Как использовать Microsoft Word и Excel бесплатно

Немногие компьютерные программы так же известны, как Microsoft Word и Microsoft Excel. И хотя настольные версии этих инструментов можно найти повсюду, за них обычно приходится платить: вы можете получить их как часть пакета Microsoft 365 (от 6,99 долларов США в месяц или 69,99 долларов США в год) или как отдельный пакет. – скидка на пакет покупок появится позже в этом году.

Если вы не хотите тратить деньги на Word и Excel, есть варианты получения этих программ бесплатно — легальные и честные варианты, предлагаемые Microsoft. Вот как эти варианты работают, а также некоторые бесплатные альтернативы культовым приложениям Microsoft, которые вы можете использовать вместо них.

Студенты и преподаватели

Загляните в Интернет, и вы увидите, что существует некоторая путаница относительно того, можете ли вы получить Word и Excel (и даже Microsoft 365) бесплатно, если вы студент или преподаватель. На самом деле это зависит от учебного заведения, в котором вы учитесь или преподаете.

Ты можешь войдите здесь со школьным адресом электронной почты, чтобы получить бесплатный доступ к ключевым приложениям Microsoft 365 (включая Word и Excel), но вы получаете только веб-версии приложений, к которым в любом случае может получить доступ каждый (более подробную информацию см. ниже).

Чтобы получить полную версию программного обеспечения для настольных компьютеров, ваше учреждение должно заплатить за нее, поэтому стоит проверить. Если он недоступен, Microsoft продаст вам полный пакет Office со скидкой 2,99 доллара в месяцесли вы студент колледжа или университета.

Word в Интернете включает множество функций. Скриншот: Майкрософт

Веб-версии

Любой, у кого есть веб-браузер и бесплатная учетная запись Microsoft — студент, преподаватель или кто-либо еще — может получить доступ к онлайн-версиям Word и Excel, ничего не платя. Отправляйтесь в онлайн-портал и войдите в систему, чтобы начать работу, и вы увидите, что также доступны веб-приложения для PowerPoint, Teams, Outlook и OneNote.

Так в чем подвох? Ну, во-первых, вы не можете использовать эти приложения в автономном режиме. Кроме того, они не так полнофункциональны, как версии для настольных компьютеров: у Microsoft есть страницы поддержки, объясняющие некоторые различия в веб-приложениях для настольных компьютеров. Слово и Эксель. Большинство функций, которые вы упускаете, будут интересны только опытным пользователям.

Например, в веб-приложении Word вы не можете загружать диаграммы или создавать цитаты и библиографию. Вы не можете выполнять слияние почты, сравнивать и объединять два документа или запускать макросы (автоматизацию). В Excel вы не можете закреплять панели, управлять более сложными типами диаграмм или создавать графические объекты. Однако многие основные функции доступны.

Возможности Excel на мобильном устройстве зависят от размера экрана.

Мобильные приложения

Возможно, вы заметили, что вы можете получить Microsoft Word для Андроид и iOSи Microsoft Excel для Андроид и iOS. Их можно загрузить и использовать бесплатно, но если вы хотите редактировать и создавать файлы на устройстве с экраном размером более 10,1 дюйма, вам потребуется активная подписка на Microsoft 365. Другими словами, вам придется заплатить за все планшеты, кроме самых маленьких.

Все функции редактирования доступны для бесплатного использования на вашем телефоне Android или Apple, поскольку они имеют размеры экрана менее 10,1 дюйма. Очевидно, что редактирование документов и электронных таблиц на таких маленьких дисплеях не идеально, но если вам нужно быстро внести некоторые изменения на ходу, то эти приложения могут сделать всю работу за вас — без необходимости платить что-либо.

Вы по-прежнему можете бесплатно использовать приложения Word и Excel на планшетах, но вы можете только просматривать файлы — вы не можете вносить какие-либо изменения. Не платя за это, вы по-прежнему можете копировать содержимое из документов и таблиц, просматривать комментарии, обмениваться файлами, а также сортировать и фильтровать таблицы в Excel независимо от размера экрана используемого вами устройства.

Документы Google могут обрабатывать файлы, сохраненные в формате Word. Скриншот: Гугл

Бесплатные альтернативы

Доступно больше бесплатных альтернатив Word и Excel, чем вы могли себе представить. Вы можете открыть Google Документы и Google Таблицы например, в любом веб-браузере или если вы купили компьютер с macOS, то Страницы Apple и Apple Числа приходите бесплатно.

Тогда есть LibreOfficeпочтенный офисный пакет с открытым исходным кодом, который содержит впечатляюще функциональные альтернативы Word и Excel в виде Writer и Calc. Бесплатное программное обеспечение для настольных компьютеров доступно для загрузки как для Windows, так и для macOS, и оно очень хорошо сравнивается с точки зрения возможностей и функциональности.

Возможно, вас не интересуют альтернативы Word и Excel, но имейте в виду, что эти альтернативы очень хорошо работают с форматами файлов Microsoft — не идеально, но в большинстве случаев достаточно хорошо. Если вы ищете только бесплатные версии Word и Excel для просмотра файлов, которые вам присылают другие люди, и внесения небольших изменений, эти варианты могут идеально подойти.