Как использовать новый Gemini AI от Google с Gmail, Google Docs и т. д.

ChatGPT дебютировал для публики только в ноябре 2022 года, но он уже оказал глубокое влияние на способы создания контента и обмена информацией, хотя его возможности искусственного интеллекта по-прежнему сопряжены с множеством предостережений.

Google также занят доработкой своего собственного искусственного интеллекта-бота Google Gemini (хотя на этом пути есть некоторые неприятные моменты). Технический гигант также объявил, что продвигает Возможности создания текста Gemini во многие из своих текущих инструментов, включая Gmail, Google Docs, Google Slides, Google Sheets и Google Meet.

Вы можете получить доступ к функциям AI с помощью Премиум-план Google One AIкоторый стоит 19,99 долларов в месяц после двухмесячной бесплатной пробной версии (а также включает 2 ТБ облачного хранилища). Вы также можете увидеть инструменты искусственного интеллекта, если ваш работодатель подписался на бизнес-план. Однако обратите внимание, что Google заявляет, что определенные функции все еще внедряются, поэтому вы можете не увидеть все, что мы упомянули.

Мы расскажем вам, что нового и что возможно с Gemini AI в ваших приложениях Google. Эти функции могут существенно повысить производительность, но есть и причины не слишком полагаться на них.

Gmail

Создайте новое сообщение в Gmail в Интернете или начните новый ответ, и вы увидите маленький значок пера со знаком плюса рядом с ним. Нажмите на это, чтобы начать использовать различные функции помощи при написании Gemini.

Нажмите Помогите мне написатьа Близнецы могут помочь составить часть или все ваше сообщение. Введите подсказку, например «извинитесь перед начальником» или «спросите друзей о напитках на выходных», и вы получите соответствующий текст. При необходимости вы также можете указать отдельные детали или определенный тон.

Близнецы будут писать электронные письма на любую тему, которая вам нравится (только обязательно проверяйте факты). Скриншот: Gmail

Нажмите Вставлять чтобы добавить текст в электронное письмо, или Воссоздать для создания нового текста из того же приглашения. Через Уточнить меню, вы можете настроить текст, созданный Gemini: Вы можете Формализовать, Разрабатыватьили Сократить это, и эти параметры также всплывают, если вы выделите текст, уже содержащийся в электронном письме.

Это удобно для поиска новых слов или разных способов сказать что-то, но, как говорит Google, Близнецы могут предоставлять «неточную или неуместную» информацию.и на них не следует полагаться за «медицинскую, юридическую, финансовую или другую профессиональную консультацию». Кроме того, разве ваши друзья, родственники и коллеги не предпочли бы получать известие от вас, а не от ИИ?

Google Документы

Gemini AI также встроен в Документы Google в Интернетеесли у вас есть план Google One AI Premium. Найдите значок пера со знаком плюса на левом поле. Вы можете нажать на нее, чтобы создать новый текст или изменить уже написанный текст.

Близнецы могут взять вашу работу и переписать ее. Скриншот: Гугл

В целях прозрачности статья, которую вы сейчас читаете, была полностью написана человеком, за исключением следующего абзаца, который мы создали, попросив Gemini написать текст об использовании ИИ в Документах Google:

«Google Gemini — это инструмент на базе искусственного интеллекта, который может помочь пользователям писать более эффективно. Его можно использовать для создания текста, настройки существующего текста или предложений по улучшению вашего письма. Близнецы могут быть полезным инструментом для писателей любого уровня, но важно использовать его с умом и не слишком полагаться на него».

Это дает вам представление о том, что вы получаете — по сути, оно суммирует и повторяет то, что вы уже написали, и именно так обычно работает ИИ. Текст, который он создает, имеет тенденцию быть общим и довольно скучным, но он может быть полезным.

Если вы выделите текст перед нажатием кнопки пера Gemini AI, вы можете изменить его тон, обобщить, перефразировать, расширить или сократить. Возможно, это более полезно, чем создание нового текста, поскольку дает ИИ больше возможностей для работы.

Вы можете изменить тон существующего текста. Скриншот: Гугл

Чтобы получить краткую информацию о документе, например:

• Выделите текст, который нужно подвести итог.
• Нажмите кнопку Gemini AI (кружок слева от выделения).
• Выбирать Подвести итог.
• Нажмите Вставлять чтобы добавить сгенерированный текст, или Уточнить внести дальнейшие изменения.

Как и в случае с Gmail, избегайте использования Gemini для создания чего-либо, что должно быть достоверным и точным, но это полезно как способ настройки существующего текста и экономии времени, когда вам нужно суммировать разделы. Всегда дважды проверяйте то, что написал Близнец, поскольку он допускает ошибки.

Google Презентации, Таблицы и Meet

Gemini AI менее заметен в Google Sheets, Google Slides и Google Meet, но он все равно может быть полезен. Когда дело доходит до Google Презентации в Интернете и Google Таблицы в Интернетевы увидите всплывающее окно AI-помощника справа при создании новой таблицы или новой презентации.

С Google Slides первая помощь, которую предложит Gemini, — это создание изображений. Введите приглашение к изображению на панели справа, выберите стиль для полученного изображения, затем нажмите Создавать. Любое из созданных изображений можно загрузить в текущий слайд одним щелчком мыши или выбрать Посмотреть больше чтобы увидеть еще несколько вариантов. (Примечание: Gemini временно отключила возможность создавать изображения людей после того, как ИИ допустил «неточности» в расовой принадлежности.)

Слайды могут создать для вас искусство. Скриншот: Гугл

Gemini в Slides также может создавать для вас новые слайды:

• Нажмите кнопку Спросите Близнецов кнопка
• Опишите желаемый слайд, который может включать текст и изображения — например, «создайте слайд о том, как оптимально подготовиться к марафону».
• Нажмите Вставлять чтобы добавить слайд или Повторить попытку для создания нового из того же приглашения.

В том же поле подсказки вы также можете запросить краткое изложение существующих слайдов или всей презентации. Как и в Документах Google, возможно создание строк текста, если вам нужно заполнить определенные текстовые поля.

В Таблицах Gemini может быстро создавать таблицы данных, которые затем можно редактировать и систематизировать. Два примера Google дает «Планирование похода по Исландии» и «отслеживание задач проекта по созданию нового веб-сайта», чтобы вы увидели, что возможно. Любое подобное приглашение приведет к созданию электронной таблицы, готовой к выполнению задачи.

Вы также можете использовать ИИ для создания формул в Таблицах:

• Нажмите кнопку Спросите Близнецов кнопка.
• Опишите формулу — что-то вроде «создайте формулу, чтобы найти ячейку C1 в диапазоне D:G и вывести значение в столбце G» или что-то еще, что вам нужно — и Gemini напишет ее за вас.
• Нажмите Вставлять чтобы добавить формулу в таблицу.
• Если вам нужна другая версия той же формулы, нажмите Повторить попытку.

Создайте уникальный фон с искусственным интеллектом в Meet. Скриншот: Гугл

Все эти функции могут быть полезны, но не всегда — например, ИИ не знает всех подробностей ваших походов или проектов веб-сайтов, поэтому на самом деле он создает лишь приблизительную версию, которую вы можете использовать в качестве шаблона.

Последний, но тем не менее важный, Google Meet в Интернете позволяет использовать Gemini AI для создания фона. Во время звонка нажмите кнопку AI в центре экрана (три звезды), затем выберите Создать фон. Введите подсказку, например «кафе в сумерках» или «уютная ледяная пещера», и выберите стиль, чтобы создать несколько вариантов на выбор. Тот же инструмент появляется, когда вы собираетесь присоединиться к существующему собранию.