Как получить больше места в облачном хранилище бесплатно

Эта история была обновлена. Первоначально оно было опубликовано 15 мая 2018 года.

Службы облачного хранения предоставили нам простой и безаппаратный способ резервного копирования и передачи файлов. Некоторые из них даже предоставляют вам немного места бесплатно. Однако ключевое слово — «немного». Как только вы начнете загружать файлы и папки, это бесплатное хранилище быстро заполняется.

Прежде чем платить за дополнительное место, попробуйте очистить свой облачный аккаунт от ненужного мусора. Полноценная очистка облегчит вам поиск действительно нужных файлов и избавит вас от необходимости платить за ненужное обновление. Это также не займет много времени: есть простые способы контролировать свое облачное хранилище в Google Drive, iCloud, OneDrive и Dropbox. Но независимо от того, какой из них вы предпочитаете, обязательно начните с изучения того, как вы до сих пор использовали пространство.

Как очистить облачное хранилище Google

На Google Диске начните с посещения веб-интерфейс и ищу Хранилище ссылка в левой части страницы. Под ним должно быть написано что-то вроде «Использовано 7,59 ГБ». Нажмите эту ссылку, и вы перейдете на страницу, на которой показано, как ваше хранилище разделено между Диском, Gmail и Google Фото (всего вы получаете 15 ГБ), а также какие файлы занимают место, отсортированные от большего к меньшему. Вам придется очищать каждую из этих служб отдельно.

Организуйте Google Диск

Раз уж вы уже там, давайте начнем с Диска. Поскольку самые большие файлы отображаются вверху, легко определить файлы, занимающие больше всего места. Если вы можете прожить без некоторых из этих гигантов, щелкните по ним правой кнопкой мыши и выберите Удалять.

Помимо очистки существующих файлов, вам следует заняться одним методом, который может привести к их накоплению: автоматическое резервное копирование. Если вы используете Диск для компьютеров (более удобный преемник приложения «Автозагрузка и синхронизация»), этот инструмент синхронизирует ваши файлы с помощью либо зеркалирование, либо потоковая передача их. Зеркальные файлы существуют как на вашем компьютере, так и в облаке, а потоковые файлы хранятся в облаке до тех пор, пока они вам не понадобятся. Хотя вам обязательно следует создавать резервные копии своих файлов, вам не обязательно хранить их все в Интернете.

Чтобы проверить, какие папки на вашем компьютере (Windows или Mac) копируются на Диске, откройте Диск для компьютеров и нажмите значок значок шестеренкии перейдите в Предпочтения. Появится окно, показывающее, какие папки синхронизируются с Диском. Нажмите Папки с вашего компьютераи если вы видите некоторые из них, которым не обязательно требуется облачное резервное копирование, особенно те, которые занимают много места, исключите их из списка. Пока вы это делаете, нажмите Папки с Диска чтобы убедиться, что вы не заполняете свой жесткий диск зеркальными файлами из облака.

Исправьте Google Фото

Если на вашем компьютере создаются резервные копии фотографий и видео, эти файлы автоматически попадают в Google Фото. Если вы не активировали правильные настройки, вы можете хранить огромные оригинальные файлы. Хотя вы всегда можете изменить их размер и сжать самостоятельно, проще найти параметры, которые гарантируют, что ваши фотографии не будут занимать слишком много места. К уменьшите эти громоздкие файлы на Андроид, iOSили iPadOSоткройте приложение Google Фото, коснитесь изображения своего профиля, выберите Настройки фотографийзатем Резервное копирование и синхронизацияи Управление хранилищем. Найдите Восстановить хранилище заголовок и коснитесь Конвертируйте существующие фотографии и видео в хранилище для хранения.. На компьютере зайдите в Страница настроек Google Фотонажмите Управление хранилищемнайди Восстановить хранилище заголовок и нажмите Конвертируйте существующие фотографии и видео в хранилище для хранения..

Однако это не повлияет на размер загружаемых вами фотографий в будущем. Чтобы сделать это в приложении Google Фото на телефоне или планшете, коснитесь изображения своего профиля, а затем Настройки фотографий, Резервное копирование и синхронизацияи Размер загрузки. Наконец, решите, хотите ли вы продолжать загружать фотографии в исходном размере или выберите Экономия памяти загрузить их в несколько более низком качестве и меньшем размере. На компьютере с Windows или macOS эти параметры можно найти, перейдя в Страница настроек Google Фото.

Проверьте Gmail на наличие огромных вложений

Теперь, когда вы привели в порядок Диск и Google Фото, не забудьте о Gmail. Электронное письмо с объемистым вложением может занять место, которое вы предпочитаете оставить для других файлов. Отправляйтесь в свой Входящие Gmail и выполните несколько поисковых запросов, чтобы очистить громоздкие электронные письма. Например, чтобы просмотреть сообщения размером более 5 МБ, введите «больше: 5 м» в поле поиска и нажмите Входить (или измените соответствующий размер, заменив «5» на любое другое число). Если вы беспокоитесь об удалении файла, к которому вы, возможно, захотите получить доступ позже, добавьте в поиск параметр периода времени, например «older_than:1y», который будет отображать только ветки электронной почты, которым не менее года (опять же). , вы можете адаптировать период времени, заменив «1» другим числом и/или поменяв годы «y» на месяцы «m»). Найдя «пожиратели места», вы можете удалить ненужные. Наконец, если Gmail занимает слишком много места, вы можете полностью использовать выжженную землю и выполнить поиск по запросу «has:attachment», чтобы найти — и, возможно, удалить — все электронные письма с вложениями любого размера.

(Связано: найдите все старые электронные письма в своем почтовом ящике. Даже если они в корзине.)

К этому моменту вы должны освободить достаточно места на Диске. Чтобы сохранить эту ситуацию, установите напоминание о необходимости периодически просматривать Диск, Google Фото и Gmail и вручную удалять ненужные файлы и электронные письма. Выделяя 10 минут раз в месяц, вы можете легко контролировать свое облачное хранилище и предотвратить его выход из-под контроля.

Как организовать хранилище iCloud

Если вы поклонник Apple, вы, вероятно, создаете резервные копии своих файлов, фотографий, приложений и электронной почты с помощью учетной записи iCloud. Учитывая, что бесплатно вы получаете лишь ничтожные 5 ГБ, у вас может не быть другого выбора, кроме как заплатить за дополнительное хранилище. Но это не значит, что вам не следует пытаться чтобы держать свой кошелек закрытым. Если ваши файлы занимают немного больше места, чем вы получаете бесплатно, возможно, вы сможете уменьшить количество хранимых папок и уменьшить их размер до предела в 5 ГБ. В качестве первого шага проверьте, сколько места у вас осталось. Внутри веб-портал iCloudНапример, эта информация отображается в правой части строки состояния в нижней части экрана. Количество, которое у вас есть на складе, будет определять сумму, которую вам придется сократить.

Теперь проверьте папки, которые по умолчанию синхронизируются с iCloud. На компьютере MacOS нажмите кнопку Яблоко меню, затем Системные настройки. Нажмите свой Apple ID в верхней части этого окна (при необходимости войдите в систему), затем нажмите iCloud. Поскольку служба облачного хранения создает резервные копии многих приложений Apple, вы увидите категории для всего, от Mail до Safari. Но самыми большими объемами хранилища, вероятно, являются iCloud Drive и iCloud Photos. Вам не обязательно прекращать их синхронизацию, но если вы покопаетесь в настройках этих служб, вы сможете создавать резервные копии меньшего количества файлов из них.

Удалить файлы с iCloud Drive

Чтобы более избирательно относиться к папкам на Диске, нажмите Параметры рядом с этой службой и снимите флажки со всех папок, резервное копирование которых не требуется в iCloud. Например, если в папках «Рабочий стол» и «Документы» хранится много ненужного мусора, снимите флажок Папки рабочего стола и документов вариант. Просто убедитесь, что вы сохранили резервные копии всех важных файлов из этих папок в другом месте. Если вы хотите продолжать синхронизировать эти папки с Диском, освободите немного места вручную: откройте Finder, нажмите значок Рабочий стол или Документы папки и перетаскивайте устаревшие или ненужные файлы в корзину. Вы также можете удалить файлы с iCloud Drive в Интернете, выбрав файл и нажав значок значок мусора вверху страницы.

Наведите порядок в своих фотографиях iCloud

Завершив работу с Диском, вернитесь на экран назад и нажмите Параметры рядом с «Фото iCloud». Хотя вы не можете очищать изображения по отдельности, вы можете отключить автоматическую загрузку фотографий через Библиотека фотографий iCloud. В качестве последней меры вы можете вручную просмотреть фотографии и удалить изображения или видео, которые вам действительно не нужны.

Еще один способ уменьшить беспорядок с фотографиями — создать резервную копию ваших изображений с помощью Google Photos, а не библиотеки фотографий iCloud. Google предлагает инструменты резервного копирования для обоих iOS и macOSи вы получаете в три раза больше места бесплатно (хотя общий объем 15 ГБ используется Диском, Google Фото и Gmail — подробнее выше). Отправив туда свои фотографии, в iCloud останется больше места для резервного копирования документов и приложений.

Помимо компьютерных файлов, iCloud хранит несколько резервных копий информации на вашем устройстве iOS. Вы можете удалить старые версии, чтобы освободить место, но лучше оставить текущую резервную копию устройства на случай, если она вам понадобится. Чтобы управлять резервными копиями iOS с компьютера, откройте Искательщелкните устройство, резервные копии которого хотите просмотреть, выберите Общий вкладку и нажмите Управление резервными копиями. Щелкните правой кнопкой мыши тот, который хотите удалить, и выберите Удалить. Повторите по мере необходимости. Вы также можете получить доступ к тому же списку резервных копий на своем iPhone или iPad, перейдя в раздел Настройкикоснувшись своего Apple ID в верхней части экрана и выбрав iCloud. Оттуда нажмите Управление хранилищемс последующим Резервные копиичтобы уничтожить стадо. Пока вы управляете настройками iCloud на своем устройстве iOS, основной iCloud Экран также позволяет отключить синхронизацию отдельных приложений. Некоторые приложения хранят данные на собственных серверах, поэтому вам не нужно создавать их резервные копии с помощью iCloud. Отключите их синхронизацию, и вы освободите еще немного места.

Проверьте свой почтовый ящик Apple Mail

Наконец, если вы синхронизируете «Почту» со своей учетной записью iCloud, электронные письма с вложениями могут занимать ненужное место. Чтобы найти и удалить их, откройте приложение «Почта» в macOS. Затем перейдите к Почтовый ящик > Новый умный почтовый ящик. Выбирать Содержит вложения в качестве критериев и нажмите ХОРОШОи у вас появится новая папка, содержащая все электронные письма с вложениями. Просмотрите его и выбросьте старые электронные письма с большими вложениями, которые вам больше не нужны.

Как очистить OneDrive

Для пользователей Windows 10 и 11 служба онлайн-резервного копирования Microsoft OneDrive встроена в ваш компьютер. Даже если вы не используете устройство с Windows, вы можете загрузить версии OneDrive для Андроид, iOSи macOS. Однако, как и в случае с iCloud, вы получаете бесплатно только 5 ГБ, поэтому вы быстро достигнете момента, когда вам нужно будет очистить свою учетную запись OneDrive.

Прежде чем решить, какие файлы удалить, проверьте, сколько места они занимают: Веб-сайт OneDriveщелкните значок шестеренки в правом верхнем углу и выберите Параметры. Вы пойдете прямо к Управление хранилищем заголовок, где вы увидите, что занимает место. Вы можете удалить файлы прямо отсюда: наведите курсор на объект, который хотите удалить, щелкните кружок в правом верхнем углу его миниатюры и нажмите Удалить когда вы выбрали все те, от которых хотите избавиться. Они исчезнут как из облачной учетной записи OneDrive, так и из папки OneDrive на жестком диске вашего компьютера.

(Связано: Защитите свою учетную запись Microsoft, чтобы в нее было трудно войти)

Альтернативно вы можете удалить файлы прямо со своего компьютера. В Windows, естественной среде обитания OneDrive, откройте Проводник файловщелкните правой кнопкой мыши OneDrive запись на панели слева и выберите Настройки. В Автосохранение на вкладке «Изображения» вы увидите, какие области вашей системы — такие папки, как «Документы», «Рабочий стол» и «Изображения» — автоматически синхронизируются с облачным хранилищем OneDrive. Если вы можете сохранить копии этих файлов в другом месте или они не настолько важны, чтобы гарантировать резервное копирование, прекратите их синхронизацию: измените запись в раскрывающемся меню на Только этот компьютер. Чтобы действительно вырезать большие файлы, снимите флажок с пометкой Автоматически сохранять фотографии и видео в OneDrive и вместо этого создайте резервную копию этих визуальных воспоминаний в Google Photos.

Вы также можете синхронизировать определенные элементы, поместив их в папку OneDrive на своем компьютере. Если вы хотите удалить одну из этих папок, вы можете снять флажок там же. Проводник > OneDrive меню, но это не приведет к удалению папки из вашего облачного хранилища — она просто удалит ее из папки OneDrive на этом конкретном компьютере. Чтобы также удалить эти элементы из веб-версии вашей учетной записи OneDrive, откройте папку OneDrive в проводнике (для Windows) или в Finder (для macOS). Отсюда либо удалите файлы, либо скопируйте их в другое место, и это предотвратит их синхронизацию с облаком.

В качестве последней меры по экономии места вы можете прекратить резервное копирование файлов вашего смартфона в OneDrive. Откройте приложение на Андроид или iOS и пойти в Я > Настройки > Загрузка с камеры. Отключите эту функцию, чтобы больше не отправлять фотографии и видео со смартфона в OneDrive. Если вы все же хотите создать их резервные копии, вы можете бесплатно отправить их в Google Фото.

Как очистить свой Dropbox

Дропбокс — это одна из ведущих служб облачного хранения, но у нее также есть один из самых легких неоплачиваемых планов: вы получаете только 2 ГБ места бесплатно. Это означает, что для того, чтобы не превышать лимит, вам придется быть предельно осторожными с тем, что вы храните в Dropbox.

Поскольку он не предлагает автоматических инструментов очистки, вам придется вручную удалять файлы и папки. Вы можете сделать это на Веб-сайт Dropbox или из синхронизированной папки Dropbox на вашем компьютере или телефоне. Удаление файлов в любом из этих мест приведет к их удалению из вашей облачной учетной записи и с локальных дисков, на которых установлен Dropbox. Если вы случайно удалили файл, вы все равно можете восстановить его, перейдя в страница удаленных файлов веб-сайта Dropbox.

(По теме: 6 основных инструментов Dropbox, которые вам могут не хватать)

Нужна помощь в определении приоритетности того, что удалить? На веб-сайте Dropbox наведите указатель мыши на один из заголовков столбцов, например Модифицированный или Кто может получить доступи нажмите кнопку стрелка вниз чтобы вызвать небольшое меню. Выбирать Размер для сортировки списка по размеру файла. Это покажет вам, какие файлы или папки занимают больше всего места, поэтому вы можете сначала удалить самые большие из них. Вы можете расположить список от самого большого к самому маленькому или наоборот; просто нажмите новый Размер направляемся на обратный порядок. Размеры папок не отображаются автоматически, но вы можете получить приблизительную оценку, нажав кнопку три точки в сторону любой папки и выбрав Рассчитать размер. Вы также можете удалить файлы сразу: установите флажки слева от каждого элемента, чтобы выбрать группу файлов, затем нажмите кнопку Удалить кнопку, чтобы удалить их.

Поскольку бесплатное хранилище ограничено, мы не рекомендуем создавать резервные копии фотографий и видео со смартфона в Dropbox. Если вы все еще хотите загрузить приложение (для Андроид и iOS) на свое устройство, отключите загрузку с камеры. Откройте приложение, коснитесь Счетвыбирать Загрузка с камерыи ударил Отключить загрузку с камеры. Таким образом, вы по-прежнему сможете получать доступ к файлам Dropbox со своего телефона, но вам не придется беспокоиться о том, что каждое изображение займет место в вашей папке Dropbox.

Другие пользователи также могут занять ваше место в хранилище Dropbox, поделившись с вами своими файлами. Если вам больше не нужен доступ к определенным объектам, вы можете удалить их из своего Dropbox. Это не повлияет на исходные файлы, которые останутся в Dropbox человека, который первоначально ими поделился. Найдите их, нажав кнопку Общий направляясь налево. Игнорируйте любые файлы с надписью «Не добавлено в Dropbox», поскольку они не занимают место в вашей учетной записи. Чтобы избавиться от тех, что есть, нажмите кнопку три точки справа от каждого и выберите Удалить из Dropbox.

Как и в случае с другими сервисами, которые мы упомянули, трата примерно нескольких минут каждый месяц на удаление файлов Dropbox может действительно помочь вам оставаться в курсе своего онлайн-пространства. Но если вы дойдете до того момента, когда вам понадобятся более радикальные меры, попробуйте переместить все из своего Dropbox и поместить в другую папку на своем компьютере. Затем вы можете добавлять файлы обратно в Dropbox один за другим, исключая ненужные элементы.