Как создать резервную копию файлов в облаке, чтобы освободить место

Дисковое пространство всегда в дефиците, поэтому вам следует использовать любую возможность, чтобы освободить как можно больше его. Один из лучших способов сделать это — создать резервную копию нескольких файлов в облаке, а затем полностью удалить их со своего компьютера.

Хранение данных в облаке позволит вам получить доступ к файлам, сохраняя при этом место на жестком диске вашего компьютера. Этот процесс относительно прост, но не позволяйте этому быть вашей единственной формой резервного копирования: храните файлы в другом облачном сервисе или на внешнем жестком диске (или двух) на случай, если произойдет что-то катастрофическое.

Как работает облако?

Поначалу понимание облака может показаться немного запутанным, но такие платформы, как OneDrive, iCloud, Dropbox и Google Drive, хранят две одинаковые папки — одну на вашем компьютере и одну в облаке. По умолчанию они синхронизированы, а это означает, что когда вы меняете что-то на своем ноутбуке, это меняется в облаке, и наоборот. Если эти приложения установлены на нескольких компьютерах, изменения распространяются на все из них, позволяя вам получить доступ к последней версии ваших файлов с любого устройства.

Вы также можете настроить определенные папки как доступные только в Интернете, то есть они будут находиться только в облаке и не занимать места на вашем жестком диске. Если вы хотите получить доступ к этим файлам, вам понадобится подключение к Интернету, но это единственная загвоздка.

(Связано: Как переместить фотографии в любой облачный сервис и обратно)

Приложения для облачного хранения и синхронизации могут помочь вам вручную выбрать, какие файлы будут храниться локально на вашем компьютере, но они также могут выполнять эту работу автоматически. В некоторых случаях вы можете оставить папку доступной только в Интернете, но при этом оставить заполнители для ее содержимого на жестком диске. Как только вы попытаетесь получить к ним доступ, они загрузятся из облака и откроются как обычно.

Все эти службы также имеют веб-интерфейсы, которые позволяют вам входить в систему и просматривать файлы на любом компьютере с веб-браузером и подключением к Интернету. В некоторых случаях веб-доступ может быть всем, что вам нужно.

Решая, какие файлы и где хранить, думайте об облаке как о своем подвале — месте, где вы храните вещи, которые не хотите выбрасывать, но не стали бы хранить посреди гостиной. Таким образом, лучше всего сделать старые файлы и папки доступными только в Интернете — те, для которых вы хотите сохранять резервные копии, но не нуждаетесь в регулярном доступе, например фотографии и видео из отпуска. Вам следует хранить локально любые файлы, к которым вам постоянно нужен доступ, особенно если вы не можете рассчитывать на подключение к Интернету.

Как сэкономить место на компьютере с помощью OneDrive

Если вы используете Windows и используете OneDrive, определенные папки на вашем компьютере и в облаке будут синхронизироваться по умолчанию. Вы также можете назначить определенные файлы доступными только в Интернете, чтобы сэкономить место на локальном хранилище. Если они вам нужны, вам придется загрузить их в пару кликов, но вы не захотите часто делать это с большими файлами — это отнимает много времени.

Чтобы сделать некоторые файлы доступными только онлайн, щелкните правой кнопкой мыши Значок OneDrive (облако) в области уведомлений панели задач Windows, затем выберите Справка и настройки и открыть Настройки вкладка. Перейти к Синхронизация и резервное копированиезатем откройте Расширенные настройки. Наконец, найдите Файлы по требованию и выберите Загружайте файлы по мере их использования.

Вы обнаружите, что есть три типа файлов в OneDrive. Во-первых, существуют документы, доступные только в Интернете, которые вы узнаете по значку синего облака, который находится над значком файла в проводнике. Они живут в облаке, но открываются нормально, если у вас есть подключение к Интернету. Второй тип — это локально доступные файлы, отмеченные зеленой галочкой и находящиеся как на вашем устройстве, так и в облаке. Наконец, есть локально хранящиеся файлы. Они отмечены белой галочкой в ​​зеленом кружке и остаются на вашем компьютере, несмотря ни на что.

Последние два типа практически одинаковы, и вы сможете открывать и редактировать их в обычном режиме, даже если вы не в сети. Единственное отличие состоит в том, что локально доступные файлы автоматически станут доступными только онлайн через заданный период времени, если вы включите функцию Windows 10 и 11 под названием Смысл хранения, который загружает файлы в облако, когда на вашем компьютере заканчивается место.

OneDrive будет выполнять некоторые из этих действий автоматически (например, загружая файлы при их открытии), но вы также можете вручную настроить то, что платформа будет делать с определенными файлами и папками, щелкнув их правой кнопкой мыши в проводнике.

Как сэкономить место с помощью iCloud

Если вы предпочитаете облако iCloud, оно будет работать со всеми вашими устройствами Apple. Дэвид Нилд

У Apple есть две разные системы хранения: iCloud и iCloud Drive. Первый синхронизирует информацию на ваших устройствах Mac, включая музыку и видео, приобретенные через iTunes Store, а также контакты, календари и изображения. Второй, iCloud Drive, представляет собой версию OneDrive или Dropbox от Apple. Вы можете установить его на технику Apple и сторонних производителей, использовать его для хранения любого файла или папки, синхронизировать эти данные между устройствами и делиться своими файлами с кем угодно.

Чтобы узнать, сколько места в хранилище iCloud вы используете на своем Mac, откройте Яблоко меню, выбирай Об этом Macнажмите Дополнительная информация, и прокрутите вниз, чтобы нажать Настройки хранилища. Под Рекомендациивы увидите Хранить в iCloud кнопка. Нажмите на нее, и у вас появится возможность сохранить все файлы и документы из папок «Рабочий стол» и «Документы» в облаке, чтобы вы могли получить к ним доступ с любого устройства Apple, на котором вы вошли в систему со своим Apple ID. Вы также можете переместить все свои сообщения в облако, а не хранить их локально.

Под Оптимизировать хранилище, щелкнуть Оптимизировать удалить все локальные фильмы и телепередачи iTunes, которые есть на вашем Mac и помечены как просмотренные — при необходимости вы всегда можете загрузить их снова.

Наконец, откройте Системные настройкиперейдите на вкладку Apple ID и выберите iCloud. Если вы переключите переключатель рядом с Оптимизируйте хранилище MacmacOS начнет очищать ваш жесткий диск от старых файлов, которые вы давно не открывали, всякий раз, когда вам начинает не хватать места. Эти файлы не исчезнут из iCloud, и вы всегда сможете загрузить их повторно.

Как освободить место на компьютере с помощью Dropbox

Dropbox предлагает два способа хранить файлы в облаке и на жестком диске до тех пор, пока они вам не понадобятся. Первый — это выборочная синхронизация, и он доступен пользователям как бесплатного, так и платного уровня. Просто откройте Настройки Dropbox панель на вашем компьютере и под Выборочная синхронизация (если вы пользователь Windows) или Выберите папки для синхронизации с этим Mac (для пользователей Mac) нажмите Выберите папки.

Эта функция позволит вам снять отметки с некоторых или всех папок в вашем Dropbox, чтобы платформа не могла загружать и синхронизировать их с вашим компьютером. Если вы снимите флажок с папки, она исчезнет с этого устройства, но останется в облаке и на всех других компьютерах, с которыми вы используете Dropbox. Вы можете пойти по тому же пути и отменить эту настройку, если хотите восстановить доступ и возможности синхронизации для определенных папок.

Еще есть функция, ранее известная как Smart Sync, которая доступна только платным клиентам Dropbox. Она работает как выборочная синхронизация, но более автоматична: она позволяет перемещать файлы в облако, делая их доступными только онлайн, но платформа будет помещать для них заполнители в папку Dropbox на вашем компьютере. Вы можете легко просматривать документы, доступные только в Интернете, даже в автономном режиме, но если вам нужно их редактировать, для их загрузки потребуется подключение к Интернету. Изменения будут синхронизированы с облаком, но если вы хотите после этого сохранить файл только в сети, вам придется снова включить эту функцию вручную.

(По теме: 6 основных инструментов Dropbox, которые вам могут не хватать)

Чтобы сделать файл или папку доступными только онлайн, перейдите в папку Dropbox, щелкните правой кнопкой мыши файл или папку, которые вы хотите хранить только в облаке, и выберите Сделать только онлайн. Вы также можете по умолчанию сделать все новые файлы доступными только онлайн: перейдите в настройки Dropbox, нажмите Синхронизировать, откройте раскрывающееся меню рядом с Новые файлы по умолчаниюи выберите Только онлайн.

Как сэкономить место на вашем устройстве с помощью Google Диска

На Google Диске вы выбираете, какие папки будут храниться как на вашем компьютере, так и в облаке, а какие вам просто нужны в облаке. Если вы используете Google Диск на нескольких компьютерах, вы можете хранить разные папки на разных устройствах. Все пользователи, независимо от того, платят они за эту услугу или нет, имеют доступ к приложению Google Диск для компьютеров, которое является самым простым способом управления вашими файлами, если вы используете эту услугу.

Установив приложение на свой компьютер, нажмите кнопку Значок диска в строке меню, затем значок шестеренкис последующим Предпочтения. На боковой панели выберите Google Диск и проверьте пузырьки рядом с Потоковые файлы (так что они будут существовать только в облаке) или Зеркальные файлыто есть они будут жить в обоих местах одновременно. Чтобы синхронизировать папки с локального диска, выберите вариант для своего компьютера и нажмите Добавить папку чтобы начать синхронизацию.

Эта история была обновлена. Первоначально оно было опубликовано 10 июля 2019 года.