Как планировать электронную почту на ходу

Существует множество причин, по которым вам может потребоваться запланировать отправку электронной почты на какой-то момент в будущем, а не немедленно. Возможно, вы не хотите будить своего товарища по команде, живущего в другом часовом поясе, или просто не хотите, чтобы ваш учитель знал, что вы провели всю ночь, чтобы закончить эссе.

Какой бы ни была причина, планирование теперь доступно во многих мобильных почтовых приложениях, включая платформы по умолчанию для iOS и Android — приложения Mail и Gmail соответственно. Как только вы узнаете, как это сделать, вы, возможно, обнаружите, что планирование электронной почты пригодится чаще, чем вы ожидали.

Почта на iOS

Те из вас, кто пользуется iPhone, получат приложение Apple Mail для iOS уже установлено на вашем устройстве. А теперь, с появлением iOS 16, в платформу встроено планирование электронной почты, поэтому вам не нужно полагаться на стороннюю программу, если вы хотите отложить отправку ваших сообщений. Просто убедитесь, что на вашем устройстве установлена ​​последняя версия программного обеспечения.

Те же функции планирования доступны для новых писем и ответов. Чтобы начать цепочку сообщений, нажмите кнопку «Написать» в правом нижнем углу главного экрана (она выглядит как ручка, пишущая на странице). Если вы уже участвуете в переписке по электронной почте, нажмите кнопку ответа (стрелка, указывающая влево) и выберите Отвечать или Ответить всем.

(Связано: теперь вы можете перенести самую крутую функцию домашнего экрана iOS 16 на Android)

Обычно синяя кнопка со стрелкой вверх (вверху справа) отправляет письмо, которое вы пишете, но если вы хотите вместо этого запланировать отправку сообщения, нажмите и удерживайте кнопку: после этого вы увидите несколько вариантов, в том числе Отправить сейчас и предложения относительно времени, на которое вы можете запланировать отправку электронной почты. Выбирать Отправить позжеи вы сможете установить конкретную дату и время, чтобы электронное письмо отправилось в путь.

Предупреждение. Когда вы планируете отправить сообщение на iOS, имейте в виду, что приложение «Почта» сохранит черновик локально на вашем устройстве, а не на серверах Apple. Это означает, что ваш iPhone должен быть включен и подключен к Интернету, чтобы сообщение было отправлено в назначенное время.

Чтобы просмотреть запланированные на данный момент электронные письма (и при необходимости отредактировать или удалить их), коснитесь Отправить позже на главном экране приложения.

Gmail на Android (и iOS)

Если у вас есть устройство Android, вы должны обнаружить, что Gmail уже установлен на вашем телефоне. Если у вас есть iPhone и встроенное почтовое приложение вам не подходит, вы найдете Gmail доступным. бесплатно в магазине приложений iOS. Как и в приложении Apple Mail, возможность планировать электронную почту доступна независимо от того, создаете ли вы новый разговор по электронной почте (нажмите Сочинить с главного экрана) или ответить на существующий разговор (нажмите Отвечать или Ответить всем внутри ветки).

Просто напишите электронное письмо, как обычно, и вместо того, чтобы нажимать синюю стрелку отправки в правом верхнем углу экрана, коснитесь трех точек справа от нее и выберите Расписание отправки. Вы увидите, что Gmail предлагает вам несколько советов о том, когда отправлять сообщение, которые могут различаться в зависимости от текущего времени и дня. Например, в выходные дни вы можете увидеть предложение отправить электронное письмо в понедельник утром.

Если вы хотите установить собственную дату и время, а не использовать одно из предложений Gmail, нажмите Выберите дату и время. Появится новое диалоговое окно, позволяющее запланировать отправку электронной почты по мере необходимости. Завершите нажатием Расписание отправки чтобы подтвердить. Обратите внимание на часовой пояс, в котором вы находитесь — вы увидите его в диалоговом окне — и помните, что ваши получатели могут находиться в другом часовом поясе, чем вы.

Пользователям Gmail не нужно будет беспокоиться о том, чтобы их телефоны были включены или имели доступ к Интернету к тому времени, когда их электронные письма будут настроены на отправку, поскольку почтовая платформа Google обрабатывает сообщения, используя свои серверы в Интернете.

Наконец, вы можете редактировать свои электронные письма в очереди или запретить приложению отправлять их все вместе, нажав кнопку меню приложения Gmail (три горизонтальные линии в левом верхнем углу главного экрана) и выбрав Запланировано.

Искра на iOS и Android

Одним из сторонних почтовых приложений, поддерживающих запланированную отправку, является Spark, который вы можете получить бесплатно за iOS и Андроид (а также другие операционные системы). Эта платформа имеет множество полезных функций, таких как автоматическая приоритизация электронной почты и встроенные напоминания, хотя для некоторых из этих инструментов требуется ежемесячная подписка стоимостью 5 долларов США.

К счастью, вам не нужно платить за планирование электронной почты. В главном интерфейсе Spark вы можете создать новое сообщение, нажав кнопку в виде карандаша в правом нижнем углу экрана. Вы также можете отвечать на сообщения с помощью кнопки ответа, которая представляет собой значок со стрелкой, указывающей влево под открытыми разговорами по электронной почте (нажмите на нее, чтобы выбрать Отвечать или Ответить всем).

(Связано: найдите все старые электронные письма в своем почтовом ящике. Даже если они в корзине.)

После того, как вы написали электронное письмо, вместо того, чтобы нажимать кнопку «Отправить» (значок бумажного самолетика в правом верхнем углу экрана), нажмите значок на панели инструментов над клавиатурой, который выглядит как бумажный самолетик с секундомером наверху. . Вы сможете выбрать одно из предложенных вариантов планирования времени или нажать на Выберите дату чтобы быть более конкретным. Выбирать Настроить чтобы изменить параметры, которые по умолчанию отображаются на этой панели.

После того, как вы установили расписание, вам нужно будет нажать кнопку «Отправить» (вверху справа). Сообщение будет отправлено в назначенный день и время независимо от того, включен ли ваш телефон или запущен Spark. Чтобы просмотреть запланированные электронные письма, нажмите кнопку меню (три горизонтальные линии в левом верхнем углу экрана) и выберите Исходящие. Здесь вы также можете редактировать и удалять запланированные электронные письма.