Как подготовить свою цифровую жизнь к неизбежной смерти

Никто не любит об этом думать, но однажды ты умрешь. (Извините, что приношу плохие новости.) Вы, вероятно, знаете, куда хотите направить свои деньги и другое физическое имущество, но у вас также есть много цифровых активов, которые можно передать. Вам необходимо планировать будущее этих учетных записей прямо сейчас.

«Меня впечатляет, как часто люди не осознают масштабы цифровых активов, которыми они владеют», — говорит Марк Партемер, управляющий директор и старший фидуциарный советник компании. Бессемер Траст. «Многие клиенты обеспокоены финансовыми вопросами, но им также необходимо защищать сентиментальные активы, такие как фотографии».

Для начала, говорит Партемер, проведите инвентаризацию цифровых предметов, к которым ваша семья может захотеть получить доступ после вашей смерти. Сюда входят финансовые счета, а также любые фотографии и видео, хранящиеся в Интернете, цифровые записные книжки, электронная почта, учетные записи в социальных сетях, ваш телефон и даже список контактов. (Как еще они сообщат эту новость всем вашим друзьям?)

В некоторых случаях вы можете просто распечатать необходимую информацию — например, список контактов — и положить конец. В других случаях вы имеете дело с учетной записью, которая содержит так много данных или подвергается таким частым обновлениям, что простая бумажная копия не поможет. Вот что вам нужно сделать сейчас, чтобы гарантировать, что доверенные члены семьи смогут получить доступ к вашей информации после вашей смерти.

Назначьте доверенные контакты

Некоторые службы имеют встроенные функции, позволяющие передавать данные выжившим членам вашей семьи. Вы идентифицируете своих близких, которым доверяете, и эти цифровые сервисы предоставят им доступ к вашей учетной записи, но только при определенных обстоятельствах.

Например, Google Неактивный менеджер по работе с клиентами позволяет вам решить, что произойдет с вашей учетной записью после того, как она простаивает в течение определенного периода времени (настройка по умолчанию вступает в силу через три месяца, но вы можете настроить ее по своему усмотрению). Если ваша учетная запись останется неактивной в течение этого периода, ваши назначенные контакты — вы можете выбрать до 10 человек — получат разрешение на загрузку любых данных, которые вы заранее разрешите.

В моем случае я предоставил жене доступ к архиву моего календаря, контактов, электронной почты, фотографий, видео на YouTube и документов, хранящихся в сервисах Google. Если вы хотите сохранить конфиденциальность определенных данных даже после вашей смерти, вы можете предоставить доступ к меньшему количеству информации — скажем, только к вашим контактам и фотографиям. После того, как вы решили, чем поделиться, вы можете настроить удаление своей учетной записи после того, как ваши доверенные друзья получат этот архив.

Аналогично, Facebook позволяет вам назначить Устаревший контакт. После вашей смерти ваш профиль станет памятником, и у старого контакта будет разрешение писать для него закрепленную публикацию, отвечать на новые запросы в друзья и обновлять изображение или фотографию профиля. Они также могут скачать копию ваших данных Facebook. Однако этот человек не может войти в вашу учетную запись или прочитать ваши сообщения.

Другие службы могут содержать контент, которым вы не владеете, но на доступ к которому у вас есть лицензия. Примерами могут служить фильмы, купленные в iTunes, видеоигры в Steam или книги на Kindle.

«Обычно срок действия этих лицензий истекает после прохождения, но не всегда», — говорит Партемер. «Например, компания Apple проявила щедрость: переживший супруг или член семьи может продолжить учетную запись iTunes, используя Apple ID умершего человека».

Тем не менее, ваш живой родственник не может объединить вашу старую лицензию со своей учетной записью, что усложняет задачу. Если рассматриваемая служба предлагает функцию «Семейный доступ», как это делают iTunes, Steam, Kindle и другие, возможно, будет проще просто включить ее. Благодаря функции «Семейный доступ» учетная запись члена вашей семьи будет иметь доступ к вашему контенту независимо от того, живы вы или мертвы.

Приготовьтесь поделиться своими паролями

К сожалению, не все компании имеют функции, позволяющие передавать ваши данные. Для тех, кто этого не делает или не предлагает достаточно детального контроля, лучше всего поговорить с адвокатом по недвижимости о предоставлении санкционированного доступа вашим ближайшим родственникам.

Просто записать пароли на листе бумаги не всегда достаточно. Во многих случаях вашим родственникам по-прежнему по закону запрещен доступ к вашей учетной записи без явного разрешения. К счастью, 41 штат принял законы, которые позволяют вам заявлять, кто имеет доступ к тем или иным данным — при условии, что вы «включите положение в свое завещание или отзывный траст и доверенность», — говорит Партемер. «Поговорите со своей командой консультантов, чтобы определить объем доступа». Возможно, вы хотите, чтобы они видели, кому вы отправили электронное письмо, но не содержимое вашего письма. Предоставьте им доступ к достаточной информации, чтобы обнаружить любые активы, о которых вы, возможно, забыли, например, старый криптовалютный кошелек.

Теперь, когда ваше завещание дает вашим близким разрешение на доступ к вашим учетным записям, вам нужно будет предоставить некоторые из этих паролей. «Это сложнее, чем кажется», — говорит Партемер. «Пароли постоянно меняются, создаются новые учетные записи, поэтому очень сложно поддерживать актуальный список всех своих учетных записей и паролей. Но есть компании, которые занимаются хранением паролей и администрированием цифровых активов после смерти».

Например, LastPass — менеджер паролей, который мы неоднократно рекомендовали, — позволяет вам отправить определенные пароли другому пользователю в случае твоей смерти. Просто нажмите Экстренный доступ на боковой панели расширения, чтобы настроить его.

Прежде чем начать подготовку к сладким объятиям смерти, подумайте о людях, которым вы можете доверить свою цифровую жизнь. По словам Партемера: «Подумайте о том, кто будет отвечать за эти цифровые активы. Например, в некоторых семьях человек 1 будет человеком, назначенным для управления финансовыми активами и другими вещами, но этот человек может не обладать техническими знаниями. Так что, возможно, следует назначить человека 2 доверительным управляющим цифровыми активами».

Когда вы составляете план поместья, вам нужно определить, кто чем будет управлять, чтобы использовать сильные стороны каждого. Хороший адвокат по недвижимости может гарантировать кристальную ясность языка, поэтому вашим друзьям и семье не придется делать никакой дополнительной работы во время горя.

Выиграйте праздники с помощью путеводителей по подаркам PopSci

Делать покупки для кого-нибудь? Рекомендации команды PopSci по подаркам к праздникам означают, что вам никогда не придется покупать еще одну подарочную карту в последнюю минуту.