7 советов, которые помогут вам преуспеть в Microsoft Teams

Если вы обновились до Windows 11, вы, вероятно, заметили, что Microsoft Teams находится в центре обновленной панели задач. Microsoft, долгое время ориентированная в первую очередь на бизнес-пользователей, теперь продвигает приложение чата и как потребительский вариант, готовый заменить Skype, Slack, Facebook Messenger и любые другие инструменты общения, которые вы уже используете.

Важно отметить, что версия Teams, предустановленная в Windows 11, представляет собой более облегченную версию программного обеспечения, предназначенную для личного использования. Если вы хотите войти в учетную запись Teams, которую используете для учебы или работы, вам потребуется полная Приложение Microsoft Teams. Проверьте Страница поддержки Майкрософт для получения дополнительной информации о том, как эти две версии работают вместе.

А пока нажмите кнопку «Чат» на панели задач (фиолетовый речевой пузырь с камерой внутри), чтобы увидеть упрощенную версию интерфейса Teams. Если вам нужна полная версия приложения, вы можете нажать Открытые команды Microsoft.

Давайте начнем.

1. Установите свой статус

В любом чат-приложении важно сообщать другим людям, когда вы доступны, а когда нет. В Teams вы можете сделать это, щелкнув изображение своего профиля (вверху справа), а затем щелкнув свой текущий статус.

Здесь у вас есть несколько опций — вы можете установить их на Доступный, Появиться вдалии Появляться оффлайн. Что бы вы ни выбрали, это не повлияет на вашу способность отправлять и получать сообщения. Чтобы пойти дальше, выберите Установить сообщение о состоянии из того же раскрывающегося меню. Это позволяет вам настроить собственное сообщение для просмотра другими людьми, чтобы вы могли предоставить более подробную информацию о том, что вы сейчас делаете — попробуйте «на обеде» или «на собрании». Здесь вы также можете установить для него срок действия, чтобы он автоматически исчезал в конце дня, в конце недели или через один или четыре часа.

2. Контролируйте свои уведомления

Вы не хотите, чтобы вас перегружали уведомлениями чата от Microsoft Teams, если вы ведете оживленный разговор. Но программное обеспечение может помочь в этом. Нажмите на три точки (вверху справа), а затем перейдите к Настройки и Уведомления чтобы установить свои предпочтения.

(Связано: пришло время отключить некоторые уведомления)

Нажмите Редактировать рядом с Чатом, чтобы определить, какие события (например, упоминание вашего имени или реакция на ваши сообщения) приводят к появлению баннерного уведомления. Также есть ссылка на главную страницу настроек уведомлений Windows 11, где вы можете дополнительно настроить эти оповещения.

3. Полностью форматируйте свои сообщения

Teams хорошо подходит для отправки быстрых пакетов текста и смайлов вашим контактам, но при желании вы можете составлять более подробные сообщения. Для этого нажмите на кнопку Формат Кнопка под полем ввода текста — значок представляет собой букву A рядом с формой пера.

Это открывает для вас целый ряд дополнительных возможностей. Вы можете изменить размер и цвет текста, добавить отступы и маркеры, вставить разделительные линии и даже включить в свое сообщение таблицу. Наведите курсор на все значки на панели инструментов, чтобы увидеть, что делает каждый из них.

4. Найдите непрочитанные сообщения

По мере того, как вы начинаете все больше и больше использовать Microsoft Teams, вам может быть трудно следить за всеми отдельными беседами и групповыми чатами, в которых вы участвуете. На главной панели чата есть опция фильтра, которая может быть здесь полезна.

Нажмите Чат чтобы просмотреть все ваши сообщения, затем нажмите кнопку Фильтр кнопка вверху списка разговоров (три горизонтальные линии). Выбирать Непрочитанои Teams покажет вам все сообщения, которые вы еще не успели просмотреть.

5. Отключить звук и скрыть разговоры

В программах обмена сообщениями, которыми вы часто пользуетесь, возможность отключать звук разговоров очень важна, иначе вы будете слишком отвлекаться на входящие сообщения. Из Чат вкладку, нажмите три точки сбоку от разговора, а затем Немой. Вы не будете получать никаких уведомлений об этой конкретной теме, пока снова не включите звук в беседе.

В том же раскрывающемся меню находится Скрывать опция, которая отключает звук в разговоре, а затем скрывает его от просмотра в основном списке. Чтобы найти его снова, вам нужно найти контакты, с которыми вы общаетесь, в поле поиска в верхней части интерфейса.

6. Переключиться в темный режим

Ни одно приложение не будет полным без темного режима, на который вы можете переключиться. Microsoft Teams ничем не отличается. Нажмите три точки вверху в правом верхнем углу интерфейса, затем выберите «Настройки» и Внешний вид и доступностьи вы можете выбрать между Свет, Темныйили Высокая контрастность тема.

(Связано: Как включить «темный режим» для всех ваших гаджетов и приложений)

Если вы предпочитаете, чтобы команды следовали основным настройкам Windows 11, включите Следуйте теме операционной системы тумблер.

7. Удалите команды с панели задач.

Microsoft Teams не для всех, и вам может не понравиться то, как он расположен прямо посередине панели задач в Windows 11. Чтобы удалить ярлык (и любые другие системные ярлыки, такие как «Поиск» или «Виджеты»), откройте «Пуск» меню и выберите Настройки. Там нажмите Персонализация затем Панель задачи вы можете повернуть Чат тумблер выключить.

Команды по-прежнему будут установлены на вашем компьютере и доступны через меню «Пуск», если вам это нужно. Чтобы полностью удалить его, откройте «Настройки», затем выберите Приложения и Приложения и функции. Нажмите три точки рядом с Microsoft Teams, чтобы найти Удалить вариант.

Выиграйте праздники с помощью справочников подарков PopSci

Делать покупки для кого-нибудь? Рекомендации команды PopSci по подаркам к праздникам означают, что вам никогда не придется покупать еще одну подарочную карту в последнюю минуту.