Как преобразовать отсканированный или защищенный PDF в текст?

Когда вам нужно отредактировать или скопировать текст из PDF-файла, вам сначала нужно преобразовать его в формат, который позволит вам это сделать. К сожалению, это не всегда так просто, как кажется, особенно если PDF-файл отсканирован или защищен.

В этой статье мы покажем вам, как преобразовать отсканированные или защищенные PDF-файлы в текст с помощью OCR, чтобы вы могли редактировать и копировать текст по своему усмотрению. Мы также порекомендуем некоторые инструменты для преобразования, в зависимости от того, используете ли вы macOS или Windows. Поэтому обязательно дочитайте до конца, чтобы выяснить, какой из этих вариантов лучше всего подходит для вас и вашей работы.

СВЯЗАННЫЕ: Лучшие редакторы PDF для Mac | для Windows 11/10

Как узнать, отсканирован ли PDF-файл или защищен?

Отсканированный PDF — Самый простой способ обнаружить эту ситуацию — выделить тексты. Если у вас возникли проблемы с выделением и копированием текста в PDF-файле, возможно, вы работаете с фотокопией PDF-файла. То есть текст на документе — это просто графическое представление. Вместо выделения текста вы можете выделить поле, как в этом примере счета.

Защищенный PDF — если какой-либо файл PDF защищен паролем или ограничениями, это означает, что он не позволяет пользователю добавлять или удалять какой-либо дополнительный текст, изображение, гиперссылки или может выполнять различные задачи в документе. С паролем или ограничением файл PDF является безопасным, пока пользователи не введут пароль.

Как преобразовать отсканированный PDF в формат TEXT?

Решение 1 для кросс-платформы: Wondershare PDF Converter Pro

Если вы регулярно используете как macOS, так и Windows для личного или профессионального использования и ищете способ конвертировать отсканированные или защищенные PDF-файлы в текст, вам может потребоваться инвестировать в один инструмент, который можно было бы легко использовать в обеих операционных системах. Вот где на помощь приходит Wondershare PDF Converter Pro.

Этот инструмент работает с технологией OCR, вы можете конвертировать отсканированные PDF-файлы или защищенные от копирования PDF-файлы или даже фотографии в редактируемые файлы Word, PPT, Excel, EPUB и TXT. Это один из лучших конвертеров PDF, которые мы рассмотрели.

Wondershare PDF Converter Pro также имеет возможность шифровать, объединять и сжимать PDF-файлы, но не позволяет вам создавать формы, добавлять комментарии, редактировать информацию или добавлять цифровую подпись к вашему PDF-файлу. Для этих нужд вам следует вместо этого использовать инструмент для редактирования PDF.

Поскольку эти недостатки отсутствуют во многих других приложениях, выполняющих ту же функцию, многие люди предпочитают подписываться на одно из них. Но если вам просто нужен инструмент для преобразования отсканированных или защищенных PDF-файлов в текст, Wondershare PDF Converter Pro может быть именно тем инструментом, который вам нужно использовать, и вот шаги.

Шаг 1. Добавьте изображение или PDF в программу

Вы можете извлечь текст из любых изображений исходного PDF-файла, которые у вас уже есть. Но даже если у вас нет этих изображений под рукой, вы все равно можете использовать функцию OCR непосредственно в PDF. Чтобы добавить отсканированный документ в Wondershare PDF Converter Pro, запустите приложение, выберите вкладку «OCR», а затем нажмите кнопку «Добавить».

Шаг 2. Включите распознавание текста

Программа автоматически идентифицирует файлы, когда вы нажмете кнопку «Конвертировать», и предложит вам включить OCR. Когда вы нажмете «Попробовать OCR», откроется функция «OCR». Выберите подходящий язык OCR для ваших нужд, затем нажмите кнопку «Настройка OCR».

Шаг 3. Выберите выходной формат

Раскрывающийся список «Формат» следует щелкнуть, когда функция OCR включена, чтобы выбрать желаемый формат выходного документа. Вы можете выбрать соответствующий формат из разнообразного списка, включая Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, HTML, TXT или EPUB.

Шаг 4. Преобразование отсканированного PDF-файла или изображения в текст

После завершения вышеупомянутых процедур нажмите кнопку «Конвертировать», чтобы начать преобразование.

Примечание. На панели элементов PDF будет отображаться замок, если PDF-файл заблокирован и не может быть открыт. Чтобы сначала разблокировать его, нажмите кнопку «Заблокировано», а затем введите правильный пароль. После этого конвертируйте его.

Решение 2 для Mac: TextSniper

Если вы являетесь исключительно пользователем macOS и ищете способы конвертировать отсканированные или защищенные PDF-файлы в текст, TextSniper может оказаться для вас находкой. Это приложение является не только одним из самых простых в использовании благодаря своему интерфейсу, но и одним из самых универсальных. С помощью этого приложения вы можете извлечь любой текст из выбранной области и преобразовать его в редактируемый текст.

Полезность приложения выходит за рамки PDF-файлов, поскольку вы можете использовать его для извлечения текста практически из любого источника, включая видео YouTube, изображения, онлайн-курсы, скринкасты, презентации, веб-страницы и фотографии. Из них использование этого инструмента для извлечения текста из изображений, вероятно, является одной из лучших функций.

Тот факт, что TextSniper работает без подключения к Интернету, во многом убеждает вас в его полезности. В целом, TextSniper — это простой и доступный инструмент OCR для копирования текста с любого изображения или фрагмента данных, и это не проблема, если вы ищете такой инструмент с ограниченным бюджетом для использования на своем Mac. Читайте наш полный обзор здесь.

Шаги 1. Включите функцию «Захват текста»

После запуска приложения в верхней части экрана появится значок TextSniper. Вы будете использовать этот значок для извлечения нужного текста из любого изображения. Чтобы начать этот процесс, нажмите на него, чтобы открыть раскрывающееся меню, затем выберите «Захват текста». Сочетание клавиш по умолчанию для этого приложения — ⌘ + SHIFT + 2; вы можете использовать его для быстрого извлечения текста из изображений. Этот ярлык по умолчанию также можно изменить в настройках TextSniper.

Шаг 2. Запишите необходимый текст

Выберите часть изображения, где находится текст, который вы хотите захватить. Просто наведите указатель мыши на текст на изображении и перетащите его. Захваченный текст теперь будет передан в буфер обмена. Оттуда скопированный текст можно легко отредактировать и поместить в любую программу для дальнейшего использования.

Шаг 3. Включите функцию «Добавить буфер обмена» для мультизахвата (необязательно)

Если вы хотите получить много фрагментов текста из разных областей вашего PDF-файла или изображения одновременно, вы можете включить функцию TextSnipper «Добавить буфер обмена», чтобы вставить весь извлеченный текст в ваше приложение для обработки текстов за один раз. Для этого просто щелкните значок TextSniper в строке меню, а затем выберите «Добавить буфер обмена» в раскрывающемся меню.

Примечание. После того, как вы закончите копирование многочисленных текстовых отрывков, в меню есть пункт «Очистить историю буфера обмена».

Решение 3 для Windows: Распознавание символов Microsoft OneNote

Вы можете скачать Microsoft OneNote для Windows бесплатно, и в большинстве случаев это приложение предустановлено на ПК и ноутбуках с Windows. Он практически не имеет ограничений по функциональности и может использоваться бесплатно даже на других платформах. Если у вас есть премиум-аккаунт Microsoft, вы получаете несколько дополнительных инструментов, таких как Sticker и Math. Пользователи бесплатной версии OneNote получают 5 ГБ дискового пространства. Также доступна бесплатная версия для преподавателей с 1 ТБ онлайн-хранилища.

Интегрированная в OneNote функция OneNote OCR является примечательной функцией. Здесь, независимо от того, используете ли вы Microsoft OneNote, мы обсудим основные сведения об OCR OneNote, которые вам следует знать, и продемонстрируем, как выполнять OCR OneNote в PDF-файле или изображении.

Шаг 1. Вставьте PDF как распечатку файла

Во-первых, содержимое проиндексированного PDF следует вставлять в виде файла распечатки. Это можно сделать, перейдя на вкладку «Вставка» на панели инструментов, затем нажав кнопку «Распечатка файла», а затем выбрав файл PDF, который вы хотите вставить в OneNote. Это приведет к тому, что каждая страница PDF-файла будет вставлена ​​на страницу OneNote в виде изображения.

Шаг 2. Скопируйте необходимый текст из PDF

Прежде чем вы сможете использовать OCR в Microsoft OneNote, откройте файл изображения с помощью этой программы, а затем запустите ее. После этого вы можете извлечь необходимый текст либо из одной части изображения, либо из нескольких областей одновременно.

После вставки страниц PDF вы можете скопировать текст с одной страницы или со всех страниц одновременно. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на выбранном изображении и выберите опцию «Копировать текст с этой страницы распечатки». Для всех страниц вместо этого просто выберите «Копировать текст со всех страниц распечатки».

Шаг 3. Вставьте извлеченный текст в OneNote.

Теперь, когда вы извлекли необходимый текст из защищенного/отсканированного PDF-файла, вы можете вставить его в программу OneNote и использовать по своему усмотрению.

Примечание. Текст с одного изображения, сохраненного в заметках OneNote, легко скопировать. Просто щелкните изображение правой кнопкой мыши, затем выберите параметр «Копировать текст с изображения». Фрагменты текста будут скопированы в буфер обмена. После этого вы можете вставить это в свой блокнот OneNote или в другое место.

Вывод

Теперь, когда мы обсудили все эти решения о том, как преобразовать отсканированные или защищенные PDF-файлы в текст, мы надеемся, что вы получили достаточно информации, чтобы решить, какой из этих способов в конечном итоге подойдет вам лучше всего. Все они имеют свои особенности и недостатки, поэтому вам нужно выбрать вариант, который предоставляет вам бесплатную пробную версию прямо сейчас, и пусть она творит свое волшебство.

У нас также есть это руководство о способах преобразования PDF в слово на Mac и лучшее программное обеспечение OCR для Windows и macOS.