Эти поисковые запросы в Gmail позволят найти то, о чем вы даже не подозревали, что пропустили.

Gmail доминирует на рынке электронной почты. Он предоставляет гигабайты хранилища, работает на сверхвысокой скорости в любом браузере и автоматически сортирует сообщения по специализированным разделам в зависимости от их содержания и важности. Но, пожалуй, его самая сильная сторона – как и следовало ожидать от продукта Google – это его возможности поиска. Вероятно, вам удобно вводить несколько слов или имен контактов в поле поиска вверху страницы, но некоторые менее очевидные термины могут открыть совершенно новые возможности для проверки входящих сообщений. Мы собрали девять бесценных инструментов поиска, которые помогут вам организовать свой почтовый ящик, найти потерянные электронные письма, найти слишком большие вложения, отказаться от подписки на спам и многое другое.

1. Найдите важные письма, которые вы не читали

Поисковый запрос: «важно: непрочитано»

На основании писем, которые вы открывали и на которые отвечали в прошлом, Google определяет, какие сообщения наиболее важны для вас, и помечает их маленькой желтой стрелкой слева от имени отправителя. Чтобы найти эти сообщения, добавьте «is:important» к условиям поиска. Если вы также включите в запрос «is:unread», Gmail отобразит все важные сообщения, которые вы еще не успели прочитать.

2. Удалите «лишних мест»

Поисковый запрос: «имеет: вложение размером более 10 МБ»

Если у вас заканчивается место в хранилище Gmail, вы можете освободить место в своей учетной записи, определив и удалив сообщения, которые занимают больше всего места. Включение в запрос «has:attachment» позволит найти любые электронные письма с вложениями, а термин «larger_than:10mb» указывает размер сообщения — в данном случае 10 МБ или более. Вы можете увеличить или уменьшить этот размер, чтобы выбирать сообщения большего или меньшего размера по мере необходимости.

3. Отсеивайте действительно старые сообщения

Поисковый запрос: «до: 2016/12/31» или «до: 2017».

Для тех, кто любит поддерживать чистоту и порядок в своих почтовых ящиках Gmail, этот поиск выбирает все электронные письма, отправленные или полученные до определенной даты. Вы можете изменить дату после дескриптора «before:» на любую дату, если вы зададите ее в формате гггг или гггг/мм/дд. Затем вы можете удалить их сразу: установите флажок «Выбрать все» в верхнем левом углу веб-интерфейса, а затем щелкните значок корзины, чтобы удалить выбранные сообщения. Объедините этот поиск с поиском вложений, описанным выше, чтобы легко находить и удалять старые и слишком большие сообщения.

4. Определите сообщения, в которых вас скопировали.

Поисковый запрос: «cc:me OR bcc:me»

Большую часть входящих сообщений составляют сообщения-заполнители, которые коллеги решили отправить. копировать или слепое копирование ты дальше. Но они могут быть не столь важны для вашего собственного учета. Поэтому используйте этот поисковый запрос, чтобы искоренить их. Как и другие термины в этом списке, вы можете адаптировать поиск по копированию и скрытому копированию под себя — например, добавьте в запрос «from:AnnoyingBob@company.com», чтобы ограничить его копиями или скрытыми копиями от определенного контакта.

5. Уничтожьте дезорганизацию

Поисковый запрос: «has:nouserlabels»

Если вы тщательно систематизируете свой почтовый ящик Gmail с помощью ряда ярлыков, используйте этот поисковый запрос, чтобы найти и позаботиться обо всех сообщениях, которые вы еще не собрали. Чтобы создавать, редактировать, удалять и просматривать ярлыки электронной почты, нажмите значок шестеренки в правом верхнем углу веб-интерфейса Gmail, выберите «Настройки», затем нажмите «Ярлыки».

6. Используйте ярлык отказа от подписки

Поисковый запрос: «label:^unsub»

В течение многих лет Google использовал свою технологию интеллектуального сканирования, чтобы находить ссылки «Отписаться» в электронных письмах с информационными бюллетенями или списками рассылки. скопируйте их в начало этих сообщений. Если вы выполните поиск по скрытому ярлыку «^unsub», вы увидите все эти сообщения в одном месте. Вы можете воспользоваться этим полезным ярлыком, чтобы отказаться от подписки или удалить множество автоматических сообщений одновременно.

7. Посмотреть все фотографии

Поисковый запрос: «имя файла:jpg» (или замените jpg на jpeg, gif или png)»

Вы можете адаптировать поисковый запрос по имени файла для поиска определенных типов вложений, таких как документы Word или PDF-файлы. Это особенно полезно, когда вы ищете фотографии, которые вам прислали друзья и члены семьи. Если ваша первая попытка ничего не дала, измените тип файла в поиске: чтобы найти анимированные GIF-файлы, попробуйте «имя файла:gif», а для снимков экрана вы можете выполнить поиск «имя файла:png».

8. Смотрите все видео на YouTube.

Поисковый запрос: «has:youtube»

Люди могут не присылать вам полные видеофайлы по электронной почте, но ваши контакты, вероятно, регулярно делятся забавными или интересными ссылками на YouTube. Этот поисковый запрос выводит их все одновременно. Если вы ищете какой-то конкретный запрос, вы всегда можете изменить запрос, добавив отправителя («from:friendo@email.com») или модификатор даты («до: 2016/12/31»).

9. Вспомнить прошлые чаты

Поисковый запрос: «in:chats»

По умолчанию Google регистрирует ваши чаты Hangouts в вашей учетной записи Gmail. Этот запрос выводит их все в обратном хронологическом порядке, чтобы вы могли просмотреть их все в одном месте. Вы также можете найти что-то конкретное в истории чата, добавив один или два поисковых запроса после «in:chats». Например, если вы знаете, что кто-то упомянул адрес или номер телефона, который вам нужно проверить, введите «адрес в:чатах» или «телефон в:чатах», чтобы сузить область поиска.

Выиграйте праздники с помощью путеводителей по подаркам PopSci

Делать покупки для кого-нибудь? Рекомендации команды PopSci по подаркам к праздникам означают, что вам никогда не придется покупать еще одну подарочную карту в последнюю минуту.