Альтернативное использование вашего почтового ящика

Эта история была обновлена. Первоначально оно было опубликовано 1 февраля 2018 года.

Использовать свой почтовый ящик для отправки и получения электронных писем — это хорошо, в конце концов, это его основная цель. Но его возможности выходят далеко за рамки этого, во многом благодаря повсеместному распространению этой формы общения: поскольку электронная почта является настолько устоявшейся технологией (почти у каждого взрослого есть адрес электронной почты), практически каждое устройство и платформа включают поддержку вашего почтового ящика. Фактически, разработчики создали множество плагинов электронной почты, которые вы можете использовать для многих других целей. Мы собрали шесть альтернативных и нетрадиционных способов использования вашего почтового ящика, но не удивимся, если вы найдете еще больше.

1. Превратите черновики в заметки

Одной из сильных сторон электронной почты является то, насколько легко ее проверить с любого компьютера или телефона. Воспользуйтесь этой доступностью, чтобы создать цифровой блокнот, который вы сможете проверять или обновлять где угодно.

Просто откройте один или несколько черновиков писем и напишите несколько заметок. Обязательно оставьте поля получателя пустыми, чтобы случайно не отправить список покупок своему начальнику, а затем опишите цель заметки в теме письма. В черновиках писем вы можете написать все, что захотите: идеи, которые не хотите забыть, задачи, которые нужно выполнить, людей, с которыми вам нужно связаться, и так далее. Конечно, учетные записи электронной почты являются интересной мишенью для мошенников и хакеров, поэтому вы, возможно, не захотите получать слишком личное, даже если вы предпримете меры для защиты своего почтового ящика от фишинга и других атак.

Когда вы будете готовы вернуться к заметке, просто откройте Черновики папке вашего почтового ящика и найдите соответствующую строку темы. Вы также можете использовать функцию поиска, чтобы найти определенные ключевые слова в своих заметках.

2. Делитесь фотографиями приватно

Больше возможностей открывается, когда вы начинаете создавать специальные учетные записи для определенных целей — например, делиться семейными фотографиями, не транслируя эту информацию всему миру в социальных сетях.

Начните с настройки нового почтового ящика, а затем поделитесь данными для входа со своими ближайшими друзьями и членами семьи. Теперь вы можете отправлять или пересылать фотографии и воспоминания своих детей на этот второй адрес электронной почты. Ваши близкие и родные могут проверить учетную запись на наличие новых фотографий ваших детей, не заходя в дебри Facebook и не рискуя конфиденциальностью своей семьи. И они даже могут делиться своими фотографиями с аккаунтом.

(По теме: Как поделиться фотографиями, не разбрасывая их по всему Интернету)

Выделенная учетная запись электронной почты также может служить для других целей. Создайте общую учетную запись, чтобы легко планировать отпуск с друзьями, хранить информацию о поездках в одном месте и, в конечном итоге, делиться фотографиями и воспоминаниями о самой поездке. Думайте об этом как о частной социальной сети для определенной цели.

Для этого приложения вам понадобится помощь If This then That, более известного как ИФТТТбесплатный веб-сервис, который может объединять различные учетные записи, например электронную почту и Twitter. С помощью учетной записи IFTTT вы можете создавать «апплеты»: команды, которые по сути говорят: «Когда возникает триггер («если это»), должно последовать действие («тогда то»). В данном случае нам нужен апплет с триггером отправки электронного письма, приводящим к публикации чего-либо в учетной записи социальной сети.

Чтобы создать этот апплет, начните с параметра триггера: выберите Электронная почтазатем укажите Отправьте IFTTT любое электронное письмо. Для действия выберите Твиттера потом Опубликовать твит. Конечным результатом является то, что все, что вы отправите по адресу триггер@applet.iftt.com, будет опубликовано как твит. Вы даже можете добавить изображение, поместив его в электронное письмо в виде вложения.

Вы также можете использовать этот метод для обновления двух социальных сетей одновременно: просто добавьте второй апплет, который обновляет Facebook (или другую сеть) из того же исходного адреса электронной почты.

4. Сохраняйте статьи на будущее.

Никогда не бывает достаточно времени, чтобы прочитать все, что вы встречаете в Интернете. К счастью, почти в каждой статье (включая эту) есть кнопка «Поделиться по электронной почте» (это кнопка «Поделиться по электронной почте»). значок буквы вверху страницы, прямо под основным изображением). Это позволит вам хранить вырезки из веб-страниц в папке «Входящие», где вы сможете вернуться к ним, когда у вас появится больше времени для чтения.

Если вы используете RSS-канал, вы можете использовать вышеупомянутую магию ИФТТТ для дальнейшей автоматизации этого процесса. Сначала создайте новый апплет из раскрывающегося меню. Затем в качестве триггера выберите RSS-канала в качестве действия выберите Электронная почта. Теперь IFTTT будет доставлять все статьи из RSS-канала прямо в ваш почтовый ящик.

Между тем, если у вас есть предпочтительный сервис «прочитать позже», например Карман или Инстабумагаэлектронная почта может помочь вам добавить статьи в список чтения: в Pocket отправьте ссылки на адрес add@getpocket.com, а в Instapaper — ссылки на персональный адрес электронной почты, указанный в ваши настройки.

5. Резервное копирование чего угодно

Ваш почтовый ящик является отличным устройством резервного копирования квитанций, счетов и других сообщений, у которых, возможно, нет времени или места, чтобы спрятать их где-либо еще. Хотя большинство учетных записей имеют ограничения на объем хранилища, вы можете заплатить за расширение своего почтового ящика: Google начинает предлагать дополнительное пространство по адресу 100 ГБ за 2 доллара в месяцсамый низкооплачиваемый уровень Apple включает 50 ГБ за 1 доллар в месяца Yahoo Mail предоставляет 1 ТБ совершенно бесплатно.

Электронная почта, возможно, не такая сложная, как некоторые другие варианты резервного копирования, но она невероятно удобна и проста в использовании: вы прикрепляете фотографии, документы и даже музыкальные треки к своим электронным письмам, указываете себя в качестве получателя и нажимаете «Отправить». Однако огромные видео-вложения могут оказаться слишком большими для приема вашим почтовым клиентом.

(По теме: Как получить больше места в облачном хранилище, не платя за обновление)

Резервное копирование не заканчивается на файлах. Приложение типа Резервное копирование СМС + также можете сохранять текстовые сообщения вашего устройства Android в свою учетную запись Gmail. Тем временем WhatsApp (для iOS и Андроид) может отправить вам по электронной почте архив ваших чатов. Это превратит ваш почтовый ящик в доступный для поиска архив вашей цифровой жизни.

6. Заведите блог

У вас есть желание записывать свои путешествия, продвигать свой бизнес, демонстрировать свои художественные способности, высказывать мнение о новостях или делиться своими творческими произведениями? Начните вести блог, а затем запустите его через свою электронную почту. В отличие от ведения блога через приложение или веб-сайт, вы можете писать по электронной почте практически из любого приложения на любом устройстве, работающем на любой платформе. Этот вариант особенно полезен, когда вы путешествуете на приличное время или чувствуете острую необходимость написать сообщение, пока вы в пути.

Большинство платформ блогов, в том числе Блогер и WordPressпозволяет вам написать эссе в своем почтовом ящике, прикрепить к сообщению сопроводительное изображение, а затем отправить его на определенный адрес электронной почты. Это позволяет опубликовать его в виде публикации в блоге. Хотя на некоторых платформах для ведения блогов отсутствует встроенная поддержка этой возможности, вы можете найти обходные пути, например создать ИФТТТ апплет для выполнения этой работы.

Обновлять: В более ранней версии этой истории предлагалось использовать почтовый ящик электронной почты в качестве дневника или журнала. Учитывая, насколько уязвимы учетные записи электронной почты для атак, мы больше не рекомендуем этого делать. Вместо этого рассмотрите бумажный журнал.