Как загрузить все электронные письма Gmail на свой компьютер

Использование Gmail в облаке имеет ряд реальных преимуществ: вы можете получать электронную почту из вкладки браузера на любом устройстве, подключенном к Интернету, вам не нужно устанавливать какое-либо дополнительное программное обеспечение для доступа к нему, и все ваши сообщения надежно резервируются. на серверах Google, если что-то случится с вашим ноутбуком или телефоном.

Однако могут быть случаи, когда вам также понадобятся локальные копии ваших писем Gmail. Возможно, вы ожидаете, что у вас не будет постоянного доступа в Интернет, или, может быть, вы хотите защитить себя на случай, если Gmail в Интернете выйдет из строя. Возможно, вы просто предпочитаете ощущение местного почтового клиента.

У вас есть несколько вариантов загрузки почтового ящика и архива Gmail, которые полезны по-разному. Обратите внимание, что выполнение этих шагов не повлияет на ваши электронные письма в облаке — они останутся там, где они есть, если только вы не начнете активно удалять сообщения или не решите закрыть свою учетную запись Google.

Загрузка писем Gmail в локальное почтовое приложение

Если вы используете почтовое приложение, работающее на вашем компьютере, например Outlook или Apple Mail, вы можете использовать его для доступа к своему почтовому ящику Gmail через стандартный протокол IMAP (или протокол доступа к сообщениям в Интернете).

Это означает, что подборка сообщений — обычно за последние несколько недель или месяцев — синхронизируется с вашим локальным компьютером. Любые изменения, внесенные в Интернете, отражаются в вашем локальном почтовом клиенте, и наоборот. Технически, это скорее синхронизация, чем загрузка, но это означает, что копии последних электронных писем будут храниться как на вашем компьютере, так и в Интернете.

Сначала включите IMAP в Gmail. Скриншот: Гугл

Чтобы это работало, сначала вам необходимо включить IMAP в Gmail. в сети:

• Нажмите значок шестеренки (вверху справа), затем Посмотреть все настройки.
• Откройте Пересылка и POP/IMAP вкладка, затем выберите Включить IMAP.
• Нажмите Сохранить изменения чтобы подтвердить.

На той же странице вы увидите параметры синхронизации между вашим локальным почтовым приложением и Gmail в Интернете, которые вы также можете настроить. Возможно, самым важным из них является то, как обрабатываются удаленные электронные письма. Когда вы удаляете сообщение в локальной программе, например Outlook, в веб-версии Gmail вы можете заархивировать сообщение, отправить его в папку «Корзина» или мгновенно удалить.

Включив IMAP, вы можете добавить свою учетную запись Gmail в почтовую программу на своем компьютере. Процесс этого будет различаться в зависимости от программы, и мы не можем охватить их все здесь, но возможность добавления новой учетной записи электронной почты должна быть достаточно заметной.

Добавление Gmail в почтовый клиент Windows 11 по умолчанию. Скриншот: Майкрософт

Gmail — настолько известная служба, что большинство почтовых приложений просто запросят у вас адрес Gmail и имя пользователя, а затем смогут подключиться таким образом. Вам не нужно заполнять длинный ряд параметров конфигурации, как это было раньше.

Например, для почтового приложения Outlook по умолчанию, которое входит в состав Windows 11:

• Нажмите значок шестеренки (вверху справа), затем Счета и Учетные записи электронной почты.
• Выбирать Добавить аккаунтзатем введите свой адрес электронной почты Gmail.
• Нажмите Продолжатьзатем следуйте инструкциям, чтобы войти в свою учетную запись Google.

Через несколько секунд вы увидите, что ваша учетная запись Gmail добавлена ​​в качестве новой опции на панели навигации слева, причем все ваши метки Gmail представлены в виде папок.

Загрузка писем Gmail в виде архива

Вы можете загрузить весь архив электронной почты из Google. Скриншот: Гугл

Другой вариант получения писем Gmail на свой компьютер — загрузить их все в виде полного архива. Это больше подходит, если вы хотите сохранить резервную копию в безопасном месте и вам не нужен регулярный доступ к вашим сообщениям в приложении.

Отправляйтесь в свой аккаунт Google в Интернете, затем нажмите Данные и конфиденциальностьи прокрутите вниз, чтобы найти Загрузите свои данные вариант. Нажмите на эту ссылку, и вы увидите, что можете загружать информацию из всех видов сервисов Google, от истории посещений Chrome до заметок, которые вы сохранили в Google Keep.

• Нажмите Отменить выбор всехзатем выберите Почта вариант.
• Выбирать Все данные почты включены если вы хотите выбрать, какие сообщения будут включены в загрузку (например, сообщения, которым присвоена определенная метка).
• Нажмите Следующий шаги вам будет предложен ряд вариантов того, как вы хотите получить загрузку: вы можете получить ссылку по электронной почте или добавить ее на свой Google Диск или в другую службу облачного хранилища.
• Выбирать Создать экспорти вы получите электронное письмо, когда загрузка будет готова.

На странице параметров вы также можете выбрать автоматическое создание одного и того же экспорта по расписанию — это удобно, если вы хотите время от времени создавать резервную копию своей учетной записи Gmail, не забывая делать это каждый раз.

Имейте в виду, что если вы используете учетную запись Gmail, предоставленную работодателем или другой организацией, а не личную, у вас может не быть возможности загрузить архив ваших электронных писем. В этом случае запись «Почта» просто не появится, когда вы перейдете в Загрузите свои данные страница.

При загрузке архива ваши электронные письма будут сохранены в формате MBOX. Такие файлы могут открывать такие клиенты, как Apple Mail или Mozilla Thunderbird, а также Outlook. с плагином. Однако обратите внимание, что это статический архив, подходящий в качестве резервной копии: если вы откроете файл в локальной программе, электронные письма не будут синхронизироваться с Интернетом и из Интернета.