Как организовать контакты Apple, Google и Microsoft

Эта история была обновлена. Первоначально оно было опубликовано 26 апреля 2018 года.

Каждый раз, когда вы отправляете электронное письмо или текстовое сообщение или даже ищете адрес друга на Картах Google, вы полагаетесь на цифровой список своих контактов. Но то, что вы используете его постоянно, не означает, что вы относитесь к нему хорошо. Многие из нас позволяют старым номерам, ненужным дубликатам и непомеченным загадочным адресам накапливаться в любом приложении контактов, которое мы предпочитаем. Это затрудняет поиск необходимой информации, когда она нам нужна.

К счастью, приложения, хранящие списки контактов (мы ориентируемся на приложения Google, Apple и Microsoft), могут помочь вам очистить дубликаты, удалить контакты с отсутствующей или устаревшей информацией и синхронизировать эти изменения между приложениями и устройствами. В общем, чтобы ваши контакты не распределялись по слишком многим учетным записям, мы рекомендуем вам выбрать одну из этих служб в качестве основного списка на основе приложений и устройств, на которые вы полагаетесь больше всего (активным пользователям iPhone следует использовать Apple, Android преданные должны выбрать Google и так далее). После того, как вы выбрали платформу, используйте встроенные инструменты, которые мы собираемся обсудить, чтобы привести свои контакты в форму. Затем перейдите к последнему разделу этого руководства, чтобы убедиться, что очищенные контакты появятся на всех платформах, которые вы используете.

Как организовать свой список контактов Apple

Любой, у кого есть телефон iOS и компьютер MacOS, должен использовать встроенное приложение Apple «Контакты», которое синхронизирует вашу информацию на обеих платформах. Даже если вы используете устройство другого типа, вы по-прежнему можете получить доступ к своим контактам через веб-браузер, посетив сайт iCloud. Если вы ищете расширенные возможности организации, к сожалению, вы не найдете их в этом приложении. Однако у него есть базовые инструменты управления.

На iPhone вы можете редактировать запись, выделив ее и нажав Редактировать. На следующем экране вы сможете изменить информацию о своем контакте или полностью удалить этого человека, нажав Удалить контакт. Чтобы настроить способ сортировки и отображения этой информации, зайдите в приложение «Настройки iOS» и выберите Контакты из списка. Например, вы можете нажать Короткое имя и включите Предпочитаю прозвища переключитесь, чтобы iOS отображала псевдонимы, а не более формальные прозвища.

Версия для macOS имеет аналогичные параметры, но включает в себя умную функцию групп, которая упрощает организацию людей. Открыть Контакты и выберите Файл > Новая смарт-группа. Затем выберите критерии — возможно, вы хотите сгруппировать людей из одного города или использовать Примечание поле, чтобы объединить всех, скажем, с тегом «книжный клуб». Чтобы отправить электронное письмо всем членам смарт-группы одновременно, посмотрите в левое навигационное меню, найдите запись группы, а затем щелкните ее правой кнопкой мыши. В отличие от iOS, macOS поможет вам найти повторяющиеся контакты. Выбирать Карточка > Искать дубликаты чтобы просмотреть список контактов на наличие дублирующихся записей. Если приложение их обнаружит, оно спросит, хотите ли вы их объединить. Вы также можете сделать это вручную: нажмите на один контакт, удерживайте Команда и нажмите на другой, а затем выберите Карта > Объединить выбранные карты.

Поскольку версия для macOS имеет больше возможностей, мы рекомендуем вам управлять своими контактами на компьютере, а не на телефоне, а затем синхронизировать эти изменения с приложением iOS. Однако, если вы предпочитаете более полный вариант iPhone, некоторые сторонние приложения предлагают более продвинутые инструменты для удаления дубликатов. Мы рекомендуем Прощеу которого есть бесплатная пробная версия, но за разблокировку большинства его функций, таких как резервное копирование контактов, стоит 10 долларов в год. Это приложение позволяет объединять повторяющиеся записи одним касанием, удалять частичные контакты (например, отсутствующие номера телефонов), организовывать контакты в группы и многое другое. Нам также нравится Удалить контакты+который позволяет быстро удалять группы людей одновременно, создавать резервные копии контактов и идентифицировать карточки с недостающей информацией. Опять же, вы можете воспользоваться бесплатной пробной версией, но чтобы использовать функцию объединения контактов, вам придется заплатить единовременную плату в размере 4 долларов США.

Как управлять списком контактов Google

Если вы решите сохранить свои контакты в Google, вы сможете получить к ним доступ. онлайн или через официальное лицо Android-приложение.

Из функций Google Контактов функция «Объединить и исправить», пожалуй, самая полезная. Чтобы использовать его, посетите веб-интерфейснажмите Объединить и исправить на левой боковой панели, затем выберите некоторые рекомендации. Первый и самый полезный — проверить повторяющиеся контакты, которые вы хотите объединить. Вы можете идти по одному или сделать их все одним махом, нажав на Объединить все. Если вы обнаружите два или более элемента, которые необходимо объединить, но Google не определил, вы можете вручную объединить их в одну запись. Перейдите в основной список контактов (нажмите Контакты на боковой панели), выберите их, установив флажки, которые появляются при наведении на них курсора, и нажмите кнопку кнопка объединения в верхней панели навигации — это выглядит как перекошенная стрелка, идущая вверх. Merge & Fix также предложит другие изменения, такие как добавление людей, с которыми вы постоянно общаетесь, в свой список или добавление дополнительной информации к существующим записям.

(Связано: 24 скрытых настройки Android, о которых вам следует знать)

Приложение для Android почти так же умно управляет вашими контактами. Хит кнопка меню (три горизонтальные линии) в левом верхнем углу и выберите Объединить и исправить чтобы получить доступ ко всем настройкам, которые мы упомянули выше. К сожалению, вы не сможете вручную справляться с дубликатами на мобильном телефоне, но вы можете настроить сортировку контактов. Кроме того, приложение для Android позволяет более эффективно организовывать контакты. Нажмите на свой аватар и перейдите в Настройки приложения «Контакты» —под Отображать и Редактировать контактывы сможете сортировать контакты по имени или фамилии, а также показывать или скрывать фонетические имена. Вы также можете сортировать контакты по присвоенным им ярлыкам. Для этого нажмите на три точки в строке поиска, перейдите в раздел Настроить види выберите Настроить. Там вы сможете поместить определенные группы контактов вверху списка для облегчения доступа.

Gmail тесно связан с управлением контактами Google. Люди, которым вы отправили электронное письмо, но не добавили их в свои контакты, появятся в сети под Другие контакты заголовок в сети. Чтобы избежать накопления всех этих адресов, вы можете изменить это значение по умолчанию. Перейти к Веб-сайт Gmail и нажмите кнопку значок шестеренки справа, а затем Настройки. Там, под Общий вкладка, прокрутите вниз до Создание контактов для автозаполнения и выбери контакты добавлю сам.Если вам нужна дополнительная помощь, вы можете найти сторонние приложения для управления контактами Google. На Андроиде Очиститель (версия Android Проще для iOS, упомянутой ранее) немного упрощает процесс объединения контактов и обнаружения дубликатов, а также создает резервные копии контактов. В отличие от Simpler, Cleaner совершенно бесплатен для пользователей Android. Нам также нравится Оптимизатор контактовкоторый может удалять повторяющиеся записи, выявлять записи с отсутствующей информацией и многое другое. Попробовать бесплатно, а некоторые более продвинутые функции, такие как объединение нескольких контактов, стоят 2 доллара.

Как организовать список контактов Microsoft

В отличие от Apple и Google, у Microsoft нет популярной мобильной операционной системы, поэтому изменения, которые вы вносите в контакты Microsoft, не повлияют на ваш телефон. Однако контакты будут синхронизироваться между Windows и Outlook, независимо от того, используете ли вы последний. онлайн или как компьютерное приложение. Как и Apple, Microsoft предоставляет вам несколько вариантов автоматической очистки, но ее базовым интерфейсом редактирования легко манипулировать.

Начните с Люди интерфейс. На Outlook.comвы можете выбрать его в главном меню в левой части страницы (это значок в виде двух человек). Для любой существующей записи Изменить контакт Кнопка предоставит вам доступ ко всем полям на каждой карточке. Чтобы добавить или удалить контакты, используйте четко обозначенный значок Новый контакт и Удалить параметры на панели инструментов вверху. Приложение Outlook, доступное для Windows и macOS, имеет аналогичный набор опций. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Редактировать контакт внести изменения в отдельную карту или воспользоваться Новый контакт, Новая контактная группаи Удалить кнопки, расположенные в ленточном меню вверху, позволяют привести в порядок список контактов.

Что касается опций автоматической очистки, Microsoft может обнаружить потенциальные дубликаты, которые вы можете объединить, но, к сожалению, этот процесс довольно запутан. Мы не можем вдаваться в подробности здесь, но У Microsoft есть собственное руководство это должно сослужить вам хорошую службу. В приложении у вас нет автоматических инструментов для объединения или удаления повторяющихся контактов, поэтому вам придется делать это вручную. Сначала выберите контакты, которые вы хотите объединить, из основного списка. Затем нажмите кнопку меню (три горизонтальные точки) под любым контактом, отображаемым на дисплее, и выберите Ссылка на контакты.

Кроме того, в Windows 10 есть встроенное приложение «Люди», которое нельзя запустить напрямую (по состоянию на 29 января 2021 г.), но оно доступно через значок «Люди» в «Почте», «Календаре» и других приложениях. Это просто еще одно место, где вы можете редактировать свой список контактов Microsoft. Выберите любую из записей, затем Редактировать внести изменения или Найдите контакт для объединения чтобы объединить контакт с любым другим элементом в списке.

Лучшим аспектом этого является то, что он позволяет навести порядок в интерфейсе контактов. Как только вы нажмете на Значок людейнажмите кнопку три точки в верхней части окна, затем Настройки. Здесь вы можете сортировать контакты по имени или фамилии, а также скрывать те, которые загромождают интерфейс. Чтобы изменить, какие контакты будут отображаться на экране, выберите Фильтровать список контактов. Это не приведет к редактированию ваших контактов, но может скрыть, скажем, контакты, у которых нет прикрепленного номера телефона, или те, которые Microsoft извлекла из Skype. Фактически, Windows автоматически добавляет новые контакты, с которыми вы общались или писали электронные письма, что может добавить слишком много записей контактов в ваш список. Чтобы отключить эту настройку, выключите Автоматически добавлять контакты, с которыми вы недавно общались выключатель.

Как оставаться организованным при использовании нескольких приложений для контактов

Проблема в том, что немногие из нас привязаны к экосистеме только Apple, только Google или только Microsoft. Трудно поддерживать порядок в списке контактов, когда он распределен по нескольким учетным записям, но они могут помочь, позволяя отображать всю адресную книгу на одном экране.

Например, Apple позволяет отображать ваши учетные записи Google и Microsoft в своих приложениях контактов. На iOS перейдите в Настройки > Контакты > Учетные записи > Добавить учетную записьа затем нажмите Google или один из других вариантов. В macOS откройте приложение «Контакты» и на главной панели навигации перейдите к Контакты, Добавить аккаунти выберите одну из служб, включая Google, Microsoft, Yahoo и AOL. Это позволяет вам получать доступ к контактам, которые у вас есть в другой службе, и редактировать их непосредственно с устройств Apple, а также синхронизировать изменения с исходными учетными записями. Однако он не объединяет эти контакты с вашей учетной записью Apple, поэтому у вас могут остаться дубликаты, которые вы не сможете объединить. Кроме того, если вы попытаетесь получить доступ к своим контактам через веб-сайт iCloud, отобразятся только контакты Apple.

Приложение «Люди» для Windows 10 от Microsoft также поддерживает несколько учетных записей. Откройте его из Почты, Календаря или другого приложения, выбрав значок Значок людей (два силуэта), затем нажмите кнопку три точки в верхней части окна и нажмите Настройки. Далее нажмите Добавить аккаунти выберите один из вариантов. Как и в случае с Apple, новые импортированные контакты появятся рядом с существующими, но не будут добавлены в ваш официальный список контактов Microsoft.

Google, с другой стороны, не позволяет вам управлять и синхронизировать контакты Apple или Microsoft. Однако вы можете импортировать эти контакты, чтобы превратить их в контакты Google, но любые изменения, которые вы сделаете после этого, не будут синхронизироваться с исходными учетными записями. Например, чтобы добавить контакты Apple в свою учетную запись Google, посетите Веб-сайт контактов iCloudнажмите кнопку значок шестеренки в левом нижнем углу и нажмите Выбрать все. Нажмите кнопку значок шестеренки снова, а затем Экспорт визитной карточки. Будет создан файл, который Google сможет импортировать. В приложении или на веб-сайте Google Контакты перейдите в раздел Импорт на главной боковой панели выберите Выберите файли выберите файл vCard из локальной папки. После импорта большого количества контактов мы рекомендуем вам найти и объединить дубликаты, если у вас есть информация об одном и том же человеке в нескольких учетных записях.

Раз уж мы заговорили о нескольких учетных записях, одна из причин, по которой на вашем телефоне отображается так много контактов, заключается в том, что некоторые из этих платформ автоматически отображают контакты из сторонних приложений, таких как WhatsApp и Twitter. Если вы хотите сократить количество людей, заполняющих ваш телефон, вы можете скрыть контакты из других приложений. На iOS перейдите в Настройки > Конфиденциальность > Контакты. В приложении Google Контакты для Android нажмите на свой аватар, затем Настройки приложения «Контакты»и выберите Настройки > Аккаунты.

Невозможно мгновенно упорядочить контакты в каждом приложении и гаджете — вам придется потратить некоторое время и усилия. Однако знание того, как работают эти платформы контактов, облегчит вам очистку списков контактов.

Путеводитель PopSci по Черной пятнице

Лучшие распродажи, предложения и все остальное, что вам нужно знать в Черную пятницу. Наша команда тратит сотни коллективных часов на поиск и оценку каждого предложения, которое мы можем найти в Интернете, уделяя особое внимание качественным и проверенным продуктам по разумным ценам.