Как использовать шаблоны Google Docs для повышения производительности

Совершенно новая пустая страница в Документах Google — или Google Sheets, или Google Slides — может напугать. С чего начать? Что сказать? Один из способов приступить к реализации вашего следующего проекта — загрузить один из десятков шаблонов файлов, представленных в документах, таблицах и слайдах.

Они не только дают вам хорошее начало работы над тем, над чем вы работаете, но также дают вам лучшее представление о возможностях этих онлайн-инструментов для офиса. Вы можете встретить типы документов или особенности макета, о которых вы никогда не знали.

Шаблоны доступны в Google Docs, Google Sheets и Google Slides (а также в множестве новых только что добавили), но здесь мы сосредоточимся на Документах Google — подход к поиску и настройке шаблонов очень похож и в других веб-приложениях.

Начало работы с шаблонами

Шаблоны разделены на разделы для удобства использования. Скриншот: Гугл

В слова Гугла«шаблоны помогают пользователям экономить время, поскольку им не нужно создавать документы с нуля, создавать более единообразные, высококачественные и визуально привлекательные документы, а также позволяют им работать более продуктивно, используя новейшие функции Документов в своих повседневных процессах». И начать просто.

Существует несколько способов создания шаблона. Если ты в Гугл Диск в Интернете вы можете нажать Создать > Документы Google > Из шаблонакоторый откроет средство выбора шаблона. Вы также можете посетить специальный Google Документы страница портала, где шаблоны перечислены над недавними документами (нажмите Галерея шаблонов чтобы увидеть больше).

Шаблоны разделены на разделы, такие как письма, резюме и информационные бюллетени, поэтому вам будет легче найти что-то подходящее — хотя, конечно, ничто не мешает вам открыть шаблон, созданный для одной цели, а затем использовать его для чего-то другого. Каждую часть шаблона можно редактировать, как обычный документ.

Помимо миниатюр и описаний каждого шаблона, нет другого способа просмотреть, как выглядит шаблон, кроме как открыть его и просмотреть (вы всегда можете удалить документ позже). Обратите внимание, что некоторые шаблоны включают в себя различные дизайны страниц, поэтому прокрутите вниз, чтобы увидеть все, что предлагается.

Когда вы нашли что-то, что, по вашему мнению, вам нравится, щелкните документ-шаблон, чтобы создать миниатюру документа. Вы получите новый документ на основе шаблона на вашем Google Диске с прикрепленным к нему общим заголовком. Любые последующие изменения, которые вы вносите, сохраняются в новом документе — вы не перезапишете шаблон.

Внесение изменений в шаблоны

Вы можете изменить в шаблоне все, что захотите. Скриншот: Гугл

Каждую часть шаблона можно редактировать, поэтому вы можете оставить ее столько, сколько захотите: вы можете настроить стили и размеры шрифтов, расположение изображений, интервал между абзацами и все остальное, что можно изменить в шаблоне. нормальный документ. Вы не найдете ничего заблокированного или исправленного только потому, что используете шаблон.

Например, если в шаблоне есть изображение, щелкните его, чтобы открыть некоторые параметры выравнивания и переноса текста под ним. На той же маленькой всплывающей панели инструментов щелкните три точки, затем Все варианты изображения чтобы увидеть каждое свойство изображения и внести изменения там, где это необходимо. Например, вы можете повернуть или перекрасить его.

Вы можете заменить текст шаблона в любом месте документа, просто выделив его, а затем набрав новый текст — если вы правильно выбрали параметры выделения, форматирование должно сохраниться. Если вы допустили ошибку, вы всегда можете воспользоваться кнопкой отмены со стрелкой назад на панели инструментов (или нажать Ctrl+Z в Windows или Cmd+Z на MacOS). Другой вариант — снова открыть тот же шаблон и, конечно же, перезапустить его с нуля.

Шаблоны можно рассматривать как надежную основу для остальной части вашего документа и экономят время, когда дело доходит до форматирования и макета, хотя они не сделают все за вас. У вас по-прежнему остается множество возможностей применить свой собственный стиль к различным свойствам документа и адаптировать его к своим потребностям.

Фактически вы можете использовать любой из ваших документов в качестве шаблона, хотя официально они не помечены как таковые — это означает, что вы можете использовать что-то, что вы создали, в качестве основы для создания новых файлов (вы можете создать собственный шаблон отчета о продажах компании, например). Откройте существующий документ, на основе которого вы хотите построить, затем выберите Файл > Создать копию.

Выиграйте праздники с помощью справочников подарков PopSci

Делать покупки для кого-нибудь? Рекомендации команды PopSci по подаркам к праздникам означают, что вам никогда не придется покупать еще одну подарочную карту в последнюю минуту.