Как использовать приложения Google прямо из Gmail

Gmail — это мощное почтовое приложение, и его сильные стороны выходят далеко за рамки отправки и получения сообщений. Платформа также позволяет вам подключить несколько других приложений Google и присоединиться к вечеринке прямо из интерфейса Gmail, предоставляя вам быстрый и легкий доступ к вашим календарям, списку дел, файлам и заметкам.

Google Чат и Google Meet

При желании вы можете открыть Google Chat и Google Meet прямо рядом с Gmail в Интернете. Для этого щелкните значок шестеренки (вверху справа), затем Посмотреть все настройкии Общайтесь и знакомьтесь. Выбирать Google Чат рядом с Чат чтобы показать ваши текстовые разговоры, и Показать раздел Meet в главном меню рядом с Встретиться чтобы увидеть быстрые ссылки для начала видеовызова и присоединения к нему в браузере.

Перетащите верхний или нижний края панелей «Чат» и «Встречи» на левой боковой панели, чтобы изменить их размер и расположить их на экране по своему усмотрению. Также может быть полезно держать самые важные контакты в верхней части списка — для этого щелкните три точки рядом с именем и выберите Приколоть.

(Связано: Как использовать новейшие функции Google Meet)

Нажмите на контакт, чтобы открыть разговор. Если вы щелкните три точки в правом верхнем углу окна чата, вы сможете выбрать, сохранять ли историю чата. Если вы захотите это сделать, Gmail заархивирует журнал в вашей учетной записи. Вы можете поднять его в Вся почта просматривать свой почтовый ящик и искать в нем определенные слова и фразы.

Наконец, вернувшись в основной интерфейс Gmail, вы увидите кнопку статуса Google Chat в правом верхнем углу. По умолчанию это покажет Активныйсообщая своим контактам, что вы онлайн и доступны. Нажмите эту кнопку, чтобы изменить свой статус и изменить настройки уведомлений для чата в браузере.

Гугл Диск

На самом деле вам не нужно ничего делать, чтобы включить интеграцию Google Drive в Gmail, но стоит знать, что она там есть. Наведите курсор на любое вложение электронного письма, и вы увидите Добавить на Диск вариант — выберите его, чтобы сохранить файл в своей учетной записи Google Диска.

Интеграция с Google Диском работает и в другом направлении. Когда вы пишете электронное письмо, вы можете щелкнуть значок Google Диска, чтобы вставить файлы прямо из облака. Эта же кнопка теперь отображается и в окнах чата: нажмите ее, чтобы отправить файл контакту прямо из учетной записи Диска.

Google Задачи

Вы можете увидеть или не увидеть боковую панель значков справа от интерфейса Gmail в Интернете. Если вы этого не сделаете, найдите небольшую кнопку со стрелкой вниз в правом нижнем углу экрана — нажмите ее, чтобы появилась боковая панель.

Нажмите кнопку Задачи (синяя галочка), чтобы просмотреть списки дел. Выпадающее меню рядом с Мои задачи вверху позволяет переключаться между различными списками — например, вы можете иметь один для покупок, другой для домашних дел и третий для задач, связанных с работой. В этом меню вы также можете нажать на Создать новый список чтобы создать новый список.

В актуальном списке нажмите Добавить задачу чтобы добавить новую запись в список, или отметьте одну из кнопок, чтобы пометить задачу как выполненную и удалить ее. Вы также можете щелкнуть и перетащить задачи, чтобы изменить их порядок в списке. Нажмите на три точки в правом верхнем углу, чтобы изменить сортировку списка, переименовать его и удалить выполненные задачи.

Вы также можете создавать задачи из электронных писем. Когда на экране появится открытое сообщение, нажмите кнопку Добавить в задачи (выглядит как галочка внутри круга) на панели навигации прямо над строкой темы. В вашем списке появится новая задача со ссылкой на конкретное электронное письмо. С помощью инструмента «Задачи» вы можете добавить дополнительную информацию, например дату и время.

Google Календарь

Календарь Google также отображается на боковой панели в Gmail — как и в случае с Задачами Google, просто нажмите кнопку «Календарь Google», чтобы увидеть его. По умолчанию вы увидите предстоящие события на текущий день, но если вы хотите увидеть, что у вас есть, например, на следующую неделю, вы можете щелкнуть дату вверху и изменить просматриваемую дату. .

Откройте любое событие, чтобы просмотреть более подробную информацию о нем, и при необходимости внесите изменения. В трехточечном меню вверху вы можете переключиться на более общий обзор своего расписания на предстоящие дни и выбрать, какой из ваших календарей будет отображаться на боковой панели Gmail.

Когда вы получаете электронные письма о пребывании в отеле, рейсах, концертах, бронировании ресторанов и других подобных событиях, Google автоматически добавит подробную информацию в Календарь Google. Если вы не хотите, чтобы это произошло, в Календаре Google в Интернете нажмите значок шестеренки (вверху справа), а затем Настройки и События из Gmail— снимите флажок Показывать события, автоматически созданные Gmail, в моем календаре коробка.

Google Keep

Google Keep находится на боковой панели Gmail вместе с задачами Google и Календарем Google. Нажмите значок «Сохранить» (лампочка внутри желтого квадрата), чтобы открыть список заметок. Вверху вы увидите возможность выполнить поиск по вашим записям или добавить новую.

(По теме: Семь приложений и инструментов, которые помогут организовать вашу жизнь)

Здесь собраны все основные сведения о Keep, но вы не можете получить доступ ко всем функциям платформы внутри Gmail. Например, вы не сможете менять цвета заметок или добавлять флажки.

Если вы создадите новую заметку Keep на боковой панели, когда определенное письмо открыто в Gmail, Google автоматически добавит ссылку на это письмо в заметку. И всякий раз, когда вы открываете связанное электронное письмо, заметка снова появляется на правой панели.

Путеводитель PopSci по Киберпонедельнику

Лучшие распродажи, предложения Киберпонедельника и все остальное, что вам нужно знать. Наша команда тратит сотни коллективных часов на поиск и оценку каждого предложения, которое мы можем найти в Интернете, уделяя особое внимание качественным и проверенным продуктам по разумным ценам.