Девять приложений, которые повысят вашу продуктивность на работе

Когда у вас выходной в офисе – один из тех случаев, когда вы не можете сосредоточиться или что-то сделать – ваш телефон часто отвлекает вас еще больше. Но технологии могут иметь и противоположный эффект.

Специализированные приложения помогут вам снизить стресс и сохранить концентрацию и продуктивность. Мы собрали девять, которые помогут вам отслеживать свое время, планировать перерывы, более эффективно сотрудничать и, возможно, даже получать удовольствие от работы.

1. Переключить

Toggl отслеживает ваше время. Переключить

Нетворкинг, рутинные задачи, такие как выставление счетов, и другие отвлекающие факторы могут съесть ваш рабочий день. Чтобы выяснить, куда уходит время, вам нужно его отслеживать. Вот тут-то и приходит на помощь Тоггл.

Это приложение интуитивно понятно и легко настраивается. Сначала определите категории для различных типов вашей работы — помощь клиентам, выполнение задач и т. д. Затем, переходя от работы к работе в течение дня, запускайте и останавливайте соответствующий таймер Toggl. Как только вы соберете достаточно данных, вы сможете изучить диаграммы и отчеты, показывающие, как вы проводите свое время.

Для более детального анализа добавьте премиальную подписку, которая стоит от 9 до 18 долларов в месяц при годовой модели выставления счетов. В зависимости от выбранного вами плана вы можете получать напоминания, поддержку от команды Toggle, информацию о прибыльности и многое другое.

Переключить для Андроид и iOSбесплатно с дополнительными функциями за 9–18 долларов в месяц.

2. Спокойствие

Спокойствие поможет вам сделать медитативный перерыв. Спокойствие

Офис может быть беспокойной и напряженной средой. Чтобы избежать перегрузки мозга, сделайте перерыв с помощью приложения для медитации, такого как Calm.

Эта программа предлагает управляемые медитации и средства борьбы со стрессом. Продолжительность видеороликов варьируется от трех до 25 минут, что позволяет легко вписать их в свой день. В дополнение к этим разовым упражнениям Calm предлагает более длительные курсы, которые длятся неделю и более.

Хотя вы получите ограниченное количество медитаций бесплатно, вы можете разблокировать более 100 с помощью платной подписки. Это стоит 13 долларов в месяц, 60 долларов в год (что составляет 5 долларов в месяц) или 300 долларов за пожизненную подписку.

Спокойствие для Андроид и iOSбесплатно с дополнительным контентом за 5–13 долларов в месяц (или 300 долларов за всю жизнь)

3. МайндМейстер

Визуализируйте свои идеи с помощью MindMeister. MindMeister

Не всегда легко донести идеи из головы и облечь их в понятную форму. Визуализации, такие как блок-схемы, деревья решенийили диаграммы пауков может помочь вам связать и упорядочить свои мысли, но когда вы рисуете их от руки, они часто превращаются в неубедительные каракули на доске. Чтобы создать более чистые цифровые версии этих инструментов, попробуйте такое приложение, как MindMeister.

Ваши диаграммы, которые приложение называет «ассоциативными картами», могут описывать текущие рабочие проекты, идеи и сроки будущих продуктов, стратегии компании или любые мысли, которыми вам нужно поделиться с коллегами. Красота MindMeister заключается в его гибкости: вы можете настроить внешний вид и макет карты, используя все виды шрифтов, цветов и форм, что дает вам индивидуальный результат. Или вы можете выбрать более простой формат и использовать приложение для простых письменных заметок.

Приложение позволяет вам бесплатно управлять тремя интеллект-картами. Чтобы разблокировать неограниченное количество проектов, а также дополнительные возможности, такие как добавление вложений, функция чата, обмен данными с несколькими членами команды и резервное копирование данных, вам необходимо приобрести один из планов подписки Mindmeister. В зависимости от выбранного вами набора функций это будет стоить от 5 до 13 долларов в месяц при ежегодной оплате.

MindMeister для Андроид и iOSбесплатно с дополнительными функциями за 5–13 долларов в месяц.

4. Трелло

Организуйте свои задачи с помощью Trello. Трелло

Конечно, бумажные списки дел позволяют отслеживать ваши задачи. Но для реального повышения производительности вам следует использовать Trello. Это обманчиво простое приложение позволяет хранить каждую задачу на карточке.

Поскольку карточки Trello являются цифровыми, вы можете делиться ими с другими членами команды, прикреплять изображения и файлы, устанавливать сроки выполнения и напоминания, а также добавлять подробные описания и ссылки. Чтобы упорядочить их, дайте карточкам красочные ярлыки и рассортируйте их по отдельным столбцам. Этот подход с карточками и столбцами действует как расширенный список дел, который будет держать вас в курсе предстоящих заданий, встреч, электронных писем и многого другого.

Все эти функции предоставляются бесплатно. Однако, если ваш работодатель хочет интегрировать сторонние приложения, такие как Google Drive и Slack, в ваши карты Trello, вам придется перейти на план управления командой за 10–21 доллар в месяц (при ежегодной оплате).

Трелло для Андроид и iOSбесплатно с версиями для управления командой за 10–21 доллар в месяц.

5. Дропбокс

Dropbox поможет вам хранить файлы где угодно. Дропбокс

Если вы когда-нибудь работаете дома, вам понадобится доступ к своим файлам, где бы вы ни находились. Чтобы синхронизировать данные между несколькими устройствами — телефоном, планшетом, домашним ноутбуком, офисным компьютером — используйте службу облачного хранения, например Dropbox, которую легко установить и настроить.

Эта сторонняя программа, не связанная с Google, Apple или Microsoft, работает так же, как проприетарная служба. Он легко синхронизирует файлы между вашими физическими устройствами и облаком, а также может кэшировать данные, чтобы вы могли получить к ним доступ в автономном режиме. Dropbox также поставляется с Paper — хорошо интегрированным инструментом для редактирования документов и совместной работы, который может пригодиться, когда вы работаете над проектами вместе с коллегами.

Бесплатная версия Dropbox предоставляет 2 ГБ дискового пространства. Чтобы получить больше места, перейдите на модель подписки: 8 долларов в месяц за 1 ТБ или 17 долларов в месяц за 2 ТБ. Это если вы выберете ежегодное выставление счетов; оба плана будут стоить немного дороже, если вы платите ежемесячно.

Дропбокс для Андроид и iOSбесплатно с дополнительным хранилищем за 8–17 долларов США в месяц.

6. Google Keep

Google Keep — универсальный инструмент для создания заметок. Google

Приложения не только расширяют ваши списки дел, но и улучшают вашу способность делать заметки. В этой категории есть несколько сильных соперников, но нам нравится Google Keep: он работает на нескольких платформах (iOS, Android и в Интернете), имеет простую систему цветового кодирования для организации ваших заметок и позволяет прикреплять напоминания и изображения в свои заметки.

Помимо отслеживания ваших мыслей, Google Keep позволяет вам делиться своими заметками и легко сотрудничать с другими пользователями: члены семьи могут вместе редактировать список дел, а коллеги могут добавлять свои идеи в повестку дня вашей следующей встречи. Кроме того, Keep — это продукт Google, поэтому он поставляется с мощным и быстрым набором встроенных инструментов поиска и совершенно бесплатен.

Google Keep для Андроид и iOSбесплатно

7. Нойсли

Noisli будет воспроизводить окружающие шумы по запросу. Нойсли

Офисы изобилуют аудио: от болтовни соседа по кабинету до грохота почтовой тележки. Окружающий фоновый шум может сгладить некоторые из этих отвлекающих факторов. Чтобы заглушить комнату саундтреками, начиная от шума кофейни и заканчивая свистом ветра в деревьях, попробуйте Noisli.

В этом приложении простая система ползунков дает вам полный контроль над тем, какие звуки вы слышите и насколько они громкие. Приложение также включает функцию таймера, позволяющую использовать фоновый шум для управления сеансами продуктивности. Если у вас нет надежного подключения к Интернету, это не проблема: Noisli работает в автономном режиме и даже может сохранять комбинации ваших любимых звуков для перезагрузки позже. Приложение стоит фиксированную плату в размере 2 долларов США.

Нойсли для Андроид и iOS2 доллара

8. Дудл

С помощью Doodle выберите лучшую дату мероприятия для всех участников. Дудл

Поиск времени встречи, которое подойдет каждому, может потребовать нескольких часов переписки по электронной почте и звонков туда и обратно. Doodle делает этот процесс настолько простым, что кажется мошенничеством.

Чтобы создать дудл, вам не нужна учетная запись. Просто введите описание вашей встречи, а также возможные даты и время и предложите гостям ответить. Они получат ссылку, по которой смогут перейти либо на приложение (если оно у них есть), либо на веб-сайт, где они быстро отметят подходящие для них варианты. Это сразу покажет вам, какая дата и время подойдут каждому. Чтобы ускорить процесс, импортируйте информацию из календаря, чтобы увидеть рекомендуемое время, когда люди свободны. В приложение также интегрированы чаты, чтобы вы могли составить повестку дня конкретной встречи.

Бесплатная версия Doodle отлично работает сама по себе. Однако, если вам нравится индивидуальный дизайн или вы предпочитаете отсутствие рекламы, вы можете купить премиум-аккаунт за 4–6 долларов в месяц с ежегодной оплатой.

Дудл для Андроид и iOSбесплатно с премиальными планами за 49–69 долларов в год.

9.Шапр

Думайте о Шапре как о Tinder, но для общения, а не для свиданий. Шапр

В любой профессии сетевое взаимодействие имеет первостепенное значение. Установление связей с людьми, имеющими общие интересы, может помочь вам быстрее подняться по карьерной лестнице, открыть новые возможности трудоустройства или иным образом продвинуть вашу карьеру. А Шапр помогает знакомиться с новыми людьми, не вставая с дивана.

Это приложение придает деловым отношениям вид смахивания в стиле Tinder. Как и в приложении для знакомств, вы проводите пальцем влево или вправо по различным профилям, но в этом случае вы ищете полезные профессиональные связи. Если вы с кем-то совпадете, вы получите возможность присоединиться к нему за кофе, обедом или другой деловой встречей.

Техника, подобная Tinder, подойдет не всем, но базовая версия Шапра предоставляется бесплатно, если вы хотите ее опробовать. Если вам нравится приложение, вы можете рассмотреть возможность регистрации платной учетной записи, которая стоит от 8 до 20 долларов в месяц (в зависимости от того, покупаете ли вы один, три или шесть месяцев одновременно). Подписка позволяет вам искать места, отличные от вашего текущего региона, узнавать, интересуется ли кто-то, прежде чем вы проведете пальцем по экрану, отменить свой последний выбор и многое другое.

Шапр для Андроид и iOSбесплатно с дополнительными функциями за 8–20 долларов в месяц.

Выиграйте праздники с помощью путеводителей по подаркам PopSci

Делать покупки для кого-нибудь? Рекомендации команды PopSci по подаркам к праздникам означают, что вам никогда не придется покупать еще одну подарочную карту в последнюю минуту.