Как удалить электронную почту массово

Эта история была обновлена. Первоначально оно было опубликовано 2 августа 2018 года.

Стремление к нулю входящих сообщений может ощущаться как ежедневная проигрышная битва. Даже когда вы пытаетесь справиться с накопившейся электронной почтой, все больше сообщений продолжают увеличиваться. Но что, если вы выполнили полный сброс? Вместо того, чтобы сортировать этот пыльный архив, вы мог просто удалите его одним махом.

В любом случае, сколько электронных писем вам нужно хранить? Приятно хранить в себе план проекта от начальника и первую любовную записку от будущего супруга, но эти важные сообщения окружают сотни бессмысленных предупреждений и обновлений. Вернитесь назад примерно на месяц или около того, и большая часть ваших входящих сообщений окажется пустой тратой места, к которой вам никогда не захочется вернуться. Их удаление — это быстрый способ снять беспокойство, которое охватывает вас каждый раз, когда вы замечаете, что у вас есть тысячи непрочитанных писем. Чтобы оставаться организованным, вы можете даже регулярно применять этот метод выжженной земли.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Почтовые клиенты, такие как Gmail, Outlook и Apple Mail, позволяют легко удалять отдельные сообщения. Но в этом руководстве мы говорим об удалении сотен сообщений одновременно. Массовое удаление проще выполнить в веб-браузере или настольном клиенте, чем в мобильном приложении, поэтому мы рекомендуем выполнять эту задачу на компьютере, а не на телефоне.

Сохраняйте важные электронные письма

Конечно, мы не хотим, чтобы вы удаляли действительно важные для вас электронные письма — например, сообщение о предстоящем важном собеседовании или вложение с документом на ваш дом. Поэтому, прежде чем массово удалять сообщения, просмотрите свой почтовый ящик, чтобы найти и сохранить важные.

Начните с поиска ключевых слов, таких как «прикрепленный», «контракт» и имен важных людей, таких как ваш начальник, адвокат и члены семьи. Также просмотрите темы, которые вы отметили звездочкой или отметили как важные.

Как только вы найдете сообщения, которые стоит сохранить, вам нужно будет убрать их с пути предстоящей чистки. Перешлите их на другой адрес электронной почты (вы можете создать отдельную учетную запись специально для хранения важных сообщений), переместите их в папку, которую вы планируете исключить из массового удаления, распечатайте их на бумаге или сохраните в виде цифровых PDF-файлов. Мы рекомендуем последний из этих вариантов, поскольку он позволяет хранить ценные электронные письма в локальном хранилище вашего компьютера, в облаке или в обоих случаях.

Чтобы создать PDF-файл, откройте электронное письмо, которое хотите сохранить, и нажмите «Печать». Затем вместо отправки на принтер сохраните его в формате PDF. Чтобы сделать это в Windows, щелкните раскрывающееся меню рядом с пунктом Имя и выберите Microsoft Печать в PDF. В macOS PDF должен появиться в качестве опции в левом нижнем углу диалогового окна печати — щелкните его и выберите Сохранить как PDF чтобы установить место сохранения и любые другие атрибуты файла, которые вы хотите. Если вы работаете в браузере, ваши параметры могут немного отличаться, но в Google Chrome вы увидите Сохранить как PDF в раскрывающемся меню рядом с Место назначения.

Как удалить электронные письма в Gmail

Очистить всю свою учетную запись Gmail не может быть намного проще. Сначала нажмите Вся почта слева (возможно, вам придется немного прокрутить вниз), чтобы получить доступ к каждому сообщению в каждой папке. Когда вы выберете все сообщения на экране, установив флажок в левом верхнем углу, в верхней части страницы должна появиться новая ссылка. Здесь указано общее количество электронных писем в вашей учетной записи, и это позволяет вам Выбрать все разговоры. Щелкните эту ссылку, нажмите кнопку Удалить (значок корзины), и все электронные письма в вашем почтовом ящике исчезнут.

Если не хотите избавляться от всего, запустите поиск или выберите категорию, отличную от Вся почтаи выполните те же действия, которые мы описали выше, чтобы удалить небольшую группу сообщений. Этот подход не очистит все, но позволит вам более точно очистить почтовый ящик.

(Связано: 9 расширенных поисковых запросов в Gmail, которые помогут найти то, о чем вы даже не подозревали, что пропустили)

Например, если у вас есть ярлык для разных и неважных писем, вы можете удалить его. Или, если у вас есть масса непрочитанных писем, которые вы никогда не прочитаете, найдите «есть: непрочитанои удалите их. Мы также рекомендуем вам искать и удалять электронные письма по периоду времени: например, поиск «старше_чем:1г” будет отображать любые сообщения старше года.

Удалите все ваши сообщения Outlook

С помощью почтового клиента Outlook вы не можете сокращать и сжигать все, как в Gmail. Вместо этого вам придется просматривать папки одну за другой. В зависимости от того, сколько у вас папок, это может занять некоторое время, хотя это даст вам больше гибкости в плане того, какие электронные письма будут удалены, а какие нет.

Вы также можете начать со своего почтового ящика: нажмите Входящиепереключитесь на Папка вкладку в меню ленты и выберите Удалить все. Как только вы подтвердите свой выбор, все сообщения в этой папке будут перемещены в папку Удаленные элементы папка. Эта корзина автоматически удалит сообщения через 30 дней. Вы также можете очистить ее вручную, открыв ее и перейдя в раздел Папка вкладку и щелкнув Пустая папка. Повторите процедуру для своего Архив папку и продолжите работу с остальными. Чтобы полностью удалить категорию, выберите ее, перейдите в Папка вкладку и выберите Удалить папку.

Если вы получаете доступ к своей электронной почте через Outlook.com веб-портале, процесс очень похож, за исключением того, что вам не нужно будет использовать команды в Папка вкладка. Вместо этого, когда вы будете готовы удалить содержимое папки, откройте ее, нажмите Ctrl+А (в Windows) или Cmd+A (на Mac), чтобы выбрать все, и нажмите Удалить. Чтобы полностью удалить папку, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите Удалить.

Как и в случае с Gmail, мы рекомендуем вам попробовать некоторые поисковые запросы, чтобы сузить выбор по дате или отправителю. Например, введите «от:», а затем адрес электронной почты, чтобы найти сообщения от важных контактов и переместить их в безопасное место. Чтобы ограничить стопку подлежащих удалению старыми электронными письмами, введите «до: мм/дд/гггг«.

Как удалить Apple Mail массово

В почтовом клиенте Apple Mail на macOS вы стираете историю по папкам — так же, как в Outlook. Если вы уже организовали свой почтовый ящик, это позволит легко отделить важные сообщения от одноразовых. Решив, какую папку удалить, вы можете удалить содержащиеся в ней сообщения или удалить всю папку и ее содержимое сразу. Как и в случае с Outlook, удаленные электронные письма сохраняются в течение 30 дней на случай, если вы захотите их восстановить.

Чтобы сохранить саму папку (или «почтовый ящик» на языке Apple), нажмите Cmd+A чтобы выбрать каждое сообщение в этой категории, а затем коснитесь значка Удалить ключ. Для папок, созданных вами в основной учетной записи iCloud, вы можете избавиться от них и их сообщений одной операцией: щелкните правой кнопкой мыши или Ctrl+щелчок папку под заголовком iCloud, выберите Удалить почтовый ящики нажмите Удалить в появившемся диалоговом окне.

Вы также можете удалить сообщения с помощью веб-сайт iCloud. Отправляйтесь в Почта компонент веб-интерфейса, затем откройте любую папку. Выберите одно сообщение, нажмите Cmd+A чтобы выбрать все сообщения в этой папке, и нажмите кнопку Мусор кнопка вверху страницы.

Как и в случае с Gmail и Outlook, операторы поиска помогут вам удалять данные более выборочно. Например, введите «от:», за которым следует адрес электронной почты для идентификации (а затем экспорта или перемещения) сообщений, которые вы хотите сохранить. Чтобы выбрать время, вы можете выделить диапазоны дат, набрав «дата:мм/дд/гггг-мм/дд/гггг» в поле поиска вверху.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *