всего подходил как SaaS.

Программное обеспечение как услуга — это облачная платформа, к которой может получить доступ любой человек с правами доступа. Как правило, доступ есть у руководителей отделов, отдела кадров и руководства, но также могут иметь и ключевые руководители групп. Доступ к нему возможен в любое время суток и из любого удаленного места. Для тех трудоголиков, которые любят брать с собой домой немного работы, SaaS стала большим благом.

5. Платформа для видеоконференций

Наконец, хорошая платформа для видеоконференций идеально подходит для компаний, которые работают удаленно. Независимо от того, сотрудничает ли удаленная команда с внутренней командой или отделы продаж встречаются с клиентами, многое можно сделать с помощью телеконференций, о чем свидетельствует более последние пару лет глобальной пандемии. Zoom и Skype высоко ценятся бизнесом, но есть и другие платформы, которые вы, возможно, захотите проверить.

СВЯЗАННЫЕ С: 9 советов по устранению отвлекающих факторов работы на дому

Как вы можете ясно видеть из каждого из вышеперечисленных типов программного обеспечения, предприятия могут не только работать более эффективно, но и при значительном снижении накладных расходов. Независимо от того, есть ли у вас 100 или 1000 сотрудников в штате, стоимость ведения бизнеса продолжает расти, а размер прибыли остается практически неизменным. Если программное обеспечение с искусственным интеллектом сможет автоматизировать некоторые из ваших процессов, вы начнете замечать пропорциональное увеличение прибыльности. Не пора ли технологиям помочь вам работать умнее, а не усерднее? Эти пять программных платформ предназначены именно для этого.

СВЯЗАННЫЕ С: Это наши любимые приложения для повышения производительности для работы из дома