Как удалить старый адрес электронной почты, не потеряв все

Этот пост был обновлен.

Однажды у меня был случай, который напоминает вам, что будущее одновременно удивительно и абсурдно: перуанский подросток украл мой аккаунт Netflix. Я узнал об этом, когда моя жена позвонила и пожаловалась, что ей заблокировали доступ к моей учетной записи потокового вещания. Когда я запросил новый пароль, я обнаружил, что адрес электронной почты был изменен. Это означает, что этот паршивец не только украл мой Netflix и нанес ущерб моему алгоритму, но также взломал электронную почту, связанную с моей учетной записью.

Этот адрес оказался старым, который у меня был еще со школы. Это заставило меня задуматься: могу ли я быть уверен, что это незначительное нарушение, а не серьезная проблема безопасности? Хакеры могут использовать мою электронную почту в других гнусных целях. Я решил, что лучше перестраховаться, и удалил весь свой адрес электронной почты.

Хотя у меня было хорошее чутье, я действовал импульсивно. И поскольку я не сделал несколько простых шагов, прежде чем нажать «Удалить», в итоге я усугубил плохую ситуацию в тысячу раз. Вот чему я научился, чтобы вы не совершали тех же ошибок.

Почему ваши старые учетные записи электронной почты могут потребоваться удалить

Адреса электронной почты являются слабым звеном в кибербезопасности. Очень многие вещи, которые вы делаете в Интернете, привязаны к одной из ваших учетных записей. В результате, если хакер сможет взломать вашу электронную почту, он сможет быстро проникнуть в ваше хранилище фотографий, учетные записи социальных сетей, магазинов, игр, потокового вещания и другие учетные записи. В конце концов, если вы забудете свой пароль на одном из этих сайтов, вы просто нажмете «Забыли пароль?» и служба отправляет его на ваш взломанный почтовый ящик.

Даже если вы доверяете своему провайдеру, ваша электронная почта может быть более уязвимой, чем вы думаете. Мой старый адрес оказался Yahoo! Электронная почта одна, скомпрометированная в результате одной из громких утечек за последние несколько лет, в результате которых были раскрыты личные данные миллионов людей. Но я все равно сохранил его: поскольку это был мой адрес более десяти лет, он по-прежнему служил моими учетными данными для входа почти во все, что я делал в Интернете, от электронной коммерции до, да, Netflix.

Проблема усугубляется тем, что многие люди используют одни и те же ужасные пароли для нескольких учетных записей. Если у вас один и тот же код для электронной почты и любой другой учетной записи, даже если в старшей школе казалось, что последовательность букв и цифр невозможно взломать, хакерам, вероятно, будет легко его найти.

(Связано: вам следует начать использовать менеджер паролей)

Один из способов решить эту проблему — удалить свой старый адрес электронной почты. Конечно, это не единственный способ; вы также можете изменить свой пароль и включить двухфакторную аутентификацию. Но если вы не используете учетную запись электронной почты, как в моем случае, или все равно планируете отказаться от нее, удаление — лучший вариант.

Тем не менее, когда я просто удалил свою старую учетную запись, не планируя заранее, это быстро превратилось в кошмар: я потерял доступ почти ко всем своим учетным записям. Хотя у многих веб-сервисов есть планы именно на этот случай, часть моей онлайн-жизни была потеряна навсегда. Если вы избавитесь от взломанной электронной почты, вот как это сделать разумно.

Выясните, к чему привязан старый адрес электронной почты

Прежде чем удалить старое электронное письмо, проведите инвентаризацию сервисов (социальных сетей, игр, потокового видео и т. д.), которые используют его в качестве учетных данных для входа. После того, как вы создали список своих учетных записей, ознакомьтесь с их политикой изменения адресов электронной почты. Например, некоторые сайты отправят вам ссылку для подтверждения, как только вы введете свой пароль и новый адрес электронной почты. Другие могут потребовать, чтобы вы позвонили и предложили документ, удостоверяющий личность, который у них уже есть, например кредитную карту или водительские права.

Как правило, чем более безопасным должен быть сайт, тем больше бюрократических препятствий вам придется преодолеть. Это хорошо, поскольку помогает предотвратить мошенничество с личными данными.

Это также хорошее время, чтобы провести генеральную чистку онлайн-аккаунтов, которые вы не используете. В итоге я удалил несколько старых учетных записей торговых сайтов, потому что смена адреса электронной почты потребовала больше усилий, чем стоило мое членство. Точно так же я не думаю, что многие аккаунты веб-комментаторов, которые я создал еще в старшей школе, заслуживали сохранения.

Для дополнительной защиты меняйте пароли по ходу дела и установите программу хранилища, которая запомнит их за вас. Наличие менеджера цифровых паролей несколько раз меня спасало; это означало, что я мог держать все свои коды под рукой, несмотря на то, что у меня не было электронной почты. Хранитель также может генерировать разные безопасные пароли для каждого сайта, чтобы вы не прибегали к небезопасной практике повторного использования одной и той же фразы снова и снова.

(Связано: Как начать использовать менеджер паролей)

Наконец, везде, где это возможно, включите многофакторную аутентификацию, также называемую двухфакторной аутентификацией или 2FA. 2FA — это онлайн-эквивалент требования двух форм удостоверения личности. Например, если вы забыли свой пароль, вам, возможно, придется ответить на секретный вопрос, а также использовать телефон для ответа на текстовое сообщение. Включение 2FA означало, что, хотя моя электронная почта была недействительна, у меня была возможность войти в свои учетные записи.

Загрузите данные из своих неиспользуемых учетных записей электронной почты.

Ваш почтовый ящик может содержать вложения, которые вы захотите сохранить, например важные финансовые документы и семейные фотографии. Все основные провайдеры электронной почты предлагают инструмент, который будет собирать ваши электронные письма, хотя создание полного архива может занять несколько дней. Google, например, предлагает инструмент под названием Выиграть это позволит вам унести буквально все.

Как только это будет сделано, вам также следует загрузить полный список контактов, чтобы позже можно было импортировать его на свой новый адрес электронной почты. Большинство почтовых программ позволяют загружать контакты в виде файлов с разделителями-запятыми (CSV), которые затем можно загрузить в другую учетную запись. Тем не менее, эти инструменты обычно собирают только адреса электронной почты, которые вы официально добавили в свою адресную книгу, поэтому, если вы полагаетесь на автозаполнение или общаетесь с тетей Шерил через одну и ту же ветку электронной почты в течение десяти лет, некоторые адреса могут не быть перенесены.

И не стесняйтесь идти в старую школу. Мне удалось поддерживать связь с несколькими друзьями из колледжа, потому что, к счастью, у меня все еще были их электронные письма на клочках бумаги. Я рекомендую хорошую адресную книгу; это намного чище.

Выберите нового поставщика электронной почты

Часто мы выбираем почтовые сервисы исходя из удобства. Если вы купили телефон Android, вы можете предпочесть Gmail, потому что все привязано к этой учетной записи. Но если вас беспокоит политика Google, вам не нужно возвращаться.

Безопасные почтовые сервисы, такие как Тутанота— который использует сквозное шифрование, чтобы ваши сообщения видели только вы и ваши друзья, — становятся все более популярными. Еще один отличный вариант называется «Эй». Эти провайдеры часто предлагают бесплатные или очень дешевые персональные планы, обычно от 1 до 3 долларов в месяц. Привет составляет 99 долларов в год. А если ничего из этого не понравится? Создайте свой собственный сервер.

После того, как вы выбрали услугу, пришло время выбрать новый адрес электронной почты. Сделайте его похожим на ваш старый, чтобы люди, которые знают вас только по этому адресу электронной почты, могли вас найти. Например, мой «новый» адрес электронной почты на самом деле является моим старым адресом на другом веб-сайте (Gmail вместо Yahoo!). Ваша старая электронная почта может быть единственным местом, где они смогут вас найти, особенно если вы познакомились в Интернете с друзьями, и ее замена на что-то похожее может помочь вам сохранить эти связи.

Как только ваш новый адрес электронной почты будет запущен, импортируйте эти старые контакты и отправьте им вводное электронное письмо с предупреждением об изменении. Или, если вы не против сохранить старую электронную почту примерно на месяц, используйте ее для настройки автоматического сообщения об отсутствии на работе. Это должно сообщить контактам, что вы планируете закрыть эту учетную запись, когда наступит дата удаления, а также новый адрес, по которому они могут связаться с вами.

Удалить старую учетную запись электронной почты

Наконец, вы готовы отказаться от старой электронной почты. Как ты это делаешь? Точные действия будут зависеть от провайдера.

Для учетных записей Gmail перейдите в Google Страница «Удалить службы»для чего может потребоваться вход в систему. Затем щелкните значок корзины рядом с Gmail; Google проведет вас через все шаги.

Для Yahoo, следуйте этим инструкциями выполните следующие действия, чтобы удалить адрес электронной почты Microsoft. Однако с этими провайдерами вы не можете удалить отдельные службы, такие как электронная почта, отдельно. Вместо этого вам придется удалить всю свою учетную запись, включая все другие подписки и текущие службы, такие как Skype, которые вы, возможно, захотите сохранить. Вам решать, считаете ли вы, что этот компромисс того стоит.

Эта статья была впервые опубликована в 2018 году.

Выиграйте праздники с помощью путеводителей по подаркам PopSci

Делать покупки для кого-нибудь? Рекомендации команды PopSci по подаркам к праздникам означают, что вам никогда не придется покупать еще одну подарочную карту в последнюю минуту.