Как управлять своим цифровым списком «Прочитать позже», пока не стало слишком поздно

У большинства из нас есть какая-то система сохранения онлайн-статей, которые мы хотим прочитать… в конце концов. Возможно, вы любите твиты, используете специальное приложение, такое как Instapaper, добавляете ссылки в папку закладок или оставляете открытыми несколько миллионов вкладок в своем веб-браузере.

Есть только одна проблема с этой привычкой: вы добавляете истории в свой список быстрее, чем успеваете их вычеркнуть, увеличивая список с каждой проходящей неделей. В конце концов, списки «прочитать позже» могут стать такими же засоренными, как почтовые ящики.

Пришло время наконец закончить кучу сохраненных историй — или, по крайней мере, сократить ее до приемлемого размера. Вот несколько стратегий, которые помогут вам справиться с заданием по чтению.

Объедините свой список

Прежде чем вы сможете начать сокращать стопку «прочитать позже», вам нужно знать, где что находится. Потратьте некоторое время на проверку своей коллекции, чтобы знать, куда обратиться, когда вам понадобится занимательное, познавательное или развлекательное чтение.

Например, предположим, что вы сохранили истории с помощью Twitter, Facebook, закладок веб-браузера, и электронные письма. Вы должны быть уверены, что не забудете ни один из этих источников. Чтобы отслеживать, вы можете добавить все эти места в закладки в одну папку или сгруппировать соответствующие приложения на своем телефоне. Или начните переносить все эти ссылки в специальное приложение для чтения позже.

Такие приложения, как Инстабумага или Карман поможет вам собрать все в одном месте. Эти сервисы «прочитай позже» могут собирать истории из нескольких источников и хранить их вместе. Сохранять статьи очень просто: используйте расширение веб-браузера выбранного вами приложения, добавьте ссылку со своего телефона или отправьте статьи в приложение по электронной почте.

Если вы предпочитаете просто сохранять ссылки, вы можете объединить все прочитанное с помощью обычного приложения для заметок. Мы рекомендуем Эверноут или OneNote. Или вы можете сохранить черновик письма со списком ссылок. Приложения или электронная почта позволят вам получить доступ к своему списку с нескольких устройств, когда вам это понадобится.

Вы даже можете взломать свое собственное решение, используя ИФТТТ (Если это, то то), бесплатный сервис, объединяющий различные приложения. В этом случае вы можете настроить процесс, называемый «апплет», при котором отправка электронного письма на адрес IFTTT будет автоматически запускать обновление вашего списка чтения. Начните с регистрации бесплатной учетной записи. Затем войдите в главное меню, щелкнув свой аватар в правом верхнем углу, выберите Новый апплети установите Электронная почта в качестве триггера. В качестве действия выберите приложение, в котором вы планируете хранить свой список чтения: вы можете настроить эти электронные письма инициировать изменение в Google Диске, Dropbox или приложении iOS «Напоминания».

Любой из этих подходов сделает ваш список чтения доступным в любое время. Просто выберите вариант, который лучше всего подходит для вас.

Планируйте заранее

Когда вам нужно разобраться с кучей статей, предварительное планирование действительно поможет. Например, если вам предстоит длительная поездка на самолете или поезде (на самом деле любое путешествие, в котором вы на самом деле не ездите за рулем), убедитесь, что вы составили несколько статей, чтобы они были готовы к отправке, когда вы будете.

Для этого может потребоваться сделать ваши статьи доступными в автономном режиме — до начала поездки. Приложения, которые мы упоминали до сих пор (Instapaper, Pocket, Evernote и OneNote), могут кэшировать текст и изображения для чтения в автономном режиме. Или вы можете нажать «Печать» на нескольких статьях, а затем сохранить их в формате PDF.

Помимо обеспечения доступа к своим историям, вам может понадобиться устройство, которое сделает чтение в дороге более приятным. Если у вас есть Kindle, вы можете отправлять статьи прямо на свое устройство. Например, Отправить в Киндл Расширение браузера будет передавать статьи в вашу электронную книгу одним щелчком мыши. Amazon также позволяет отправлять истории на Kindle по электронной почте из других приложений. Для этого вам сначала войдите в свою учетную запись Amazon. Затем нажмите Ваши устройстваи ударил Действия кнопку (три точки) на вашем Kindle. Это даст вам уникальный адрес электронной почты, на который вы сможете отправлять статьи.

Еще один способ планирования заранее — отсортировать статьи по категориям по темам или количеству времени, которое они потребуют для чтения. Например, если у вас есть папка «Пятиминутное чтение» — которую вы можете сделать с помощью закладок браузера, Instapaper или Pocket — вы можете просматривать эти конкретные статьи, пока ждете автобус. Или вы можете разделить свою коллекцию на легкое чтение и более серьезное содержание, чтобы независимо от того, в каком вы настроении, вы могли найти историю, которую захотите прочитать.

Если вы серьезно настроены наверстать упущенное в своем списке «Прочитать позже», возможно, вам захочется выделить определенное время в день только для работы над статьями. Вы можете сократить свой список сразу после пробуждения или непосредственно перед сном, когда другие отвлекающие факторы сведены к минимуму. Даже 10 минут в день могут иметь большое значение.

Воспользуйтесь возможностями приложения

Многие приложения для чтения позже предлагают функции, которые помогут вам просмотреть длинный список статей, ожидающих рассмотрения. Например, они могут сделать шрифт более удобным для просмотра, перевести текст в речь или превратить вас в устройства для скоростного чтения.

Начнем с некоторых способностей, которые Карман обеспечивает. Чтобы изменить внешний вид статей, откройте это приложение через его веб-порталоткройте статью и нажмите кнопку Параметры отображения (значок «AA») в правом верхнем углу. Отсюда вы можете настроить шрифт, цвет фона и размер, чтобы истории были приятны для глаз, и вы могли перемещаться по ним как можно быстрее.

Когда у вас просто нет времени читать, а нужно куда-то прогуляться или заняться делами, Pocket может зачитать вам ваши статьи. Откройте приложение Pocket на телефоне, начните читать статью, коснитесь значка Меню кнопку (три точки) и выберите Слушай (ТТС) из списка. Во время прослушивания вы можете регулировать скорость чтения или прыгать вперед и назад по звуку.

Инстабумага предлагает аналогичные способности. Чтобы настроить внешний вид истории, перейдите в приложение веб-интерфейс и нажмите кнопку Настройки шрифта кнопку (значок «АА»).

Это приложение также обеспечивает преобразование текста в речь, но только для премиум-подписчиков. Это означает, что вам придется платить 3 доллара в месяц или 30 долларов в год, чтобы получить к нему доступ. После обновления вы сможете слушать, открыв историю и перейдя в раздел Делиться меню и выбрав Говорить.

Одна функция Instapaper, за которую не нужно платить, называется «Быстрое чтение», и она работает как в Интернете, так и в приложениях. Когда вы нажимаете или касаетесь значка Скорость чтения Кнопка (значок спидометра) текущая статья будет появляться перед вашими глазами по одному слову. Вы можете регулировать скорость с помощью ползунка под словом.

Даже если вы не используете Pocket или Instapaper, другие приложения предлагают полезные возможности, такие как упрощение интерфейса или более интуитивно понятная организация статей. Что касается преобразования текста в речь, для этого вам не нужно приложение — вы можете найти расширения браузера которые делают ту же самую работу.

Отпусти ситуацию

Если у вас очень длинный список, возможно, вам придется сократить его еще до того, как вы начнете читать. Вы можете быть удивлены тем, сколько контента вас больше не интересует. Не тратьте время на чтение превью финалов сезонов, которые вы уже давно смотрели, горячих взглядов на новости, устаревшие уже несколько месяцев, или вырезок из исследований, которые вы уже завершили.

В следующий раз, когда у вас будет пять свободных минут, не начинайте длинную статью, которую, как вы знаете, вы не закончите за один присест. Вместо этого потратьте это время на удаление статей из самого старого конца списка «Прочитать позже». Или просто попробуйте выбросить все, что старше, скажем, года — вы вряд ли пропустите какую-либо информацию, меняющую жизнь.

Тем не менее, вам не следует стремиться полностью очистить список «Прочитать позже» — никогда не знаешь, когда застрянешь где-нибудь, нуждаясь в развлечениях. Просматривая старые статьи, добавляйте новые, чтобы у вас была готовая история каждый раз, когда вам понадобится материал для чтения.

Выиграйте праздники с помощью справочников подарков PopSci

Делать покупки для кого-нибудь? Рекомендации команды PopSci по подаркам к праздникам означают, что вам никогда не придется покупать еще одну подарочную карту в последнюю минуту.