7 важных советов по использованию Gmail на телефоне

Gmail — это популярный почтовый клиент, на который многие из нас полагаются, чтобы управлять горами сообщений, которые накапливаются в нашем почтовом ящике, и у него есть множество полезных функций, от автоматической расстановки приоритетов электронной почты до поддержки меток.

Здесь мы сосредоточимся на функциях, доступных в Gmail для Андроид и iOS. Когда вы не за компьютером, еще более важно, чтобы вы могли быстро и просто просматривать электронную почту, и для этого вам пригодятся эти советы.

1. Проведите до действия

Просматривая список электронных писем в Gmail на мобильном телефоне, вы можете провести по каждому из них влево или вправо, чтобы быстро выполнить действие — например, заархивировать одно из них или отключить уведомления для цепочки. Эти пролистывания помогут вам быстрее просматривать электронную почту.

Чтобы указать, какие смахивания вызывают какие действия, коснитесь трех горизонтальных линий (вверху слева), а затем Настройки. Кран Общие настройки и Действия смахивания (Андроид) или Настройки почтового ящика и Действия по перелистыванию электронной почты (iOS), чтобы выбрать действия для жестов смахивания влево и вправо.

2. Автоматическое продвижение писем

По умолчанию вы вернетесь к списку бесед, когда заархивируете или удалите сообщение, которое читаете. Иногда это лучший способ работы, но вы можете предпочесть сразу перейти к следующему сообщению в списке.

Скриншот: Gmail

Однако вы можете настроить это только на Android, поскольку эта функция еще не появилась на iOS. Коснитесь трех горизонтальных линий (вверху слева), затем Настройкизатем выберите Общие настройки и Автопродвижение для перехода от одного сообщения к другому.

3. Умные ответы

Приложение Gmail может генерировать быстрые автоматические ответы на основе содержания ваших цепочек электронных писем — например, «увидимся» или «спасибо за это» — и может сэкономить ваше время, когда вам нужно быстро ответить множеству людей.

Если умные ответы включены, вы увидите их в полях под последним сообщением в цепочке. Чтобы включить или выключить их, коснитесь трех горизонтальных линий (вверху слева), выберите Настройкиа затем коснитесь своего имени пользователя Gmail, затем Умный ответ (Android) или просто Умный ответ (iOS).

4. Управление уведомлениями

Больше уведомлений никому не нужно, и приложение Gmail может заранее определить, какие электронные письма вызывают пинг на вашем телефоне. Эта настройка зависит от того, используете ли вы Android или iOS, поскольку обе платформы в целом обрабатывают уведомления по-разному.

На Android коснитесь трех горизонтальных линий (вверху слева), Настройкии ваше имя пользователя. Под Уведомления вы можете выбрать получение оповещений только о высокоприоритетных электронных письмах. Вы можете настроить эти оповещения дальше через Уведомления, Уведомления приложенийи Gmail в настройках Android.

На iOS коснитесь трех горизонтальных линий (вверху слева), затем Настройки. Кран Уведомления по электронной почте чтобы выбрать, какие сообщения вызывают пинг. Вы можете дополнительно настроить уведомления, зайдя в настройки iOS и выбрав Уведомления и Gmail.

5. Запланируйте электронную почту

Планирование электронной почты может быть полезным способом убедиться, что вы не беспокоите коллег в нерабочее время, или не дать кому-либо узнать, насколько поздно вы работаете. Вы даже можете использовать запланированные электронные письма, чтобы отправлять себе заметки и напоминания о выполнении задач.

Когда вы создаете сообщение в приложении Gmail для Android или iOS, нажмите три точки в правом верхнем углу, затем выберите Расписание отправки. Вы увидите рекомендуемое время или можете установить собственное.

Скриншот: Gmail

6. Установите тип папки «Входящие».

Приложение Gmail также позволяет вам установить тип папки «Входящие», от которого зависит, какие типы электронных писем вы увидите первыми. Возможно, для вашего рабочего процесса будет лучше, если вы увидите все непрочитанные электронные письма в верхней части приложения или все сообщения, которые вы пометили звездочкой или пометили как важные.

Коснитесь трех горизонтальных линий (вверху слева), затем Настройки. Оттуда выберите свое имя пользователя и Тип почтового ящика (Android) или просто Тип почтового ящика (iOS), чтобы просмотреть различные доступные представления.

7. Управление несколькими учетными записями

Вот кое-что, о чем вы, возможно, не догадывались: вы можете управлять несколькими почтовыми ящиками из одного и того же приложения Gmail. Например, вы можете переключаться между рабочей и личной электронной почтой или создать отдельную учетную запись для своей текущей подработки.

Чтобы добавить еще одну учетную запись из приложения, нажмите на изображение своего профиля (вверху справа), затем выберите Добавить еще одну учетную запись. Вы можете добавить свои учетные записи у любого поставщика услуг (включая Gmail, iCloud и Outlook): просто коснитесь имени и следуйте инструкциям.