Как обмениваться файлами в Windows 11

• Чтобы поделиться файлами в Windows 11, откройте Проводник файловвыберите файл или папку и нажмите “Делиться.” Затем выберите способ обмена, включая электронную почту, Nearby Share или приложение, и продолжайте следовать инструкциям на экране.
• Чтобы поделиться файлами по сети, откройте файл или папку «Расширенный обмен» настройки, включите общий доступ и установите разрешения.
• В Windows 11 также можно настроить сетевой общий доступ к файлам без пароля.
• Если вы хотите поделиться файлом или папкой, хранящимися в облаке, вы можете воспользоваться функцией общего доступа к файлам OneDrive из проводника или из своей учетной записи OneDrive.

В Windows 11 системные инструменты по умолчанию упрощают обмен файлами с другими пользователями сети. Если вы хотите поделиться папкой с документами, фотографиями, видео и другими типами файлов, вы можете выполнить эту задачу как минимум четырьмя способами. Продолжайте читать, чтобы узнать, как это сделать.

Самый простой способ поделиться файлами по сети — использовать опыт «Windows Share». Однако эта функция лучше всего работает в качестве одноразовой передачи, поскольку с помощью этой опции вы отправите копию файла на другое устройство или другому человеку.

Опция OneDrive позволяет вам делиться файлами и папками, которые уже были загружены в облако. Используя этот метод, вы отправите ссылку на содержимое в своей учетной записи, что означает, что вы не отправите файл напрямую другому человеку. Вы можете отозвать доступ в любое время, и если вы делитесь документами из Word, Excel или аналогичного приложения, вы также сможете сотрудничать с другими людьми в режиме реального времени.

Кроме того, Windows 11 включает в себя более продвинутые возможности общего доступа, включая возможность общего доступа к папке в сети, что позволяет другим людям в локальной сети получать доступ к определенным файлам. Кроме того, в зависимости от конфигурации, другие люди могут хранить в этом месте дополнительные файлы, к которым может получить доступ любой, у кого есть разрешение.

Хотя вы по-прежнему можете обмениваться контентом с другими людьми по сети, если вы используете Windows 11 с учетной записью Microsoft и входите в систему с помощью PIN-кода, распознавания лиц или беспарольной аутентификации, вы можете столкнуться со многими проблемами при настройке общего доступа к файлам. Лучше всего создать новую локальную учетную запись чтобы настроить общий доступ и избежать проблем.

В этом руководстве я научу вас, как обмениваться файлами по сети с помощью общего доступа к файлам, обмена с устройствами поблизости и OneDrive в Windows 11, используя простые шаги.

Обмен файлами в Windows 11 с помощью Share

Windows Share — это интерфейс общего доступа по умолчанию для передачи файлов (документов, видео, изображений и т. д.) на другие устройства и людям в локальной сети. Для этого метода требуются функция Nearby Sharing и Bluetooth в качестве части требований, но вам не нужно настраивать расширенные конфигурации общего доступа к файлам.

Чтобы поделиться файлом с другим компьютером или человеком, выполните следующие действия:

1. Открыть Проводник файлов.

2. Откройте папку с файлом, которым хотите поделиться.

3. Выберите файл для передачи.

4. Щелкните правой кнопкой мыши по файлу и выберите Делиться вариант.

   

5. (Вариант 1) Нажмите кнопку Включать кнопку, чтобы включить функцию Nearby Sharing и Bluetooth (если применимо).

   

   Краткое примечание: Функция Neary Sharing должна быть включена на исходном и целевом компьютерах.

6. В разделе «Обмен с устройствами поблизости» выберите устройство для передачи файла.

7. Нажмите на Сохранить и открыть или Сохранить кнопку в уведомлении, чтобы передать файл на целевой компьютер.

8. (Вариант 2) Выберите приложение (включая WhatsApp, Outlook и т. д.), чтобы поделиться файлом в разделе «Поделиться с помощью».

После выполнения этих шагов файл будет передан по сети на другой компьютер и сохранен в «Загрузки» Папка. Файл будет отправлен как вложение к электронному письму, если вы выберете Outlook или контакт. Если вы выберете приложение WhatsApp, файл будет отправлен как сообщение так же, как вы отправляете изображения и другие файлы на своем телефоне.

В Windows 11 функция обмена рядом не работает с файлами OneDrive. Если вы хотите поделиться файлом из этого расположения, вам нужно использовать функцию обмена OneDrive.

Обмен файлами в Windows 11 из OneDrive

Вы также можете обмениваться файлами по сети или по всему миру с помощью OneDrive. Ниже приведено описание процесса из Проводника или веб-версии OneDrive.

Поделиться OneDrive из проводника

Чтобы поделиться файлами с помощью OneDrive в Windows 11, выполните следующие действия:

1. Открыть Один диск в проводнике.

2. Откройте папку, которой хотите поделиться.

3. Щелкните правой кнопкой мыши папку и выберите Делиться вариант.

   

4. (Вариант 1) Нажмите кнопку Копировать кнопку, чтобы скопировать ссылку на файл, которым вы хотите поделиться.

   

5. Отправьте ссылку по электронной почте или в текстовом сообщении, чтобы предоставить доступ к файлу любому человеку.

6. (Вариант 2) Нажмите кнопку «Любой, у кого есть ссылка, может редактировать» возможность изменить настройки, чтобы поделиться файлом с определенным человеком или группой людей.

   

7. Выбрать Специфичные люди вариант.

   

8. Проверить “Можно редактировать” (для просмотра и редактирования) или «Можно просматривать» (только для просмотра) опция.

9. Нажмите на Применять кнопка.

10. Подтвердите адрес электронной почты человека, которому будет отправлен контент.

    

11. Нажмите на Отправлять кнопка.

После выполнения этих шагов получатель получит ссылку для доступа к файлу непосредственно из вашей учетной записи OneDrive, но у него не будет доступа к каким-либо другим файлам в вашем облачном хранилище.

Важно отметить, что вы можете делиться файлами и папками из своей учетной записи OneDrive.

Поделиться OneDrive из Интернета

Чтобы поделиться файлами OneDrive из Интернета, выполните следующие действия:

1. Открыть Один диск В сети.

2. Откройте папку, которой хотите поделиться.

3. Щелкните правой кнопкой мыши по элементу и выберите Делиться вариант.

   

4. (Вариант 1) Нажмите кнопку Копировать кнопку, чтобы скопировать ссылку на файл, которым вы хотите поделиться.

   

5. Отправьте ссылку по электронной почте или в текстовом сообщении, чтобы предоставить доступ к файлу любому человеку.

6. (Вариант 2) Нажмите кнопку «Любой, у кого есть ссылка, может редактировать» возможность изменить настройки, чтобы поделиться файлом с определенным человеком или группой людей.

   

7. Выбрать Специфичные люди вариант.

   

8. Проверить “Можно редактировать” (для просмотра и редактирования) или «Можно просматривать» (только для просмотра) опция.

   Краткое примечание: The «Установить дату истечения срока действия» опция доступна только для подписчиков Microsoft 365 Personal или Family.

9. Нажмите на Применять кнопка.

10. Подтвердите адрес электронной почты человека, которому будет отправлен контент.

11. Нажмите на Отправлять кнопка.

После выполнения этих шагов файл или папка будут доступны любому, кто получит ссылку из вашей учетной записи.

Обмен файлами в Windows 11 из Проводника

Лучший способ обмениваться файлами с другими пользователями в локальной сети — использовать функцию «Общий доступ к файлам» в Windows 11. Причина в том, что она более настраиваемая, поскольку позволяет использовать более строгие разрешения и обмениваться файлами с другими платформами, включая устройства Mac, Android и Linux.

В Windows 11 у вас есть два способа поделиться файлами с помощью File Explorer. Вы можете использовать базовые настройки для обмена файлами с минимальной конфигурацией или расширенные настройки для настройки пользовательских разрешений и дополнительных параметров.

Обмен файлами с базовыми настройками Windows

Чтобы предоставить общий доступ к файлам в локальной сети с помощью экспресс-настроек в Windows 11, выполните следующие действия:

1. Открыть Проводник файлов в Windows 11.

2. Откройте папку, которой хотите поделиться.

3. Щелкните правой кнопкой мыши по элементу и выберите Характеристики вариант.

   

4. Нажать на Поделиться вкладка.

5. Нажмите на Делиться кнопка.

   

6. Выберите пользователя или группу для общего доступа к папке с помощью раскрывающегося меню, например Каждый группа.

7. Нажмите на Добавлять кнопка.

8. Выберите разрешения на общий доступ к содержимому папки в разделе «Уровень разрешений»:

   • Читать (по умолчанию): пользователи могут просматривать и открывать файлы.
   • Читай пиши: Пользователи могут просматривать, открывать, изменять и удалять содержимое папки, которой они делятся.

   

9. Нажмите на Делиться кнопка.

10. Нажмите на «Нет, сделай сеть, к которой я подключен, частной сетью» вариант (если применимо).

11. Подтвердите сетевой путь к папке, чтобы другие пользователи могли получить доступ к сетевому содержимому.

12. Нажмите на Сделанный кнопка.

13. Нажмите на Закрывать кнопка.

После выполнения этих шагов пользователи в сети должны иметь возможность доступа к файлам, используя имя пользователя и пароль из учетной записи, доступной на целевом или исходном компьютере. Проводник файлов > Сеть > Компьютер и откройте общую папку.

Вы можете использовать эти инструкции для настройки сетевого обнаружения, если оно не включено на устройстве, поскольку это необходимо для обнаружения и просмотра устройств в локальной сети.

Обмен файлами с расширенными настройками Windows

Чтобы поделиться файлами в сети с помощью расширенных настроек общего доступа в Windows 11, выполните следующие действия:

1. Открыть Проводник файлов.

2. Откройте папку, которой хотите поделиться.

3. Щелкните правой кнопкой мыши по элементу и выберите Характеристики вариант.

   

4. Нажать на Поделиться вкладка.

5. Нажмите на Расширенный обмен кнопка.

   

6. Проверить «Поделиться этой папкой» вариант.

7. Нажмите на Разрешения кнопка.

   

   Краткое примечание: Windows 11 по умолчанию разрешает другим пользователям доступ только для чтения к контенту, которым вы делитесь, то есть они могут только просматривать файлы, но не могут делать ничего другого. Если вы хотите, чтобы пользователи могли редактировать файлы, удалять и создавать новые документы в этом месте, вам необходимо вручную выбрать разрешения.

8. Выберите Каждый группа.

9. Проверьте права доступа к содержимому папки:

   • Полный контроль: Позволяет пользователям читать, изменять и редактировать разрешения, что позволяет им становиться владельцами файлов.
   • Изменять: Пользователь может читать, запускать, записывать и удалять файлы и папки в общем ресурсе.
   • Читать: Позволяет пользователям получать доступ и просматривать содержимое папки.

   

10. Нажмите на Применять кнопка.

11. Нажмите на ХОРОШО кнопка.

12. Нажмите на Безопасность вкладка.

13. Нажмите на Редактировать кнопка.

    

14. Нажмите на Добавлять кнопка.

    

15. Нажмите на Передовой кнопка.

    

16. Нажмите на Найти сейчас кнопка.

17. Выберите Каждый группа.

    

18. Нажмите на ХОРОШО кнопка.

19. Нажмите на ХОРОШО кнопку еще раз.

20. Выберите Каждый группа снова.

21. Проверить Полный контроль вариант.

    

22. Нажмите на Применять кнопка.

23. Нажмите на ХОРОШО кнопка.

24. Нажмите на Закрывать кнопка.

После выполнения этих шагов общий контент должен быть доступен на странице «Сеть» Проводника файлов с удаленного компьютера. Подтвердите имя пользователя и пароль для учетной записи, которую вы настроили в общей папке, когда вас попросят ввести сетевые учетные данные.

Если у вас есть устройство, настроенное с учетной записью Microsoft, вы получите запрос на вход в систему для доступа к сетевому содержимому в общем ресурсе, и использование вашего адреса электронной почты и пароля, скорее всего, не удастся. Вы можете обойти эту проблему, используя локальную учетную запись, если вы настроите общий ресурс с помощью “Каждый” группа или пользователь и пароль учетной записи, доступной на удаленном компьютере.

В качестве альтернативы вы можете переключить свою учетную запись Microsoft на локальную учетную запись, а затем снова на учетную запись Microsoft, после чего вы сможете использовать эту учетную запись для входа в систему.

Обмен файлами в Windows 11 без пароля

Windows 11 защищает общий контент паролем, что означает, что доступ к общей папке могут получить только те, у кого есть данные учетной записи.

Если вы хотите настроить сетевой общий доступ к файлам для людей, которых вы знаете и которым доверяете (например, для членов семьи и друзей), вы можете отключить опцию требования аутентификации для доступа к содержимому без пароля.

Предупреждение: Не рекомендуется делиться файлами без аутентификации, так как это представляет угрозу безопасности. Вам следует использовать этот метод, только если вы понимаете, как использовать эту функцию.

Чтобы отключить защиту паролем для общего доступа к файлам в Windows 11, выполните следующие действия:

1. Открыть настройки

2. Нажмите на Сеть и интернет.

3. Нажмите на Расширенные настройки сетей страница.

4. Нажмите на Расширенные настройки общего доступа в разделе «Дополнительные настройки».

   

5. Нажмите на Все сети параметр.

6. Выключить «Защищенный паролем общий доступ» Переключить переключатель.

   

7. Открыть Проводник файлов.

8. Откройте папку, которой хотите поделиться.

9. Щелкните правой кнопкой мыши по элементу и выберите Характеристики вариант.

   

10. Нажать на Поделиться вкладка.

11. Нажмите на Делиться кнопка.

    

12. Выберите пользователя или группу для общего доступа к папке с помощью раскрывающегося меню, например Каждый группа.

13. Нажмите на Добавлять кнопка.

14. В разделе «Уровень разрешений» выберите разрешения на общий доступ к содержимому папки:

    • Читать (по умолчанию): пользователи могут просматривать и открывать файлы.
    • Читай пиши: Пользователи могут просматривать, открывать, изменять и удалять содержимое папки, которой они делятся.

    

15. Нажмите на Делиться кнопка.

16. Нажмите на «Нет, сделай сеть, к которой я подключен, частной сетью» вариант (если применимо).

17. Подтвердите сетевой путь к папке, чтобы другие пользователи могли получить доступ к сетевому содержимому.

18. Нажмите на Сделанный кнопка.

19. Нажмите на Закрывать кнопка.

После выполнения этих шагов пользователи смогут получить доступ к общей папке без пароля.

Этот процесс будет работать только для устройств, использующих локальную учетную запись. Вам всегда нужно будет входить в систему, если у вас есть устройство, настроенное с учетной записью Microsoft, если только вы не используете Credential Manager для хранения информации об учетных данных общей папки на удаленном компьютере.

Файлы, которыми вы делитесь, будут доступны пользователям только в том случае, если ваш компьютер включен и доступен, за исключением метода обмена OneDrive. Однако при использовании OneDrive пользователи должны иметь подключение к Интернету для доступа к общему контенту.

Обновление 8 июля 2024 г.: Данное руководство было обновлено для обеспечения точности и отражения изменений в процессе.