Как устроить виртуальную вечеринку, которая будет абсолютно освещена

Следите за всеми репортажами PopSci о COVID-19 здесь, включая советы о том, как развлечься летом, способы определить, являются ли ваши симптомы просто аллергией, а также советы о том, какие маски купить.

Похоже на прошло 84 года с тех пор, как планирование вечеринки начиналось с поиска места проведения, но пандемия показала нам, что есть и другие способы отпраздновать дни рождения, важные события или просто сам факт существования. Теперь, используя любое приложение для видеоконференций, которое вам больше по душе, вы можете видеть своих друзей, не выходя из дома, и веселиться, как в 1999 году.

В зависимости от того, что вы празднуете, людей, которых приглашаете, и вашего настроения, эти советы помогут вам устроить настоящую цифровую ярость, даже если личная болтовня не включена. повестка дня.

Составьте список гостей

Интернет-пространство может показаться бесконечным, но количество присутствующих людей может создать или испортить виртуальный праздник. В зависимости от выбранной вами платформы к вам могут быть подключены до 100 человек одновременно. Такое количество лиц и микрофонов может сделать вашу видеоконференцию немного запутанной, поэтому важно, чтобы она была небольшой. Если вы планируете поговорить, достаточно 10 гостей. Для детской вечеринки вам не понадобится больше 20 человек, особенно потому, что с ними, скорее всего, будет родитель или взрослый.

Чтобы противодействовать отслаиванию, просто немного расширите список гостей — правило организатора мероприятий — приглашать На 30–40 процентов больше людей, чем вы на самом деле ожидаете. Просто имейте в виду, что это было тогда, когда нам действительно нужно было куда-то ходить, так что теперь это может быть скорее игра в угадайку.

Найдите время

В наши дни кажется, что люди всегда должны быть доступны, потому что, эй, где еще они будут, если не дома? Но даже в разгар пандемии у людей есть жизнь, поэтому вам следует разослать приглашения заранее, как если бы это была обычная вечеринка. Если вы хотите почувствовать себя модно, вы можете использовать такие сайты, как Безбумажная почта или Избегать. Они предлагают широкий выбор шаблонов приглашений на различные мероприятия (включая виртуальные вечеринки), а если у вас ограниченный бюджет, вы можете отфильтровать результаты, чтобы найти приглашения, которые можно отправить бесплатно.

Если вашими гостями являются дети, скорее всего, вам придется уведомить их об этом как минимум за две недели до мероприятия. Если вы имеете дело только со взрослыми, двух недель вполне достаточно.

Если вы устраиваете вечеринку в будние дни, вы можете проверить, какие дни и время лучше всего подходят для ваших гостей. Если вы все поклонники Календаря Google, вы можете попросить их поделиться с вами своими календарями, и платформа поможет вам найти доступные временные интервалы. Перейти к Веб-сайт Календаря Googleнажмите «Создать», добавьте гостей и нажмите «Найти время», чтобы увидеть, как календари всех людей выглядят рядом друг с другом. Если у вас слишком много гостей и изображение слишком хаотично, вы можете нажать «Предлагаемое время» внизу списка гостей, слева от экрана. Там вы увидите все моменты, когда ваши гости доступны одновременно.

Выберите платформу

Это было бы пандемическим эквивалентом поиска места проведения, что может быть задачей № 1 для организатора вечеринки. Поскольку мы стараемся минимизировать возможности, бесплатного уровня большинства платформ будет более чем достаточно, поэтому выбор зависит от того, какой из них вам больше нравится.

Zoom стал классическим приложением для виртуальных собраний во время пандемии, так что это простой и естественный выбор. Просто помните, что если вы не платите за аккаунт, вы получаете только 40 минут на встречу. Это может быть как благословением, так и проклятием, в зависимости от того, хорошо ли вы проводите время, общаясь с людьми, или армия малышей подвергает ваше терпение испытанию.

Альтернативами Zoom являются Google Meet, Skype, Messenger Rooms Facebook и FaceTime, но все они имеют ограничения на количество людей, которые могут подключиться одновременно. Meet может поддерживать только 10 или 25 участников видеовстречи. в зависимости от того, есть ли у вас учетная запись Gmail или G Suite Business или Education.пока Скайп и Мессенджерские комнаты поддержка 50. FaceTime позволит вам собрать 32. Zoom превосходит их всех возможностью принять до 100 гостей (500 с дополнением «Большое собрание»), но преимуществом всех этих других вариантов является то, что ни один из них не имеет ограничения по времени.

Есть и другие функции, на которые следует обратить внимание при выборе платформы: насколько хорошо она определяет, кто говорит или играет музыку, качество видео и позволяет ли она настраивать фоны, фильтры или другие дополнения. Изучите варианты, чтобы найти тот, который лучше всего подойдет вашей вечеринке (и вашим гостям).

Будьте осторожны с людьми, которые не очень разбираются в технологиях

На данный момент многие из нас уже научили наших родителей, старших и/или друзей, отталкивающих технологии, работе с приложениями для видеоконференций. Но вы все равно не можете предполагать, что все в вашем списке гостей знают, как работать с тем малоизвестным приложением для видеоконференций, которое вам так нравится, или даже с самыми популярными.

После того, как вы выбрали «место проведения», не забудьте приложить некоторые инструкции при отправке приглашений. И не просто вставляйте ссылку на сайт поддержки — потратьте время, чтобы объяснить своими словами, как запустить платформу. Возможно, вам даже придется ответить на вопросы перед вечеринкой.

Наконец, попросите гостей заранее загрузить и опробовать любое необходимое программное обеспечение, чтобы у них было время решить проблемы. Если у вас ограниченное количество времени на мероприятие, вы не захотите тратить половину его на борьбу с чьим-то неисправным микрофоном, пока остальные гости ждут.

Поддерживайте ажиотаж

Учитывая все, что происходит сейчас, людям легко отвлечься и пропустить вечеринку, поэтому вам нужно развлечь своих гостей и поддерживать их в этом состоянии. Поднимите шумиху, отправляя напоминания, создавая мемы, связанные с вечеринками, или, если у вас есть тема, делитесь связанным с ней контентом. Вы также можете поделиться плейлистом перед игрой или попросить гостей подготовить что-нибудь к мероприятию — попросите друзей вашего ребенка нарисовать поздравительную открытку, чтобы показать ее всем на вечеринке, или, возможно, поработать над представлением или шоу-рассказом.

Если все ваши гости — взрослые, и вы просите их что-то сделать, сначала оцените их приверженность вечеринке. Некоторые будут очень воодушевлены — скорее всего, это те же самые люди, которые начнут планировать костюмы на Хэллоуин в июле. Но некоторые будут абсолютно бояться этого – вероятно, люди, которые думают, что это нормально пойти на костюмированную вечеринку в слегка испачканной краской рубашке и сказать, что они одеты как рабочие-строители.

Всегда старайтесь найти золотую середину. Лишние люди будут лишними независимо от того, просите вы их об этом или нет, а остальные будут избавлены от давления, связанного с необходимостью делать то, чего они не хотят делать. А если в вашем списке гостей полно энтузиастов, которые любят приложить все усилия, что ж, тогда нет предела.

Украсить (или нет) и нарядить

Даже если вы один, придайте большое значение тому, что вы празднуете. хлопок братан / Pexels

Яростно боритесь с желанием не относиться к вашей вечеринке как к обычной вечеринке только потому, что ваши гости, скорее всего, не увидят вас ниже пояса. Да, вы можете отказаться от брюк, и никто не будет ругать вас за то, что вы не носите модные каблуки, но наряд определенно поднимет вам настроение.

То же самое касается и вашего дома: надуйте несколько воздушных шаров, повесьте забавные украшения и устройте вечеринку. Поскольку угол обзора вашей камеры ограничен, вам даже не придется прилагать огромных усилий, чтобы пространство вокруг вас выглядело готовым к вечеринке. Но если даже простое оживление вашего непосредственного фона кажется утомительным, вы всегда можете выбрать цифровой фон.

Возможность сделать это будет зависеть от используемой вами платформы. Большинство людей уже знакомы с виртуальными фонами Zoom, которые можно найти, щелкнув стрелку вверх слева от значка камеры (левая часть экрана) и нажав «Выбрать виртуальный фон». Там вы можете выбрать одну из предварительно загруженных фотографий для использования в качестве фона или нажать на знак плюса справа, чтобы выбрать одну на своем компьютере. Как и в случае с фильтрами в таких приложениях, как Instagram или Snapchat, чем менее загружен ваш реальный фон и чем больше контраст между ним и вашей одеждой, тем лучше он будет работать. Лучше всего сидеть перед однотонной стеной, но если вы хотите немного вложиться, вы всегда можете получить зеленый экран. Поверьте нам, скорее всего, вы используете его не в последний раз.

Если вы хотите улучшить свою фальшивую фоновую игру, попробуйте Messenger Rooms. Если вы подключитесь к групповому звонку со своего устройства iOS или Android, вы получите доступ к иммерсивные 360-градусные фоны на базе искусственного интеллекта. Они перемещаются и выходят за пределы угла вашей камеры, поэтому создается впечатление, что вы можете быть где угодно. Вы можете выбирать из множества различных вариантов, включая солнечные пляжи, променад, луну и даже кошек, плавающих в космосе — почему бы и нет?

Включи несколько мелодий

Ни одна вечеринка не обходится без музыки, и хотя вы можете поделиться плейлистом со своими гостями и заставить всех одновременно нажать кнопку «Воспроизвести», мы все знаем, что будет сложно обеспечить бесперебойную работу. Вы также можете просто воспроизводить все, что захотите, на своем компьютере или другом устройстве рядом с вами, и звук будет проходить через микрофон, но качество будет не таким хорошим.

Идеальный сценарий — подключить аудиовыход вашей музыки непосредственно к приложению для видеоконференций, но то, как вы это сделаете и насколько это сложно, будет зависеть от используемой вами платформы. В Google Meet вы можете транслировать свою музыку из Google Chrome, например, с помощью YouTube или веб-платформы Spotify, но настройка немного сложна.

Messenger Rooms позволяет вам делиться своим экраном, но любой звук будет улавливаться вашим микрофоном. При организации собрания нажмите «Поделиться экраном», и когда появится всплывающее окно, выберите то, чем вы хотите поделиться — это может быть ваш рабочий стол, другие программы или приложения, которые вы можете открыть, или вкладка в вашем браузере. (Например, если вы используете YouTube, вы можете поделиться им и заставить его воспроизводить музыкальные клипы во время вашей вечеринки.) Затем в левом нижнем углу установите флажок «Поделиться звуком компьютера», чтобы включить второй аудиовход с вашего компьютера — музыку. и твой голос. Для более чистого звука вы можете подключить наушники, чтобы микрофон вашего компьютера не улавливал музыку. Чтобы отрегулировать громкость обоих входов, вы можете нажать стрелку рядом с микрофоном в левом нижнем углу экрана и перейти в «Настройки звука».

Если вы хотите устроить танцевальную вечеринку и вам не интересно разговаривать, вы всегда можете полностью отключить микрофон и настроить аудиовыход на звуки компьютера. На стрелке рядом с микрофоном в разделе «Выбрать микрофон» выберите «Так же, как система». Вы также можете поделиться своим экраном, чтобы показать гостям видео или другие изображения, затем перейти на вкладку «Дополнительно» и нажать «Музыка» или «Только звук компьютера».

Запланируйте веселые мероприятия

В зависимости от вашего бюджета и времени, которое вы хотите потратить на планирование вечеринки, существует множество способов развлечь гостей. Если вы устраиваете детскую вечеринку, вы всегда можете выбрать классику — музыканта, фокусника или кукольный спектакль. Многие из этих исполнителей теперь предлагают свои услуги с почасовой оплатой на разных цифровых платформах, поэтому вы можете включить одно из этих выступлений в свое расписание. Маленьким детям также нравится заниматься вместе, например, делать простые проекты своими руками или охотиться за мусором. Если вы будете проще, вы можете попросить других родителей о помощи и использовать предметы, которые легко найти в каждом доме. Если у вас есть немного лишних денег, вы можете заранее отправить что-нибудь детям на поиски. Засеките время, устройте гонку и попросите всех показать то, что они нашли, чтобы добавить здоровой конкуренции.

Для более старшей аудитории вы можете заняться такими видами деятельности, как совместный просмотр фильма, используя расширение Google Chrome. Вечеринка Netflixили спеть караоке на YouTube. Отправка гостям инструкций по приготовлению официального напитка мероприятия также может быть интересной, а тематическая игра в викторины наверняка поддержит разговор.

Если вы не хотите ничего планировать и просто хотите вести органичный разговор, имейте в виду, что иногда расстояние может усложнить задачу, поэтому вы можете захотеть пара ледоколов готов, на случай, если что-то понадобится немного подтолкнуть.

Выиграйте праздники с помощью путеводителей по подаркам PopSci

Делать покупки для кого-нибудь? Рекомендации команды PopSci по подаркам к праздникам означают, что вам никогда не придется покупать еще одну подарочную карту в последнюю минуту.