Как расшифровать аудио с помощью Microsoft Word

Есть два типа писателей: те, кто ненавидит расшифровывать интервью, и лжецы. Большинство писателей, которых я знаю, сделают почти все, чтобы не прислушиваться к собственному голосу, что делает интервью для проверки фактов утомительным и неудобным процессом.

Хорошо, что решение этой проблемы включено в Microsoft 365. Word, оказывается, может преобразовать любую запись в расшифровку всего за пару кликов. Проблема в том, что эта функция скрыта в веб-версии Word — вы не найдете ее в приложении для Windows или macOS. Но как только вы узнаете, где это находится, вам больше никогда не придется переписывать вручную.

Небольшое различие: раньше мы говорили о настройке голосового диктанта, но речь не об этом. Голосовая диктовка позволяет вам говорить в микрофон, чтобы писать; транскрипция означает взятие существующей записи и превращение ее в текст. Да, и еще кое-что: на момент написания этой статьи Word в настоящее время поддерживает только американский английский (я канадец, и у меня это сработало — британцам, возможно, придется нелегко).

Как расшифровать записи в Microsoft Word

Для начала зайдите в Офис.com в Microsoft Edge или Google Chrome. Это важно: Microsoft говорит другие браузеры в настоящее время не поддерживаются, и я не смог найти эту функцию в Safari. Войдите в свою учетную запись Microsoft 365 и создайте новый документ Word. Нажмите кнопку три точки в конце Дом ряд. Наведите указатель мыши на Диктоватьзатем нажмите Расшифровать.

Инструмент транскрипции находится прямо здесь. Джастин Пот

Откроется боковая панель транскрипции. Если хотите, вы можете записать интервью в режиме реального времени или загрузить сделанную ранее запись. Эта функция поддерживает файлы WAV, MP4, M4A и MP3.

Загрузка займет несколько минут, как и анализ записи. Я загрузил часовой разговор, и это заняло около 10 минут, но ваш опыт может отличаться. Однако когда это будет сделано, на боковой панели у вас появится медиаплеер с полной расшифровкой записи.

(По теме: 7 лучших приложений для записи голоса для вашего телефона)

Насколько точна транскрипция, будет зависеть от качества вашей записи. Хит кнопка воспроизведенияи вы можете следить за транскрипцией — слова будут выделяться по мере их произнесения. Инструмент распознает нескольких говорящих и разделяет диалог между ними. По умолчанию они называются «Динамик 1», «Динамик 2» и т. д., но вы можете их переименовать. Только не забудьте поставить галочку рядом с Сменить всех динамиков.

Если вы не установите этот флажок, вы будете вводить имя каждый раз, когда говорит кто-то новый. Джастин Пот

Теперь у вас должна быть довольно чистая транскрипция. Вы можете пролистать, найти интересные фрагменты и добавить их в свой документ. Или, если хотите, вы можете добавить всю расшифровку.

Добавьте всю транскрипцию в свой документ

В нижней части панели транскрипции вы увидите Добавить в документ кнопка. Нажмите на нее, и вы сможете выбрать, добавлять ли только текст, текст с именами докладчиков и включать ли временные метки.

Выберите то, что лучше всего подходит, и Word добавит в документ всю расшифровку вместе со ссылкой на аудиофайл (она будет добавлена ​​в файл). Транскрибированные файлы папку в вашем OneDrive).

Теперь вы можете сохранить этот документ и открыть его в настольной или мобильной версии Word, если хотите. Обратите внимание, что панель транскрипции недоступна в этих версиях приложения, поэтому вы не сможете прослушать запись и увидеть, где вы находитесь в транскрипции.

По моему тестированию, эти транскрипции не идеальны, но они довольно хороши. Вы должны, по крайней мере, иметь возможность просмотреть и найти ключевые моменты, которые вы помните. Стоит войти в Microsoft 365 в Интернете, даже если вы (как и я) практически никогда не используете Word.