Как использовать функцию действий с папками в macOS

Вам не обязательно вручную конвертировать формат сотен файлов, чтобы понять, что это раздражает. И если вам когда-нибудь понадобится, мы здесь, чтобы сказать вам, что ваш компьютер действительно может сделать это за вас.

Действия с папками — это малоизвестная функция Mac, появившаяся еще в 90-х годах. Вы можете использовать его, чтобы настроить любую папку на вашем компьютере для автоматического выполнения таких задач, как преобразование файла из одного формата в другой или даже извлечение всего текста из PDF-файла. Все, что вам нужно сделать, это перетащить документы в автоматизированную папку. Это называется работать умнее, а не усерднее.

Как добавить действие в любую папку на macOS

Начните с создания папки и щелкните ее правой кнопкой мыши. В появившемся меню нажмите Настройка действий с папкамино учтите, что на некоторых устройствах вы можете найти эту опцию в разделе Услуги. Закройте всплывающее окно безопасности, нажав Запустить службуи вы увидите список задачи, которые папка может автоматически выполнять за вас. Эти действия называются скриптами.

Список сценариев по умолчанию содержит 13 простых действий на выбор.

Выберите сценарий и задайте свой выбор, нажав «Прикрепить». Вернёмся к главному Настройка действий с папками окно, обязательно установите флажок рядом с Включите действия с папками. И это почти все. Вы можете закрыть окно настройки и ваша папка начнет выполнять поставленную задачу, как только вы поместите в нее файл.

(Связано: 7 трюков, которые облегчат поиск файлов на вашем Mac)

Например, если вы выберете Дублировать в формате PNGвсякий раз, когда вы перетаскиваете изображение в папку, сразу же появляется его PNG-версия. Чтобы не было путаницы, macOS также автоматически создаст две подпапки: одну для сохранения перетаскиваемых исходных фотографий, а другую для сохранения переформатированных версий.

Остальные 12 действий, которые Apple предлагает по умолчанию, также заслуживают внимания:

• add — новый элемент alert.scpt: отображает уведомление, когда кто-то добавляет новый файл в данную папку. Это особенно полезно, если вы используете сервер или облачное хранилище совместно с другими пользователями.
• close – закрыть подпапки.scpt: закрывает окно Finder при открытии подпапки, что может помешать кому-либо проникнуть в папки, которые вы не хотите, чтобы они видели.
• конвертировать — PostScript в PDF.scpt: Преобразует постскриптум файл в PDF.
• Изображение – Добавить Icon.scpt: автоматически создает значок для любого файла.
• Изображение — дублировать как JPEG.scpt.: Создает версию JPEG любого изображения в папке.
• Изображение — дублировать как PNG.scpt Создает PNG-версию любого изображения в папке.
• Изображение — дублировать как TIFF.scpt: Создает версию TIFF любого изображения в папке.
• Изображение – Отразить по горизонтали.scpt: переворачивает любое изображение в папке по горизонтали.
• Изображение – Отразить по вертикали.scpt: переворачивает любое изображение в папке по вертикали.
• Изображение — информация для Comment.scpt: добавляет информацию об изображении, такую ​​как разрядность и размер, в поле комментария файла в Finder.
• Изображение – Повернуть влево.scpt: Поворот любого изображения в папке против часовой стрелки.
• Изображение – Повернуть вправо.scpt: Поворот любого изображения в папке по часовой стрелке.
• open — Показать комментарии в диалоге.scpt.: всплывающее окно с комментариями к папке будет открываться каждый раз, когда вы открываете папку.

Большинство из них, как вы можете заметить, связаны с изображениями. Это полезная коллекция, но это лишь отправная точка. Хорошей новостью является то, что если вы хотите выйти за рамки этой автоматизации, нетрудно создать свои собственные сценарии.

Выполняйте собственные действия с папками с помощью Automator

Самый простой способ создать собственные действия с папками — использовать Automator, программу, которую вы можете легко найти на своем Mac с помощью поиска Spotlight (команда + пробел). Откройте приложение и нажмите Новый документ. В появившемся окне выберите Действие папки а затем нажмите Выбирать.

Сначала используйте раскрывающееся меню в верхней части окна, чтобы выбрать папку, к которой вы хотите применить действие с папкой — откройте меню, нажмите Другой… и выберите папку с помощью Finder. Теперь вы можете создать новую автоматизацию, перетаскивая действия с боковой панели слева. На выбор есть сотни, но мы рекомендуем начать с более широких категорий в самой левой части окна, где вы найдете Файлы и папки, Фотографии, Фильмыи PDF разделы.

(Связано: 5 задач, которые можно легко автоматизировать с помощью приложения «Ярлыки» в macOS)

Например, я могу создать автоматизацию, которая извлекает текст из любого PDF-файла и сохраняет его как форматированный текст, перетаскивая Извлечь PDF-текст действие с панели слева на главную панель справа. Если я сохраню скрипт (перейдите к Файл а потом Сохранять…) он применит действие к выбранной вами папке.

Когда вы перетащите сценарий в основное пространство приложения, у вас появится еще больше возможностей для настройки.

Таким образом можно быстро реализовать десятки различных средств автоматизации, включая сжатие любого файла в ZIP-архив, масштабирование любого изображения до заданного размера или преобразование видео или аудио в определенный формат. Это всего лишь несколько идей, поэтому вам придется покопаться, чтобы понять, что действительно возможно. Если вы не уверены в том, что делает одно или несколько из этих действий, посмотрите в левый нижний угол окна Automator. Там вы найдете специализированную панель, которая покажет вам подробную информацию о каждом скрипте, когда вы выберете его на боковой панели над ним.

И мы коснулись только одноэтапной автоматизации: объединение двух или более сценариев приведет к созданию рабочих процессов с более сложными действиями. А если у вас есть некоторые навыки программирования, вы можете попробовать написать свои собственные действия с папками с помощью программы Script Editor, которая также предустановлена ​​на вашем Mac — просто воспользуйтесь поиском Spotlight, чтобы найти ее.

Apple предлагает официальную документацию если вы хотите погрузиться в создание собственных скриптов. Здесь много возможностей, и каждая секунда, которую вы вкладываете в создание собственных автоматических папок, — это свободное время, которое вы сэкономите в будущем.