Ищите в Google Диске быстрее с помощью Search Chips

Тот факт, что трудно найти файл на платформе, принадлежащей компании, управляющей крупнейшей в мире поисковой системой, — это просто ирония.

Мы полагаем, что это не потеряно в Google, поэтому они упростили поиск на Google Диске, представив поисковые чипы. Эта функция может помочь вам найти этот глубоко спрятанный документ, который вам так отчаянно нужен в облачном сервисе компании, позволяя вам добавлять несколько параметров поиска, таких как владение файлом, тип и местоположение.

Кроме того, чипы поиска проще в использовании и поиске, чем классические фильтры расширенного поиска, хотя они по-прежнему доступны для дальнейшего уточнения вашего запроса.

Ищите в Google Диске как профессионал

Название «Чипы поиска» напрямую относится к тому, как эта функция выглядит в интерфейсе Google Диска.

Возможно, вы видели нечто подобное в Gmail: ряд кнопок, которые можно использовать для фильтрации сообщений в зависимости от того, кто их отправил, когда они были отправлены, и есть ли у них вложения.

(Связанный: Вам следует загрузить новый Google Диск для компьютеров.)

Чипы поиска Google Диска в основном такие же, но фильтры оптимизированы для поиска файлов в облаке. Чтобы вызвать их, введите ключевое слово в строку поиска вверху экрана и нажмите Входить— вверху страницы результатов мгновенно появится ряд кнопок с различными вариантами фильтрации.

Нажмите на каждый из них, чтобы открыть раскрывающееся меню и уточнить поиск. Слева направо: ваш первый вариант, Тип файлапозволит вам выполнить фильтрацию по формату искомого документа. Меню включает типы файлов, совместимые с пакетом повышения производительности Google (Таблицы, Документы, Формы и т. д.), а также другие популярные форматы, такие как PDF-файлы и ZIP-файлы. Вы также сможете выбирать категории, например Фотографии и изображениякоторый является общим термином для файлов изображений с такими расширениями, как JPEG, GIF, PNG и TIFF. Отсюда вы также сможете исключительно искать папки и ярлыки.

Следующий фильтр, который вы можете настроить: Людичто позволяет выполнять поиск по людям, имеющим доступ к искомому файлу. Нажмите на него, чтобы открыть раскрывающееся меню, в котором ваше имя всегда будет вверху и будет заполнено частыми контактами. Наведите указатель мыши на запись, чтобы увидеть, как этот человек может быть причастен к файлу, который вы ищете — вы можете выбрать один из файлов, принадлежащих ему (Принадлежит), те, которые они создали (Создан) и те, которыми они поделились с вами (Распространяется). Также есть панель поиска на случай, если вы захотите найти кого-то, кого нет в списке.

Третья кнопка – это Последнее изменение фильтр, который позволяет использовать заранее определенный (Сегодня, Последние 7 дней, Последние 30 дней, В этом годуи т. д.) или настраиваемый диапазон дат для поиска только среди файлов, отредактированных в течение этого периода времени.

Далее Расположениекоторый позволяет вам выбрать, где поисковая система будет искать ваш файл. Опция по умолчанию: В любом месте на Драйве но вы можете изменить это на что-то другое. Например, вы можете искать только среди файлов, которыми с вами поделился кто-то другой (Поделились со мной) или среди документов, находящихся на вашем диске (Мой драйв). Последний охватывает все документы, созданные вами, а также документы, которыми поделились другие и которые вы заранее сохранили на своем диске. Если вы считаете, что, возможно, допустили ошибку, вы можете ограничить поиск Разрушенный. В этом случае помните, что элементы в корзине Google Диска хранятся только 30 дней, поэтому, если вы случайно удалили потерянный документ более месяца назад, вам лучше надеяться, что у кого-то из вашей команды есть копия.

Дальше справа вы найдете Только заголовок фильтр, который действует как переключатель: нажмите на него, и Google будет искать ключевое слово, которое вы ввели в строке поиска, только в заголовках документов, а не в их содержании.

Последняя поисковая фишка – это Делать выпадающее меню, которое фильтрует документы по призывам к действию. Для этого вы можете использовать Последующие действия в качестве фильтра и выполнять поиск только среди принадлежащих вам документов, содержащих неразрешенные предложения (Предложения) или те, которые требуют вашего внимания, но вы еще не ответили (Комментарии, назначенные мне). Вы также можете отфильтровать свой запрос, чтобы видеть только документы с ожидающими запросами на передачу права собственности (Просмотрите и примите) или уточните свой поиск с помощью одного из Google Диска. утверждение документов. На Делать меню, нажмите Ожидание моего одобрения чтобы увидеть файлы, на которые вы еще не дали свое согласие, и Запрошено мной для поиска среди тех, у кого есть ожидающие запросы.