Как отменить отправку письма в любом приложении

Эта история была обновлена. Первоначально он был опубликован 16 декабря 2021 г.

Наши электронные письма не всегда так хорошо продуманы, точно напечатаны или лаконичны, как нам хотелось бы, и это без учета таких проблем, как отправка электронных писем без вложений и вообще ввод адреса неправильного человека. Если это случается с вами часто и вы не знакомы с ниспосланной небесами функцией отмены отправки, сейчас самое время научиться.

Этот инструмент легко найти на некоторых платформах, но на других вам может потребоваться выполнить некоторые дополнительные действия для его настройки. Вот как вы можете избавить себя от смущения и включить его во все свои почтовые ящики.

Как отменить отправку письма в Gmail

Gmail уже предполагает, что вы можете допустить ошибку, поэтому кнопка «Отменить отправку» включена по умолчанию. Дэвид Нилд

Функция «Отменить отправку» встроена прямо в Gmail и работает без необходимости ее включения. Каждый раз, когда вы отправляете сообщение, вы увидите ссылку «Отменить» в левом нижнем углу экрана. Если вы нажмете на нее, вы сможете вернуть свое письмо обратно в виде черновика.

Вы можете установить время, по истечении которого электронное письмо больше нельзя будет восстановить. Из Gmail веб-интерфейснажмите значок шестеренки (вверху справа), затем выберите «Просмотреть все настройки». Перейдите на вкладку «Общие», и вы увидите раскрывающееся меню «Отменить отправку». Там вы можете выбрать период времени: пять (по умолчанию), 10, 20 или 30 секунд. Gmail будет применять этот выбор в Интернете и на мобильных устройствах.

Электронные письма, которые вы вернете из цифрового эфира, вернутся в окно создания сообщения и будут выглядеть так, как будто вы их никогда не отправляли. Вы можете сохранить их как черновики, пока обдумываете свой ответ, отправить их повторно или полностью удалить.

Как отменить отправку письма в Outlook

Возможно, вам придется преодолеть пару препятствий, прежде чем вы сможете отложить отправку электронных писем Outlook. Дэвид Нилд

Приложение «Почта», предустановленное в Windows, не имеет функции отмены отправки, но она доступна в бесплатной версии. Веб-клиент Outlook. Вы также можете настроить аналогичную функцию в платном настольном приложении Outlook, но это немного сложнее.

На Веб-платформа Outlookщелкните значок шестеренки (вверху справа), выберите «Просмотреть все настройки Outlook», затем «Написать и ответить». Используйте ползунок «Отменить отправку», чтобы настроить интервал времени, в течение которого вы сможете вернуть сообщение — от нуля до 10 секунд (ноль фактически отключает эту функцию).

Отправив сообщение через Интернет, нажмите «Отменить» внизу. Это остановит отправку сообщения и вернет его в статус черновика.

В настольной версии Outlook нет простой функции отмены отправки, но вы можете установить правило, позволяющее задерживать каждое отправляемое вами сообщение. На вкладке «Файл» нажмите «Управление правилами и оповещениями», затем «Новое правило». Выберите «Применить правило к отправляемым мной сообщениям», затем дважды нажмите «Далее» и нажмите «Да» для подтверждения. Вы попадете в диалоговое окно, в котором сможете нажать «Отложить доставку на несколько минут». Установите флажок рядом с этим правилом, затем щелкните ссылку под ним, чтобы указать, сколько минут должна составлять задержка — вы можете выбрать значение от одной до 120. Пролистывайте оставшиеся экраны мастера, чтобы установить правило.

Любые электронные письма, которые вы отправляете из Outlook, с этого момента будут храниться в папке «Исходящие» в течение указанного количества минут. Если вы хотите отменить отправленное сообщение до истечения задержки, вам нужно будет перетащить его обратно в папку «Черновики».

К сожалению, невозможно отменить отправку электронных писем в приложениях Outlook для Андроид и iOS— если вы хотите вернуть свои сообщения, вам нужно будет использовать веб-сайт или настольное приложение.

Как отменить отправку писем в сторонних клиентах

Spark работает как с iOS, так и с Android, поэтому вам никогда не придется извиняться за то, что вы не отправили файл, который обещали прикрепить. Дэвид Нилд

Если вы используете что-либо, кроме Gmail или Outlook, включая Apple Mail или Yahoo, у вас, к сожалению, нет встроенной функции отмены отправки. Если вы считаете, что такая функция окажется для вас полезной, вам необходимо настроить сторонний клиент для доступа к вашим сообщениям.

Mailbird для Windows обойдется вам в 40 долларов в год, хотя вы можете попробовать и вернуть свои деньги через 14 дней, если вам это не понравится. Если вы нажмете кнопку меню (три линии в левом верхнем углу), затем «Настройки» и «Составление» и перейдете к заголовку «Отправка», вы сможете настроить период отмены отправки от нуля (отключено) до 30 секунд. После того как вы включили функцию отмены отправки, вы можете нажать «Отменить» в нижней части экрана сразу после отправки сообщения, чтобы вернуть его обратно.

Spark охватывает macOS, iOS, iPadOS, Apple Watchи Андроиди бесплатен для личного использования (если вам нужны командные функции, это 8 долларов в месяц). Параметр «Отменить» появляется в настольных и мобильных приложениях, как только вы отправляете сообщение, и у вас есть пять секунд, чтобы передумать — вы не можете изменить этот срок или отключить эту функцию. Если вы отмените отправку, сообщение снова превратится в черновик.

Авиапочта для macOS, iOS и другие продукты Apple. Это еще один вариант, который стоит 10 долларов в год для настольных компьютеров (или 3 доллара в месяц с бесплатной пробной версией), но бесплатен для мобильных операционных систем компании. В приложении Mac откройте меню «Авиапочта» и выберите «Настройки», «Составление» и «Задержка отправки» — вы можете выбрать от пяти до 120 секунд. Пока электронные письма ожидают отправки, вы найдете их в папке «Черновики», где вы можете нажать «Отмена», чтобы остановить их отправку.

В iOS коснитесь кнопки меню (три линии в левом верхнем углу), затем выберите «Настройки», «Отменить отправку» и установите пяти- или 10-секундную задержку. В течение указанного периода времени вы сможете нажать «Отменить отправку» внизу экрана сразу после отправки электронного письма.

Другой вариант: Почтовый дворецкийрасширение, которое работает поверх Apple Mail на Mac. Вы можете заплатить за дополнительные функции, такие как поддержка команд, но бесплатная версия уже включает функцию отмены отправки. После установки на свой Mac перейдите в веб-панель чтобы установить задержку отмены отправки в разделе «Настройки» и «Основные» веб-меню (значок Mailbutler). После этого вы увидите всплывающее окно «Отменить отправку» каждый раз, когда вы отправляете сообщение через Apple Mail.

Путеводитель PopSci по Киберпонедельнику

Лучшие распродажи, предложения Киберпонедельника и все остальное, что вам нужно знать. Наша команда тратит сотни коллективных часов на поиск и оценку каждого предложения, которое мы можем найти в Интернете, уделяя особое внимание качественным и проверенным продуктам по разумным ценам.