Как использовать и создавать макросы для автоматизации вычислительных задач

Если вы изо дня в день повторяете одни и те же вычислительные задачи, знайте, что есть лучший способ. Будь то изменение размера изображений или заполнение столбцов электронной таблицы, многие современные приложения можно запрограммировать на самостоятельное повторение одного действия.

Эти действия обычно называются макросами, хотя они имеют и другие названия, в зависимости от используемого вами программного обеспечения. Вам не нужно иметь никаких знаний в области кодирования, чтобы их настроить, и они могут сэкономить вам огромное количество времени на клавиатуре.

Если вы используете программное приложение, которое не поддерживает использование макросов, можно воспользоваться сторонними инструментами, которые могут автоматизировать процессы в любой программе в Windows или macOS.

Как автоматизировать задачи в Adobe Photoshop

В Photoshop эти ярлыки называются «Действия», и вы можете использовать их, чтобы снова и снова применять одну и ту же обрезку, одно и то же изменение размера или один и тот же эффект к серии фотографий. Панель «Действия» может быть уже открыта, в зависимости от того, как вы настроили приложение, но если нет, вы можете выбрать Окно и Действия чтобы увидеть это.

Photoshop предлагает вам несколько действий для начала, и вы можете запустить любое из них, выбрав его и нажав кнопку воспроизведения в нижней части панели. Справа от кнопки воспроизведения находится значок папки, который можно использовать для создания нового набора действий. Это позволяет группировать действия, чтобы они были более организованными.

(Связано: Как использовать расширенные инструменты редактирования, не испортив фотографии)

Чтобы создать собственное действие, нажмите кнопку создать новую кнопку действия (символ плюса внутри рамки), который находится справа от новой кнопки установки. Затем вы можете дать ему имя и поместить его в набор (или папку). Запись начнется немедленно, поэтому делайте все, что вам нужно, в Photoshop, а затем нажмите кнопку «Стоп» (слева от записи). Ваше действие будет добавлено в список и может быть запущено прямо оттуда, когда вам это понадобится.

Как использовать макросы в Google Таблицах

На данный момент в Google Sheets есть встроенные макросы, а в Google Docs и Google Slides — нет. В некотором смысле это имеет смысл, поскольку при работе с электронной таблицей вы с большей вероятностью будете повторять одни и те же задачи, например форматирование дат или сложение чисел в двух отдельных ячейках.

Открыв таблицу, нажмите кнопку Расширения, Макросыа потом Запись макроса. В нижней части экрана появится новая панель, показывающая, что вы находитесь в режиме записи, поэтому выполните действия, которые хотите сохранить, а затем нажмите Сохранять. На той же панели вы можете выбрать между Используйте абсолютные ссылки (макрос будет записывать точные местоположения, например A1 или B2, в электронной таблице) или Используйте относительные ссылки (макрос будет записывать местоположения относительно того места, где он начался, например, на три ячейки вправо).

Чтобы использовать макросы, нажмите Расширениязатем Макросы чтобы выбрать что-то, что вы записали (или Управление макросами редактировать или удалять их). На самом деле вы можете более продвинуто работать с макросами в Google Sheets, написав свои собственные скрипты, хотя для этого вам потребуются некоторые знания в области кодирования. Если вас это заинтриговало, ранее мы писали об этом процессе более подробно.

Как создавать макросы в Microsoft Office

Макросы в Word и Excel можно связать с экранными кнопками и сочетаниями клавиш. Дэвид Нилд

Вы можете настраивать и использовать макросы в Excel и Word, если у вас есть пакет Microsoft Office, поэтому, хотите ли вы заполнить столбцы электронной таблицы, повторить заголовки документов или автоматизировать что-то еще, эти приложения могут ускорить процесс. PowerPoint также поддерживает макросы, но вам придется писать их самостоятельно — вы не сможете записывать их шаг за шагом.

Сначала откройте таблицу или документ, затем выберите Файл, Параметры, Настроить лентуи проверьте Разработчик опция вкладки справа перед нажатием ХОРОШО. Откройте эту новую видимую вкладку и выберите Запись макроса— вам будет предложено дать ему имя, вы можете назначить ему сочетание клавиш, а также создать новую кнопку для его запуска из ленточного меню.

Проработайте этапы действия, которое хотите записать, затем выберите Остановить запись из Разработчик вкладка (вы также можете выбрать Пауза записи если вам нужно передохнуть). Создав макросы, вы можете запускать их с помощью сочетания клавиш или созданной вами кнопки на ленточной панели или нажать Макросы на Разработчик вкладка, чтобы увидеть полный список.

Как настроить макросы для Google Chrome, Mozilla Firefox и Microsoft Edge

В наши дни многие из нас выполняют большую часть вычислений внутри веб-браузера, поэтому может быть полезно включить макросы и здесь. Хотя браузера со встроенной поддержкой макросов еще не существует, вы можете добавить возможность записи задач в Chrome, Firefox и Microsoft Edge, установив комплексный пакет iMacros расширение. Это бесплатно с ограничением в 50 шагов на макрос. Вы можете снять это ограничение и получить больше функций, заплатив единоразово за обновление в размере 99 долларов США.

После установки расширения для браузера вы увидите новую кнопку iMacros на панели инструментов в верхней части экрана. Нажмите на нее, чтобы открыть основной интерфейс инструмента. Затем переключитесь на Записывать вкладку и нажмите Запись макроса чтобы выполнить шаги, которые вы хотите сохранить и повторить, на любом веб-сайте, который вам нравится. Когда вы закончите, нажмите Останавливаться а потом Сохранить и закрыть.

Чтобы вернуться к макросам и запустить их снова, переключитесь на Играть вкладка внутри окна расширения; вы также можете редактировать и удалять макросы, щелкая по ним правой кнопкой мыши. Все просто и понятно, хотя, если вы разбираетесь в редакторе кода, вы также можете вручную редактировать макрос-скрипты.

Вы можете использовать возможности макросов в своем веб-браузере, загрузив iMacros. Дэвид Нилд

Как повторить задачи в других программах Windows

Если вы хотите повторить задачи в приложении Windows, не имеющем встроенной поддержки макросов, вы можете обратиться для этой задачи к сторонней программе. У нас нет места для полного обзора вариантов — их довольно много, — но мы можем указать вам на один из наших любимых — бесплатный Создатель макросов Пуловера.

Загроможденный интерфейс поначалу может немного отталкивать, но вы быстро к нему привыкнете, и в него включено множество примеров макросов, которые помогут вам понять, как все работает (дважды щелкните любой из них, чтобы посмотреть поближе). смотреть). Вы также найдете множество помощь и обучающие материалы на официальном сайте приложения.

(Связано: 20 основных сочетаний клавиш Windows, которые помогут сэкономить одно нажатие)

Чтобы начать создавать свои собственные макросы, нажмите красный значок кнопка записи на панели инструментов, затем нажмите F9 чтобы начать запись нажатий клавиш и действий мыши. Когда закончите, нажмите F9 еще раз — ваш новый макрос будет добавлен в основной список, и его можно будет редактировать и запускать оттуда. Для воспроизведения выбранных макросов F3 — это ключ по умолчанию, но вы можете настроить его (как и многие другие параметры и функции программы).

Как записывать макросы для других программ macOS

В macOS не так много средств записи макросов, как в Windows, но все же есть достаточно приличный выбор, который вы можете просмотреть. Эти средства записи будут создавать макросы, которые работают в любой программе, поэтому вы можете воспользоваться их помощью, если вам нужно повторить задачи в приложениях, которые не имеют встроенной поддержки макросов.

Из вариантов, которые мы видели, Устройство записи макросов является одним из лучших: он обойдется вам в 7,89 доллара, но есть бесплатная пробная версия, которую вы можете использовать, чтобы сначала проверить, соответствует ли она вашим потребностям. Инструмент прост в использовании и интуитивно понятен, но при этом предлагает несколько более продвинутых функций, которые могут оказаться полезными (например, возможность отложить запись на определенное количество секунд).

Чтобы записать новый макрос, просто нажмите кнопку Начать запись кнопку вверху, а затем выполните на своем Mac действия, которые вы хотите записать. Когда вы закончите, нажмите Остановить запись. Вы можете сохранять и загружать макросы, нажав Меню в верхнем левом углу, и если вы выберете Менюзатем Настройкивы можете настроить различные параметры (в том числе, какие действия мыши и клавиатуры записывать, а какие игнорировать).

Путеводитель PopSci по Киберпонедельнику

Лучшие распродажи, предложения Киберпонедельника и все остальное, что вам нужно знать. Наша команда тратит сотни коллективных часов на поиск и оценку каждого предложения, которое мы можем найти в Интернете, уделяя особое внимание качественным и проверенным продуктам по разумным ценам.