Используйте новые макеты Gmail для обновления своей электронной почты

Google продолжает добавлять в Gmail новые функции, последними из которых являются настраиваемые макеты, позволяющие всего за несколько кликов превратить ваши сообщения из простых и стандартных в нечто гораздо более привлекательное и персонализированное. Помимо выбора заранее определенного макета, вы также сможете добавлять логотипы и контролировать цвета, шрифты и изображения в своих электронных письмах, чтобы вы могли соответствовать бренду своей компании или личному бренду.

В настоящее время эта опция доступна в Интернете только для пользователей Google Workspace, то есть для людей, которые платят непосредственно за услугу, или для членов организации, которая это делает. Но если вы в настоящее время не являетесь пользователем Workspace, вы можете добавить в Gmail сторонние плагины, которые предоставят вам ряд шаблонов электронной почты, которые вы можете изменить в соответствии со своими потребностями.

Как настроить шаблоны писем в Gmail

Отправляйтесь в Gmail в веб-браузере, затем нажмите Сочинить чтобы начать писать новое сообщение. Вы найдете кнопку макетов в конце ряда значков рядом с Отправлять Кнопка — она выглядит как разделенный прямоугольник. Нажмите на нее, чтобы открыть галерею макетов, где вы сможете выбирать шаблоны, сочетающие изображения, текст и другие элементы. Выберите любую миниатюру, чтобы увидеть предварительный просмотр справа.

Найдя понравившийся макет, нажмите Стиль по умолчанию чтобы настроить шаблон. Здесь вы можете добавить свой логотип, выбрать основной шрифт вашего электронного письма и настроить цветовую палитру — выберите основной, и Gmail выберет несколько других для соответствия. С помощью Подробности нижнего колонтитула, вы можете ввести имя и адрес для перехода внизу электронного письма или через Ссылки, вы можете добавить несколько URL-адресов социальных сетей.

(По теме: Google интегрировал другие свои приложения в Gmail. Вот как их лучше всего использовать.)

Нажмите Сохранить изменения чтобы подтвердить изменения, внесенные в шаблон, затем выберите Вставлять чтобы поместить макет в создаваемое вами электронное письмо. Оказавшись там, вы сможете редактировать текст и изображения так же, как и в любом другом электронном письме: нажмите на изображение и выберите Изменить изображениеНапример, заменить его на что-то другое. Всякий раз, когда вы выбираете часть шаблона, вы также можете выбрать Удалить раздел чтобы избавиться от этого.

Все остальные функции окна создания электронного письма будут работать как обычно — например, вы можете добавить получателей и заголовок темы вверху, как обычно. Используйте кнопку полноэкранного режима (две стрелки вверху справа), если вам нужно больше места для работы над макетом, и нажмите Отправлять когда электронное письмо будет готово к отправке. Если вы хотите отказаться от внесенных вами изменений и начать заново с новым шаблоном, снова нажмите кнопку «Настроить макеты» и начните все сначала.

Добавьте макеты электронной почты с помощью CloudHQ

Одним из альтернативных вариантов индивидуального макета электронной почты для Gmail является расширение CloudHQ. Сервис, совместимый с Google Chrome и Microsoft Edge, предлагает на выбор более 1000 дизайнов, и его можно использовать бесплатно для частных лиц. Если вам нужна возможность обмениваться шаблонами внутри команды и доступ к поддержке клиентов по электронной почте и телефону, это будет стоить вам 10 долларов в месяц.

Начните с поиска Шаблоны электронной почты Gmail расширение в магазине вашего браузера, его установку и регистрацию учетной записи в CloudHQ. В Gmail в Интернете нажмите Сочинить чтобы открыть значок нового шаблона вставки справа от Отправлять кнопка (она выглядит как синий документ).

В следующем диалоговом окне показаны все шаблоны, которые вы можете выбрать, а их очень много. Возможно, вы захотите использовать раскрывающееся меню вверху, чтобы выбрать определенную категорию макетов (например, Приглашает и Юридический), а если вы не можете найти то, что ищете, вы можете использовать окно поиска. Нажмите на любой шаблон, чтобы поместить его в новое сообщение и начать его настройку.

Вы обнаружите, что встроенный редактор шаблонов прост в использовании. Нажимайте на блоки текста, чтобы ввести свои собственные, и используйте всплывающие параметры форматирования, чтобы изменить шрифт и размер текста, а также добавить жирный шрифт или курсив. Если выбранный вами макет включает кнопки, вы можете просто щелкнуть по ним, чтобы изменить их внешний вид и указать, куда в Интернете они перенаправят читателя. Выберите любые изображения в шаблоне, и вы сможете заменить их на свои с помощью Загрузить изображение кнопка. Когда вы закончите, нажмите Закрыть редактор и отправьте сообщение.

Настройте свои электронные письма с помощью Stripo

Комикс — это продвинутый инструмент для создания электронной почты, который можно адаптировать для работы с различными почтовыми клиентами, включая Gmail. Вам не нужен опыт графического дизайна или программирования, потому что вы можете просто перетаскивать различные элементы на свои места, чтобы персонализировать свои сообщения. Премиум-аккаунты начинаются с 15 долларов в месяц, но вы можете бесплатно создавать до четырех макетов электронной почты в месяц.

Вы можете начать создавать макеты с нуля, но если вы не чувствуете себя творчески, вы также можете выбрать один из более чем 1200 шаблонов, которые предоставляет Stripo. Вы найдете их в разных категориях и можете отсортировать их по отрасли, сезону или функциям, которые они имеют (например, таймеры обратного отсчета). Также есть инструмент поиска, если вам нужно что-то конкретное, но имейте в виду, что только некоторые из них доступны бесплатно.

(Связано: 9 расширенных поисковых запросов в Gmail, которые помогут найти то, о чем вы даже не подозревали, что пропустили)

Когда вы найдете понравившийся шаблон, вы можете отредактировать его в своем браузере. Вы получите множество вариантов форматирования и настройки, с которыми можно экспериментировать, чтобы вы могли включать такие вещи, как социальные кнопки и анимированные GIF-файлы. Вы можете использовать впечатляющее количество функций и инструментов, включая кнопки отмены и повтора, позволяющие отслеживать ваши действия и откатывать некоторые изменения.

Как только вы получите макет электронной почты, который вас устраивает, вам нужно будет сохранить его в своей учетной записи Stripo и экспортировать, чтобы он был готов к использованию в Gmail. Открыв шаблон, нажмите Экспорт вверху, затем Gmailи введите свои учетные данные Google. Макет появится в виде черновика в вашей учетной записи Gmail, и вы сможете использовать встроенные инструменты платформы для внесения любых других основных изменений (например, форматирования) перед его отправкой.