Как создать псевдоним электронной почты

Мы все сталкиваемся с ежедневным потоком электронной почты, а это означает, что мы хватаемся за все, что может повысить эффективность наших почтовых ящиков. В этом духе рассмотрите возможность создания хотя бы одного псевдонима электронной почты, и вы обнаружите, что ваша организация и, в некоторых случаях, конфиденциальность немедленно улучшатся.

Псевдонимы — это полезные функции, доступные в таких популярных службах, как Gmail, Microsoft Outlook и Apple Mail, которые служат альтернативными адресами, если вы не хотите указывать свой основной. Они по-прежнему направляют сообщения в ваш исходный почтовый ящик, так что вы, по сути, получаете новый адрес без необходимости создавать новую учетную запись с собственными учетными данными для входа.

Что такое псевдоним электронной почты?

Псевдоним позволяет легко фильтровать входящие сообщения. Дэвид Нилд

Как правило, псевдонимы электронной почты действуют как «прикрытия» вашего основного адреса электронной почты, хотя точные детали варьируются от службы к службе. Все, отправленное на эти варианты, будет поступать в тот же почтовый ящик, что и сообщения, предназначенные для вашего основного адреса, при этом ваш исходный псевдоним будет скрыт от просмотра. Тем не менее, настоящее применение здесь — не анонимность, а простая фильтрация.

Например, если вы подписываетесь на множество информационных бюллетеней по электронной почте, рассмотрите возможность сделать это с использованием псевдонима. Таким образом, вы можете быстро фильтровать входящие сообщения, отправленные на этот псевдоним — они, вероятно, имеют низкий приоритет, поэтому ваш провайдер может автоматически применять определенные метки, помечать их как прочитанные или немедленно удалять. Альтернативно, фильтр может отдавать приоритет сообщениям, отправленным на псевдоним, который вы даете друзьям и родственникам, или сообщениям, отправленным на псевдоним, который вы используете для рабочих писем. Такой подход дает вам большую гибкость в управлении вашим почтовым ящиком.

Имейте в виду, что получатели обычно могут просмотреть один из ваших псевдонимов и использовать его, чтобы определить ваш основной адрес электронной почты. Поэтому в ситуациях, когда анонимность имеет решающее значение, вам может потребоваться начать заново с нового адреса. Тем не менее, если сокрытие вашей личности не имеет большого значения, псевдонимы настроить гораздо проще, чем целые новые учетные записи.

Как создать псевдоним Gmail

Добавить псевдоним к вашей учетной записи Gmail довольно легко. Дэвид Нилд

Вам не нужно преодолевать какие-либо препятствия, чтобы настроить псевдоним Gmail. Просто добавьте точки и символы плюса к адресам, которые вы даете. Когда вы ставите знак плюса, за которым следует слово, служба Google игнорирует добавленный текст и вообще игнорирует точки. Например, предположим, что ваш адрес электронной почты — «johnsmith@gmail.com». Сообщения, адресованные «john.smith@gmail.com», «johnsmith@gmail.com», «johnsmith+hello@gmail.com» и «johnsmith+message@gmail.com», будут отображаться в вашей обычной учетной записи Gmail. .

Хотя конечный результат тот же, это дает вам быстрый и эффективный способ фильтрации сообщений. Возвращаясь к примеру Джона Смита, вы всегда можете совершать покупки в Интернете через псевдоним «john.smith@gmail.com». Когда эти сообщения приходят, Gmail может автоматически пометить их как «покупки» или «квитанции». Вы можете подписаться на рассылку новостей по электронной почте с именем «johnsmith+news@gmail.com», и фильтр может пометить их как прочитанные и отправить прямо на вкладку «Обновления».

(По теме: 4 совета, как свести ваш почтовый ящик Gmail к нулю)

Чтобы настроить фильтр, перейдите в настройки Gmail: Откройте веб-порталнажмите кнопку значок шестеренки в правом верхнем углу и выберите Посмотреть все настройки. Выбирать Фильтры и заблокированные адреса, Создать новый фильтрвведите выбранный псевдоним в поле К поле и ударил Создать фильтр. Используйте следующее диалоговое окно, чтобы решить, что должно происходить с сообщениями, отправленными на этот адрес: вы можете добавлять ярлыки, помечать их звездочками, отмечать электронные письма как важные, отмечать их как прочитанные или мгновенно архивировать сообщения, а также другие параметры. Наконец, нажмите Создать фильтр.

Раздавать псевдонимы легко, но если вы хотите отправлять сообщения Gmail от эти адреса, вам придется настроить параметры еще раз. Открыть Настройкииди в Счетанаходить Отправить письмо каки нажмите Добавить еще один адрес электронной почты. Затем введите адрес электронной почты, отметьте галочкой Рассматривать как псевдоним поле и щелкните Следующий шаг. Отныне каждый раз, когда вы пишете электронное письмо, вы сможете выбрать свой псевдоним в От поле.

Как создать псевдоним электронной почты в Outlook

Вы можете создать новый псевдоним Outlook на веб-сайте Microsoft. Дэвид Нилд

Псевдонимы Outlook аналогичны тем, которые можно создать в Gmail. Вы также можете создать совершенно новые адреса «@outlook.com» в своей основной учетной записи, что дает вам больше возможностей, если вы хотите использовать псевдонимы для сохранения анонимности.

С помощью Microsoft бесплатная служба веб-почтывы по-прежнему можете создавать варианты своего полного адреса, используя символы плюса, но точки не будут работать так, как в Gmail. Например, вы можете использовать такие псевдонимы, как «johnsmith+news@outlook.com» и «johnsmith+work@outlook.com», но полагаться на «john.smith» нельзя. Опять же, вам не нужно специально создавать эти псевдонимы — просто раздайте их, и они будут работать автоматически.

Чтобы настроить фильтр для измененных адресов электронной почты, нажмите кнопку значок шестеренки в правом верхнем углу нажмите Просмотреть все настройки Outlookубедитесь, что вы в Почта вкладка, выберите Правилаи выберите Добавить новое правило. Назовите свое правило как хотите, перейдите в раскрывающееся меню под Добавить условиеи выбрать К из списка опций. Справа появится еще одно текстовое поле — введите туда свой псевдоним электронной почты. Наконец, используйте Добавить действие раскрывающееся меню, чтобы выбрать действие, которое необходимо предпринять. Например, вы можете указать Outlook немедленно удалить сообщения с псевдонимом, переместить или скопировать их в определенные папки, пометить их как прочитанные, пометить как спам, классифицировать их, переслать на другой адрес электронной почты и т. д. Нажмите Добавить еще одно действие обрабатывать входящее сообщение несколькими способами, или Добавить исключение исключить определенные сообщения из фильтра. Когда вы будете довольны действиями, которые получит электронное письмо с псевдонимом, нажмите Сохранять.

(Связано: Как защитить свою учетную запись Microsoft)

В отличие от Gmail, вы не сможете отправлять сообщения. от эти варианты вашего исходного адреса электронной почты. Однако Outlook позволяет вам добавить совершенно новый адрес @outlook.com в вашу основную учетную запись. Если запрошенный вами адрес доступен, вы сможете управлять адресами «johnsmith@outlook.com» и «johnsmithalias@outlook.com» из одной и той же учетной записи — сообщения, адресованные обоим, будут поступать в один и тот же почтовый ящик, и вы сможете отправлять сообщения. от обоих тоже. Так что, если вы хотите использовать псевдонимы для достижения анонимности, служба электронной почты Microsoft имеет в этом отношении преимущество перед Gmail.

Чтобы добавить псевдоним такого типа, вам необходимо посетить определенную веб-страницу в своей учетной записи Microsoft (account.live.com/AddAssocId/). Посмотрите под Создайте новый адрес электронной почты и добавьте его в качестве псевдонима. заголовок и введите туда свой новый адрес. Вы можете выбрать практически любой псевдоним, если только вы выбираете адреса, на которые никто другой не заявил права. После того, как вы установили один или два псевдонима электронной почты (или более), они будут работать в настольной версии Outlook, а также в почтовом приложении, поставляемом с Windows. Однако, чтобы создать новые, вам нужно будет выполнить эти шаги в веб-браузере, а не в настольном приложении.

Вы можете фильтровать входящие сообщения, отправленные на эти псевдонимы, так же, как вы фильтруете сообщения, отправленные на псевдонимы DIY, созданные со знаком плюс. Чтобы действительно отправлять электронные письма с добавленных вами адресов, просто нажмите От когда вы пишете сообщение, и выберите любое прозвище, которое вы предпочитаете.

Как создать псевдоним электронной почты iCloud для Apple Mail

Вы можете создавать псевдонимы электронной почты в веб-интерфейсе iCloud. Дэвид Нилд

Система псевдонимов Apple Mail очень похожа на систему Outlook. Не меняя никаких настроек, вы можете кидать плюсики на свой адрес, а сообщения, отправленные на «johnsmith+work@icloud.com», все равно попадут во входящие «johnsmith@icloud.com». Однако вы не можете отправлять электронные письма с этих псевдонимов. Чтобы получить эту возможность, вы можете создать до трех совершенно новых адресов электронной почты @icloud.com, по которым сообщения будут перенаправляться в исходный почтовый ящик.

Начнем с псевдонимов со знаком плюс. Чтобы отфильтровать сообщения, отправленные на эти адреса, перейдите в раздел Веб-портал iCloud Mailнажмите кнопку значок шестеренкии выберите Предпочтения. Выбирать Правилазатем Добавить правило. Введите свой псевдоним в верхнем поле, измените метку на это адрес через раскрывающееся меню и решите, что вы хотите сделать с сообщением: вы можете отправить его в папку, переслать, пометить как прочитанное и т. д.

Эти псевдонимы DIY легко настроить, но вы не можете отправлять с них сообщения. Для этого вы можете создать совершенно новый псевдоним — другой адрес электронной почты, управляемый из вашей исходной учетной записи, — и отправлять с него сообщения. Сначала нажмите кнопку значок шестеренки, с последующим Предпочтения. Из Счета вкладка, выбрать Добавить псевдоними введите выбранный адрес. Если он доступен, он ваш. Наконец, вы можете указать Mail применять метку ко всем сообщениям, поступающим на этот адрес.

Конечно, это не единственный фильтр: те же правила, которые вы применили к псевдонимам со знаком плюс, будут работать и для отдельных фильтров. И вы можете отправлять от них сообщения: когда вы создаете новое электронное письмо, ваши доступные псевдонимы будут отображаться в качестве опций в От коробка. Это справедливо независимо от того, пишете ли вы сообщение из Интернета или из настольного приложения macOS. Чтобы дополнительно добавлять псевдонимы и управлять ими с вашего Mac, откройте приложение «Почта» и выберите Почтазатем Настройки.

Эта история была обновлена. Первоначально оно было опубликовано 11 ноября 2018 года.