Как импортировать данные в Excel и Word с помощью камеры телефона

Послушайте, если вы не эксперт, электронные таблицы могут быть устрашающими. У вас есть множество вариантов, бесчисленное количество формул, и вам не нужно начинать с форматирования.

Даже импорт данных может оказаться сложным процессом. Но мобильное приложение Microsoft Excel позволяет вам сфотографировать таблицу и вставить информацию прямо в электронную таблицу. И нет, это не означает вставление туда изображения — это означает, что приложение может читать, оцифровывать и вставлять фактические данные в соответствующие ячейки.

Вы можете найти ту же функцию в приложении Microsoft Word, поэтому вам больше никогда не придется вводить содержимое физического документа.

Как импортировать данные в лист Excel с помощью камеры телефона

Импортировать данные в электронную таблицу Excel с помощью камеры телефона очень просто. Сначала загрузите приложение Excel (бесплатно для iOS и Андроид), зарегистрируйтесь или войдите в систему и откройте новый документ, коснувшись значка плюсик в правом верхнем углу экрана. Там вы можете выбрать, хотите ли вы пустую таблицу или один из бесплатных шаблонов платформы.

(Связанный: Три совета по работе с таблицами, которые помогут новичкам почувствовать себя профессионалами)

Коснитесь ячейки, в которую вы хотите ввести данные, а затем коснитесь значка Меню кнопку в верхней части экрана — она выглядит как буква А с ручкой над ней. В появившемся меню нажмите Доми выберите Вставлять из раскрывающегося меню. Там нажмите Данные из изображения и предоставьте Excel разрешение на использование камеры вашего устройства.

Теперь наведите камеру на стол, который вы хотите отсканировать — это может быть выписка из вашего банка, список гостей или практически любой лист бумаги с любой информацией, распределенной по строкам и столбцам. Чтобы внести ясность, данные не обязательно должны находиться в видимой сетке. Пока есть строки и столбцы, все будет в порядке, но мы обнаружили, что эта функция работает лучше всего, когда вы используете ее для сканирования чего-то, что было напечатано и распечатано. Вы также можете попробовать навести камеру на электронную таблицу на экране, но, скорее всего, это эффект муара (эти странные линии, которые появляются, когда вы фотографируете монитор вашего компьютера) искажают содержимое и лишают приложение возможности его распознать. Даже не пытайтесь писать рукописный текст — какими бы четкими ни были ваши слова, Excel просто не сможет его прочитать.

Поместите документ на плоскую поверхность и направьте камеру прямо на него (телефон должен находиться как можно ближе к поверхности параллельно) — совет от профессионала: если у вас новый смартфон, воспользуйтесь помощью камеры. встроенный уровень, который поможет вам правильно расположить камеру. Когда вы будете готовы, нажмите кнопку спуска затвора и используйте рамку обрезки, которая появляется на экране, чтобы выделить информацию, которую вы хотите добавить в электронную таблицу. Когда вы закончите, нажмите Продолжать.

Excel извлечет данные из таблицы, которую вы привязали, но прежде чем вставить их в документ, он попросит вас проверить предварительный просмотр, чтобы убедиться, что все в порядке. Платформа будет отмечать все ошибки, окрашивая ячейку в красный цвет; чтобы просмотреть ее, коснитесь потенциально проблемной записи и выберите Редактировать. Чтобы закончить, нажмите на Открыть внизу экрана.

Вы можете делать это столько раз, сколько захотите, в одном файле Excel, и как только данные окажутся в электронной таблице, вы можете использовать огромные аналитические возможности программы, чтобы делать с ними все, что захотите.

Как импортировать текст в документ Word с помощью камеры телефона

Вы же не думали, что Microsoft предложит отличный инструмент и сделает его доступным только для одной из своих программ Office, не так ли? Excel не единственный, в котором можно вводить текст на основе фотографий: аналогичный инструмент есть и в мобильном приложении Word.

Чтобы им воспользоваться, скачайте приложение (бесплатно для iOS и Андроид). Если вы уже зарегистрировались или вошли в приложение Excel, Word узнает вас, и вы сможете пропустить этот шаг с другими мобильными приложениями Office в будущем. Используйте плюсик в правом верхнем углу экрана, чтобы открыть новый документ, затем коснитесь значка Меню кнопка. Кран Дом, выбирать Вставлять из раскрывающегося меню и, наконец, нажмите Сканировать документ.

Word откроет инструмент, похожий на инструмент Excel, и вы сможете выбрать одно или несколько изображений из своей фотогалереи или создать новое. Что бы вы ни делали, вы сможете использовать инструмент обрезки на следующем экране, чтобы выбрать конкретный блок текста, который хотите импортировать. Когда вы закончите, нажмите Подтверждать.

(Связанный: Две альтернативы Microsoft Word, бесплатные и настраиваемые.)

Когда дело доходит до импорта текста из реальных документов, приложение Word немного более чувствительно, чем Excel, и также учитывает формат. Это может немного раздражать, если вас интересует только простой текст, и может нарушить пропорции вашей страницы, если вы сканируете что-то большое, например заголовок новости.

Тем не менее, оба этих инструмента сэкономят вам много времени на наборе текста, если вам нужна редактируемая копия важного документа. Приложения Office 365 также работают в облаке, поэтому, если вы не большой любитель печатать или играть с электронными таблицами на своем телефоне, вы можете позже получить доступ к своим документам на своем ноутбуке, чтобы заменить нажатия щелчками.

Путеводитель PopSci по Киберпонедельнику

Лучшие распродажи, предложения Киберпонедельника и все остальное, что вам нужно знать. Наша команда тратит сотни коллективных часов на поиск и оценку каждого предложения, которое мы можем найти в Интернете, уделяя особое внимание качественным и проверенным продуктам по разумным ценам.