Как подписать PDF-файл

Бумажные копии и картотеки стали менее распространены, поскольку облачные вычисления стали более повсеместными. Но вам все равно может потребоваться подписать PDF-документ, что может стать проблемой, если у вас нет под рукой принтера и сканера.

Решение состоит в том, чтобы сделать все в цифровом виде, написав свою подпись пальцем, стилусом или курсором мыши и вставив ее в PDF-файл. Есть несколько разных способов сделать это, поэтому вы можете выбрать тот, который подходит вам лучше всего.

Как подписать PDF-документ в Windows

В Microsoft Edge вы можете выбрать ширину и цвет линий, которые будете использовать для рисования подписи. Дэвид Нилд для Popular Science

Если вы ищете встроенный инструмент для подписи PDF-файлов в Windows, лучшим вариантом будет браузер Microsoft Edge, входящий в состав операционной системы. Чтобы открыть файл, перетащите его на вкладку браузера из проводника или нажмите Ctrl+О и выберите документ.

(Связано: Как бесплатно объединить PDF-файлы без схематичного онлайн-программного обеспечения)

Вверху экрана вы увидите новую панель инструментов: нажмите маленькую стрелку рядом с Рисовать выбрать цвет и толщину линии вашей подписи. После этого оставьте свой след в документе с помощью мыши или трекпада. Вы также можете использовать палец, если ваше устройство Windows оснащено сенсорным экраном.

Если вам не нравится ваш оцифрованный автограф и вам нужно начать заново, щелкните значок, похожий на ластик. Как только вы будете довольны результатом, перейдите к значкам сохранения, которые вы увидите в правом верхнем углу экрана — они выглядят как дискеты. Щелкните значок слева, чтобы сохранить поверх исходного PDF-файла, или значок справа (со значком пера), чтобы сохранить подписанный документ как новый файл.

Как подписать PDF-документ на macOS

Предварительная версия на macOS автоматически сохраняет вашу подпись и даже передает ее другим продуктам Apple, зарегистрированным в той же учетной записи. Дэвид Нилд для Popular Science

В настольной операционной системе Apple вашим родным инструментом для подписи PDF-файлов является простой в использовании Preview. По умолчанию все PDF-файлы должны открываться в инструменте двойным щелчком по ним, но если это не так, вы всегда можете вызвать приложение с помощью поиска Spotlight: введите «предварительный просмотр» в строке поиска, которая появляется при нажатии команда + пробел. Выберите программу, а затем откройте документ оттуда, перейдя в Файл и щелкнув Открыть.

Как только в режиме предварительного просмотра соответствующий файл отобразится, вы должны увидеть значок на панели инструментов вверху, похожий на подпись. Если вы не видите эту опцию, перейдите к Вид и нажмите Показать панель инструментов разметки— это в нижней части меню. Нажмите кнопку подписи и выберите Создать подпись. Есть несколько способов сделать это: вы можете нацарапать свой автограф на трекпаде, вы можете поднести лист бумаги со своей подписью к веб-камере вашего Mac или вы можете подписать его пальцем или Apple Pencil на iPhone. или iPad, привязанный к тому же Apple ID, что и ваш компьютер.

Когда вы закончите с результатом, нажмите Сделанный и ваш рисунок попадет в документ, где вы сможете перемещать его и изменять размер по мере необходимости. Ваша подпись будет автоматически сохранена для будущего использования, поэтому в следующий раз, когда вы откроете документ в режиме предварительного просмотра, вы можете щелкнуть значок подписи, и ваш автограф будет готов к вставке туда, где он вам понадобится.

Чтобы сохранить поверх текущего PDF-файла, выберите Файл а потом Сохранять; или если вы предпочитаете создать новый файл, выберите Файл и Экспорт вместо.

Как подписать PDF-файл на Android

Для владельцев Android самый простой способ подписать документ — открыть его в приложении Google Drive. Дэвид Нилд для Popular Science

Если вы хотите подписать PDF-файл на Android, вам не нужно загружать и регистрировать другое приложение — Google Диск, который уже должен быть на вашем устройстве, поможет вам. Откройте PDF-файл, затем коснитесь значка кнопка редактирования (внизу справа), который выглядит как ручка с каракулями рядом.

Коснитесь инструмента «Перо» (внизу слева) и выберите цвет и толщину линии для своей подписи. После этого вы можете расписаться прямо на документе. При необходимости используйте ластик или кнопки отмены (стрелка назад) на панели инструментов, чтобы вернуться назад и начать заново. Затем вы можете нажать Сохранять чтобы перезаписать PDF-файл, или коснитесь трех точек (вверху справа) и Сохранить копию создать отдельный файл.

А если вы не хотите использовать Google Диск, у Android также есть множество сторонних вариантов. Adobe «Заполнить и подписать» может отсканировать, например, вашу подпись на листе бумаги, в то время как ДжетСайн может работать с другими типами файлов (например, с документами Word), а также с PDF-файлами.

Как подписать PDF-файл на iOS или iPadOS

Продукты Apple будут использовать созданные вами подписи совместно, чтобы вы могли подписывать PDF-файлы независимо от того, на каком устройстве Apple вы находитесь. Дэвид Нилд для Popular Science

Функции цифровой подписи в iOS и iPadOS очень похожи на функции в macOS, и вы найдете соответствующие инструменты в приложении «Файлы». Откройте PDF-файл в «Файлах», затем коснитесь значка в правом нижнем углу, который выглядит как ручка, заполняющая форму. Откроется список существующих подписей, включая те, которые вы могли создать на своем Mac.

Вы также можете нажать Добавить или удалить подпись и + (плюс), чтобы создать новый рисунок пальцем или Apple Pencil. Выбрав подпись, вы можете изменить ее положение в документе, перетаскивая ее пальцем, а также изменить ее размер, перемещая синие маркеры по краям. Кран Сделанный чтобы перезаписать существующий файл. Если вам нужна отдельная копия, коснитесь имени файла (вверху слева), а затем Дублировать.

Как и следовало ожидать, множество сторонних приложений для iOS и iPadOS возьмут на себя обязанности по подписанию PDF-файлов, если они вам понадобятся. PDF-эксперт дает вам доступ к множеству инструментов редактирования PDF-файлов, включая возможность добавлять подписи, а Подписать сейчас — хороший выбор, если один и тот же файл нужно подписать нескольким людям.

Другие варианты подписи PDF-документа

Если вы хотите изучить дополнительные варианты подписи ваших документов, Adobe, DocuSign и Dropbox, среди прочих, предлагают альтернативы. Дэвид Нилд для Popular Science

Если вы хотите протестировать и сравнить несколько инструментов, вы можете попробовать еще несколько вариантов. Если ваши PDF-документы находятся в Дропбоксвы можете открыть их в Интернете, а затем нажать Добавить подписи и Самостоятельная подпись чтобы добавить свой автограф. Вы можете рисовать с помощью мыши или трекпада, создавать подпись на основе выбранного вами шрифта или загружать изображение своей подписи из другого места.

(Связано: легко конвертируйте PDF в изображение на телефоне)

Документация также предлагает полный набор инструментов для подписи документов. Нажмите на изображение своего профиля (вверху справа), затем Управление профилем и Подписи чтобы присвоить своей учетной записи свои личные каракули, которые затем можно будет добавить в любой из ваших документов. Если один и тот же документ подписывают несколько сторон, DocuSign может отслеживать, кто, что и когда подписал.

Если вам нужно что-то простое, работающее в вашем браузере, вы можете положиться на ILovePDF для любых задач редактирования или обработки PDF-файлов. Просто нажмите Подписать PDF и следуйте инструкциям на экране. Вы можете написать подпись с помощью мыши или трекпада, загрузить изображение своей подписи или создать ее, используя свое имя и шрифт по вашему выбору.