Как создать подпись электронной почты в новом приложении Outlook для Windows 11

• Чтобы создать подпись электронной почты в Outlook для Windows 11, откройте Настройки > Счета > Подписисоздайте собственную подпись и нажмите “Сохранять.”
• Также возможно создать несколько подписей электронной почты в зависимости от получателя из «Подписи» страница.
• Эти инструкции применимы к Windows 11, 10 и веб-версии Outlook.

Когда вы используете новое приложение Outlook (и веб-сайт), вы можете настроить подписи для каждого нового сообщения, ответа и пересылки, и это руководство научит вас, как выполнить эту настройку.

Всякий раз, когда вы составляете сообщение, вы обычно получаете подпись, которая может включать в себя различные сведения, включая ваше имя, контактную информацию, название компании, должность и другую информацию, а также заключительное сообщение, которым вы, возможно, захотите поделиться с получателями. Вместо написания или копирования и вставки одного и того же блока текста в каждое электронное письмо новое приложение Outlook для Windows 11 включает параметр, позволяющий создавать одну или несколько пользовательских подписей, которые клиент может автоматически применять к вашим сообщениям.

В этом руководстве я научу вас, как включить и настроить подписи в Outlook для Windows 11, 10 и в веб-версии службы электронной почты от Microsoft.

Создать подпись электронной почты в Outlook для Windows 11

Чтобы добавить подпись электронной почты в приложении Outlook для Windows 11, выполните следующие действия:

1. Откройте Перспективы приложение в Windows 11.

2. Нажмите на Настройки (кнопка шестеренки сверху справа).

3. Нажмите на Счета.

4. Нажмите кнопку Подписи вкладка.

5. Выберите учетную запись для применения подписи в разделе «Подпись электронной почты» (если применимо).

6. Подтвердите имя для подписи.

7. Создайте подпись с информацией, которую вы хотите отображать внизу электронного письма в предоставленном текстовом поле.

   

8. (Необязательно) Нажмите кнопку «Вставка изображений в строку» опция на нижней панели инструментов, чтобы вставить изображение визитной карточки или изображение другого типа.

9. Настройте текст, используя жирный шрифт, курсив, подчеркивание, цвет или другой вариант, используя панель инструментов внизу страницы.

10. (Необязательно) Выберите подпись для новых писем, если у вас несколько подписей.

11. (Необязательно) Выберите подпись для ответов и пересылки.

12. Нажмите кнопку Сохранять кнопка.

    

13. (Необязательно) Нажмите кнопку Новая подпись возможность создания дополнительных подписей с различной информацией.

    

14. Подтвердите имя для подписи.

15. Создайте подпись с различной информацией в соответствующем текстовом поле.

16. Нажмите кнопку Сохранять кнопка.

17. (Необязательно) Выберите подпись из списка и нажмите кнопку Удалить кнопку, чтобы стереть его.

18. Нажмите кнопку Сохранять кнопка.

После выполнения этих шагов подпись автоматически появится внизу электронного письма при следующем создании нового сообщения.

Поскольку это всего лишь фрагмент текста, вы всегда можете выделить и удалить блок. Также, если вы хотите изменить или вставить другую подпись, вы можете открыть вкладку «Вставка» и использовать “Подпись” настройка применения другой подписи для электронного письма.

Обновление от 6 декабря 2024 г.: Это руководство было обновлено, чтобы обеспечить точность и отразить изменения в процессе.

Почему вы можете доверять Pureinfotech

Автор сочетает экспертные знания с ориентированными на пользователя рекомендациями, тщательно изучает и тестирует, чтобы гарантировать, что вы получаете надежные и простые в использовании технические руководства. Ознакомьтесь с процессом публикации.