Этот трюк с электронной таблицей упростит ваши праздничные покупки

Уже октябрь, а это значит, что мы на скоростном поезде едем к курортному сезону. Но учитывая инфляцию в США в настоящее время превышает 8 процентовпраздновать, как мы это делали в прошлые годы, становится все труднее и дороже.

Но небольшое планирование может пойти далеко. Отслеживание цен в преддверии больших праздничных распродаж может быть невероятно полезным, когда дело доходит до получения большей отдачи от затраченных средств. А если вы начнете в этом году раньше, вы даже сможете избежать очередей, суеты и любых проблем со запасами или цепочками поставок, которые могут возникнуть.

Получить всю необходимую информацию с Amazon (например, цену, фотографии, размеры и обзоры) и вставить ее в электронную таблицу проще, чем вы думаете — вам просто нужна правильная функция, которая сделает все за вас.

Встречайте функцию ImportFromWeb

Программы для работы с электронными таблицами, такие как Microsoft Excel или Google Sheets, имеют полезные автоматизированные инструменты, называемые функциями.

Но это только верхушка айсберга: программы для работы с электронными таблицами могут быть невероятно мощными, а дополнения могут сделать их еще более впечатляющими. У Google есть целая библиотека дополнительных виджетов под названием Торговая площадка Google Workspace. Он работает так же, как магазин расширений в вашем браузере, и вы можете выбирать из тысяч инструментов, чтобы добавить привлекательности программам, которые вы используете ежедневно.

(По теме: 3 совета по работе с таблицами, которые помогут новичкам почувствовать себя профессионалами)

Функция ИмпортФромВеб является одним из них. Это дополнение автоматически извлекает определенные данные с веб-страницы и легко копирует их в электронную таблицу. Он оптимизирован для работы с Amazon, поэтому в одном столбце вы можете просто скопировать URL-адреса продуктов, за которыми хотите следить, и функция будет отображать соответствующую информацию о них, например цену, средний балл по отзывам и другие характеристики. возможно, вы захотите отследить.

Используя эту функцию, вы можете легко создать список пожеланий к праздникам для нужных вам товаров, который будет служить базовым бюджетом и полезным базовым параметром в случае изменения цен.

Как использовать функцию ImportFromWeb

Как и в случае с расширениями браузера, начните с перехода к Импорт из Интернета странице в Google Workspace Marketplace и установке дополнения. Но в отличие от расширений браузера, чтобы использовать эту новую функцию, вам необходимо активировать ее. Для этого откройте Google Таблицы, перейдите в Расширения в строке главного меню в верхней части экрана и наведите указатель мыши на ImportFromWeb — это должен быть последний параметр в списке. Наконец, в появившемся меню нажмите на Активировать дополнение. Теперь вы готовы начать импорт данных из Amazon.

Добавьте несколько дескрипторов

Откройте новую электронную таблицу и начните с планирования, какая информация будет помещена в каждый столбец. Используйте первую ячейку в каждой из них, чтобы описать содержимое столбца, и назначьте первый столбец ссылкам на продукты, которые вы будете отслеживать, — введите Ссылки в первой ячейке первого столбца. Это будет строка номер 1, и она понадобится позже.

Продолжайте, назначая дескрипторы каждому столбцу. Если вы когда-либо использовали функцию в электронной таблице, вы знаете, что вам нужно задать инструменту некоторые параметры, чтобы он мог понять, что конкретно нужно получить и откуда. ImportFromWeb не является исключением, и для его использования вам потребуются дескрипторы, которые точно сообщат, что вы хотите скопировать со страницы продукта Amazon. Если вы планируете праздничные дни, наиболее релевантными для вас дескрипторами могут быть название товара, цена, оценка по отзывам и изображение.

ImportFromWeb имеет все эти дескрипторы, но вам нужно будет использовать для них правильные имена, которые вы вводите в первой строке каждого столбца. Название продукта называется заголовока цена цена_продажиили list_priceесли вы хотите узнать первоначальную цену, которую производитель установил за товар.

Звучит все это много, но не волнуйтесь: разработчики дополнения создали удобную библиотека селектора для веб-страниц Amazon вы можете проконсультироваться в любое время. (У них также есть аналогичный ресурс для Yahoo! Финансыесли вам это нравится.) Вы можете использовать столько дескрипторов, сколько захотите, но помните, что чем больше вы добавите, тем труднее будет перемещаться по электронной таблице, поскольку в ней будет больше столбцов.

Соберите свои ссылки

В первом столбце под Ссылкивставьте URL-адреса продуктов, которые вы хотите отслеживать. В каждой ячейке должно быть по одному. Имейте в виду, что вам не обязательно иметь полный список сразу — вы можете начать с одного, а затем автоматически воспроизводить формулу по мере добавления новых ссылок в список. Не волнуйтесь, об этом мы поговорим позже.

Введите формулу

Цитировать художников из сериала начала 00-х. МТВ Шпаргалки, вот где происходит волшебство. Вставьте ссылку на продукт Amazon в первый столбец и в ячейке справа вызовите функцию ImportFromWeb, набрав =Импортировать из Интернета. (Совет для профессионалов: когда вы печатаете, Google Таблицы будут показывать вам доступные функции во всплывающем меню, так что вы сможете перемещаться по ним вместо того, чтобы фактически заканчивать ввод.)

Вашей формуле потребуется два параметра, и первый из них сообщает функции, куда обращаться, чтобы получить необходимую информацию. Для этого вы будете использовать координаты ячейки, в которую вы вставили свою первую ссылку на продукт Amazon — в данном случае я использовал A3.

Носки — отличный подарок на праздник, ок?

Разделите параметр запятой и введите координаты ячеек, в которых вы хотите отображать данные. Вы можете добавлять эти координаты по одной, но проще использовать диапазон. Для этого введите координату первой ячейки диапазона и после двоеточия введите координату последней ячейки диапазона. Например, если ваши дескрипторы идут из столбцов C в H, вы наберете С2: Н2.

Обратите внимание, что мы использовали C2 вместо C3, который является фактической координатой выделенной ячейки на изображении выше. Это связано с тем, что ваша строка дескриптора официально имеет номер 1 (мы говорили вам, что подробности будут важны позже). Вы можете избавить себя от путаницы, если, в отличие от примера выше, используете первую строку таблицы в качестве строки дескриптора. Тем не менее, полезно знать, как все это работает, если по какой-либо причине вы хотите начать таблицу дальше.

Завершите настройку формулы, закрыв круглые скобки и нажав Входить или Возвращаться на вашей клавиатуре. Через мгновение вы увидите, как данные волшебным образом появятся в вашей электронной таблице. Поздравляем — у вас есть первая строка данных, выстроенная и готовая! Похлопайте себя по спине. У тебя все отлично.

Вставляйте и копируйте до бесконечности

Если вы знаете что-нибудь о формулах электронных таблиц, вы заметите, что та, которую мы использовали выше, немного ограничена, то есть она будет работать только для одного URL-адреса и одного определенного диапазона ячеек, что заставляет вас проделывать весь этот процесс заново. каждый продукт, который вы хотите отслеживать. Валовой.

Технически это ограничение действительно, но есть простой обходной путь: вводите знаки доллара перед каждым символом координат, определяющим диапазон ячеек, в которых вы хотите отображать данные, и формула будет работать с любым другим адресом веб-страницы, который вы вставляете под первый. Следуя предыдущему примеру, ваши координаты будут идти от С2: Н2 к $C$2:$H$2.

Теперь вставьте дополнительные URL-адреса в столбец «Ссылка», а затем щелкните ячейку, в которой находится формула, — ту, что справа от первой ссылки. Вы заметите, что вокруг ячейки появляется синий контур с синим квадратом в правом нижнем углу. Щелкните этот квадрат и перетащите его вниз, чтобы он простирался вниз по столбцу до длины вашего списка ссылок. Подождите пару секунд и вуаля — данные у вас есть.

Бонус: добавьте изображение товара.

Если вы больше визуальный человек, вполне вероятно, что название продукта Amazon мало что вам скажет. Но электронные таблицы — это мощный инструмент, поэтому, если вам нужна фотография, есть встроенная функция, которая может отображать изображение продукта в отдельном столбце, когда вы используете ее вместе с ImportFromWeb.

Во-первых, убедитесь, что один из дескрипторов, которые вы использовали при настройке электронной таблицы, был Featured_image_source. Это позволит функции получить URL-адрес основной фотографии, которую Amazon использует для продвижения продукта. В новом столбце вызовите функцию ИЗОБРАЖЕНИЕ, набрав =Изображениеа затем используйте координату ячейки, отображающей URL-адрес изображения, в качестве параметра. Закройте скобки, нажмите Входить или Возвращатьсяи увидите, как появится фотография.

Поиск неисправностей

Есть вероятность, что вы столкнетесь с некоторыми сбоями при использовании функции ImportFromWeb. Вы увидите, так ли это, если ваши клетки заполнятся уродливыми #SELECTOR_RETURNS_NULL уведомления.

Большинство этих проблем возникает, когда вы используете неправильный URL-адрес Amazon. Для правильной работы ImportFromWeb требуется определенная страница продукта, и, как вы могли заметить, просматривая этот огромный рынок, иногда цены меняются в зависимости от конкретной модели или размера продукта. Например, страницы книг часто требуют от пользователей выбора варианта в мягкой обложке, твердом переплете или Kindle, чтобы указать окончательную цену. Нечто подобное происходит и с обувью: некоторые цвета могут быть в продаже, а другие — по полной цене. Вернувшись на Amazon и сделав этот выбор перед копированием и вставкой URL-адреса в электронную таблицу, вы решите большинство этих проблем.

(По теме: 5 советов по отслеживанию отсутствующих товаров в праздничный сезон)

Вы можете увидеть ту же ошибку при использовании правильных страниц продукта, но это может быть ошибка на задней части страницы Amazon. К сожалению, если это так, вы ничего не можете сделать, чтобы это исправить.

Если вы видите #EVALUATION_FAILED или #ERROR_IN_SELECTORS Обратите внимание: это означает, что с формулой, которую вы используете, что-то не так. Вернитесь, внимательно посмотрите на нее и убедитесь, что использованные вами параметры верны и что вы изменили формулу, чтобы она работала со ссылками в других ячейках.

Когда вы вставляете больше ссылок в свою электронную таблицу, вы можете просто выбрать последнюю ячейку в столбце формулы и перетащить синий квадрат, чтобы сообщить ImportFromWeb, что нужно получить соответствующие данные для этого нового элемента в вашем списке. Используйте этот файл в качестве основы и не забудьте дополнить свою стратегию праздничных покупок другими методами отслеживания продаж и труднодоступных продуктов. Удачной экономии!