Как использовать Canvas и новые окна в Slack

В зависимости от размера вашего сообщества Slack платформа продуктивности может показаться немного хаотичной. Но в последнем обновлении приложения появились два инструмента, которые помогут вам навести порядок в хаосе.

Новейшими дополнениями Slack являются так называемые Canvases и возможность открывать новые окна. Эти параметры помогут вам отслеживать все разговоры, за которыми вы хотите следить, и делать заметки о том, что важно.

Как использовать Canvas в Slack

Независимо от того, используете ли вы Slack для работы или для общения с друзьями, окружающая среда может очень быстро стать очень запутанной, особенно если к вашему рабочему пространству присоединяется все больше людей. Но теперь вы можете делать заметки и добавлять списки дел, ссылки и другие медиафайлы в чаты и каналы с помощью Canvases.

Чтобы использовать этот инструмент, откройте любой чат или канал и нажмите значок холста в правом верхнем углу интерфейса — он выглядит как загнутая записка с маленьким плюсиком. Это откроет новое пространство в правой части экрана (как это происходит, когда вы открываете ветку), которое будет действовать как универсальный блокнот.

(По теме: Семь быстрых приемов, позволяющих добиться большего с помощью Slack)

Slack предлагает несколько предустановленных идей для начала работы, в том числе списки дел, Ресурсыи Заметки о встречевсе из которых вы можете настроить, чтобы они были для вас продуктивным пространством. Используйте инструменты в нижней части интерфейса для добавления элементов: нажмите кнопку плюсик для добавления файлов или изображений или для записи видео или аудиоклипа в приложении. Вы также можете использовать опция смайликов добавить столько смайликов или восклицательных знаков, сколько хотите, и значок контрольного списка чтобы добавить флажки.

Вы ожидаете, что текстовый вариант (две буквы A рядом друг с другом) будут отображать классические инструменты форматирования: размер шрифта, жирный шрифт, подчеркивание, курсив и т. д., но здесь это не то. На холстах существует опция текста, которая помогает задать порядок и иерархию текста. Существуют разные заголовки (от H1 до H3), позволяющие упорядочить мысли по темам и подтемам, вы можете добавлять маркированные и нумерованные списки, а также вставлять текстовые блоки цитат. Если вы знаете, что делаете, вы также сможете добавить блок кода для отображения в интерфейсе. Что касается размера шрифта, жирного шрифта, подчеркивания и курсива, просто используйте универсальные сочетания клавиш для форматирования текста.

Автономные холсты позволят вам систематизировать свои заметки и всегда иметь под рукой все дела. Сандра Гутьеррес для Popular Science

Холсты могут показаться удобным местом для заметок о том, что происходит в Slack, но будьте осторожны: эта функция по умолчанию является совместной, что означает, что каждый в канале или прямом сообщении, где вы открыли холст, имеет к нему доступ. Так что, если ваш начальник дал вам надоедливый проект, и вы добавили его в свой список дел под забавным названием, он об этом узнает. Но это не так уж и плохо, поскольку совместные списки дел могут быть, например, очень полезны для отслеживания крупных командных проектов, когда люди добавляют и обновляют элементы в режиме реального времени.

Холсты также могут стать интерактивным пространством, и каждый элемент на них может превратиться в нить. В настольных и веб-приложениях просто наведите указатель мыши на каждый элемент (если это список) или абзац и нажмите кнопку значок речевого пузыря которое появляется справа, чтобы добавить комментарий, как обычно. На мобильном телефоне коснитесь объекта на холсте, а затем коснитесь значка речевого облака в нижней части экрана, чтобы открыть цепочку.

Если вы хотите создать холст только для себя, у вас есть два варианта. Если у вас платный план, вы можете прокрутить до самого верха левой боковой панели (или основного интерфейса мобильного приложения) и нажать Холсты. Там вы сможете создать столько холстов, сколько захотите, и все они будут открываться в виде новых окон (подробнее об этом в следующем разделе). Когда вы закроете их, вы обнаружите, что все ваши холсты сохранены и перечислены в этом разделе приложения, и вы сможете поделиться ими с конкретными людьми, если захотите — просто нажмите кнопку Кнопка «Поделиться» в правом верхнем углу холста. Автономные холсты также позволяют снизить вероятность хаоса, сделав их документами только для чтения. Если вы являетесь создателем, просто нажмите значок три точки в правом верхнем углу холста и выберите Просмотр только для чтения. Имейте в виду, что это не позволит людям, с которыми вы поделились холстом, редактировать документ, но не сможет открывать в нем цепочки.

Пользователи бесплатного уровня не имеют возможности создавать неограниченное количество автономных холстов, но они все равно смогут создать его для себя, используя функцию прямого сообщения своего пользователя. Если вы еще не знаете об этом, это буквально личное сообщение, которое у вас есть, и это идеальное место для сохранения ссылок, сообщений и GIF-файлов, к которым вы захотите вернуться в будущем. Вы найдете его вверху списка личных сообщений, и он работает так же, как и любой другой приватный чат с другом или коллегой, поэтому он также включает опцию Canvas.

Как открыть новые окна в Slack

Также недавний дебют функции: новые окна Slack позволят вам открывать несколько разговоров на вашем дисплее, что невероятно полезно, если есть несколько цепочек, за которыми вы хотите следить.

Чтобы открыть целые каналы или вести беседы в отдельных окнах, просто нажмите на них, удерживая кнопку Ctrl (Windows) или Команда ключ (Мак). Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши разговор и выбрать Открыть в новом окне.

(Связано: новый видеоинструмент Slack — @here — и, возможно, вы уже сможете его использовать)

Если вы хотите быть в курсе ответов на конкретное сообщение, вы можете открыть тему и нажать кнопку значок нового окна в правом верхнем углу интерфейса — он выглядит как маленький квадрат, выходящий из большего.

Новая функция окна доступна для всех пользователей и гостей Slack, но только в настольном приложении. Еще одно предостережение: возможно, поскольку теперь доступно открытие тем в новых окнах, Slack больше не позволяет вам оставлять темы открытыми на правой боковой панели во время просмотра других каналов. Это определенно облом, если вы не являетесь поклонником наличия нескольких окон или если ваш просторный дисплей уже дает достаточно места для основного чата.