Как настроить автоматические ответы по электронной почте в Outlook для Windows 11, 10

• Чтобы настроить автоматические ответы в Outlook, откройте Настройки > Счета > Автоматические ответы и включите «автоматические ответы» тумблер.
• Выберите период времени для отправки сообщений во время вашего отсутствия, составьте сообщение, решите, отправлять ли ответы только контактам, и сохраните настройки.

В новой версии Outlook для Windows 11 (и 10) вы можете включить и настроить «автоматические ответы» — удобную функцию, которая позволяет вам настроить автоматическое сообщение, отправляемое любому, кто отправит вам электронное письмо, пока вас нет. Это особенно полезно, когда вы находитесь в отпуске, вне офиса или просто не можете оперативно отвечать на электронные письма.

Эта функция работает идентично автоматическим ответам в веб-версии Outlook. Фактически, при настройке автоматических сообщений в приложении для вашей учетной записи Outlook настройки будут применяться и к веб-версии. Таким же образом, если вы будете следовать этим инструкциям в веб-интерфейсе, они будут применяться и к приложению Outlook для операционной системы.

В этом руководстве я объясню, как настроить автоматические ответы в приложении Outlook для Windows 11, но инструкции также будут работать в Windows 10 и для веб-версии Outlook.

Настройка автоматических ответов (нет на работе) в Outlook

Чтобы включить и настроить автоматические ответы в Outlook, выполните следующие действия:

1. Откройте Перспективы приложение для Windows 11.

2. Нажмите кнопку Настройки кнопку в правом верхнем углу.

3. Нажмите на Счета.

4. Нажмите кнопку Автоматические ответы страница.

5. Выберите учетную запись электронной почты, которую хотите настроить.

   Краткое примечание: Эта функция поддерживается только у определенных поставщиков, таких как Outlook.com, Hotmail.com, Live.com, а другие службы, такие как Gmail, не поддерживаются.

6. Включите «автоматические ответы» тумблер.

   

7. (Необязательно) Проверьте «Отправлять ответы только в течение определенного периода времени» вариант.

8. Выберите начинать и конец раз для автоматической отправки сообщений.

9. Выберите параметры, которые лучше всего подходят для вашего сценария: «Заблокировать мой календарь на этот период», «Автоматически отклонять новые приглашения на мероприятия, которые происходят в этот период», и «Отклоните и отмените мои встречи в этот период».

10. Составьте сообщение, которое вы хотите, чтобы другие получали, когда они отправляют вам электронные письма.

11. (Необязательно) Проверьте «Отправлять ответы только контактам» возможность запретить ответы всем остальным.

12. Нажмите кнопку Сохранять кнопка.

После того, как вы выполните эти шаги, каждый раз, когда вы получаете новое сообщение, Outlook будет автоматически отвечать на ваше сообщение, пока вы находитесь вне офиса или в путешествии.

Важно отметить, что вам не обязательно оставлять компьютер включенным с открытым приложением Outlook, чтобы эта функция работала. Поскольку почтовый клиент интегрируется со службой Outlook, настройки будут сохранены в вашей учетной записи Microsoft в облаке.

Если вы хотите отключить автоматические ответы, откройте Настройки Outlook > Счета > Автоматические ответы и выключите «Автоматические ответы включены» тумблер.

Почему вы можете доверять Pureinfotech

Автор сочетает экспертные знания с ориентированными на пользователя рекомендациями, тщательно изучает и тестирует, чтобы гарантировать, что вы получаете надежные и простые в использовании технические руководства. Ознакомьтесь с процессом публикации.