Лучшая технология для работы из дома

С меняющейся экономикой, более гибкими должностными обязанностями и продолжающимся распространением широкополосного Интернета все больше и больше из нас работают из дома. Согласно самой последней статистике, более пяти процентов сотрудников США проводят хотя бы часть своего рабочего времени дома.

Хотя эта привычка позволяет нам избежать стресса, связанного с поездками на работу и проводить весь день в спортивных штанах, последствия не всегда положительные. Из-за большого количества отвлекающих факторов дома и отсутствия менеджера поблизости производительность может пострадать. Чтобы избежать этого, мы собрали некоторые приложения и инструменты, которые помогут вам не отвлекаться от задач. Включите некоторые из них в свой домашний офис, чтобы повысить свою производительность и уровень мотивации.

Воспроизвести фоновый шум

Brain.fm предлагает широкий выбор звуков, которые вы можете незаметно запускать во время работы. Дэвид Нилд

Если вам лучше всего работать с постоянным шумом на заднем плане, вы найдете множество приложений с белым шумом, которые обеспечат этот шум. Мы выбрали два фаворита по разумной цене.

Нойсли (2 доллара за Андроид и iOSбесплатно для веб-приложение) — наш лучший выбор. Он издает самые разнообразные звуки — от грохота утреннего кафе до бурного леса и простого белого шума, — которые вы можете комбинировать и настраивать. Выберите шумы, которые вы хотите слышать, и относительную громкость, на которой вы хотите, чтобы они воспроизводились, а Noisli сделает все остальное. Например, вы можете выбрать громкий свист развевающихся листьев со слабым намеком на дождь на заднем плане. Приложение также предлагает несколько предустановленных звуковых ландшафтов, которые помогут расслабиться или повысить продуктивность.

Из более дорогих нам также нравится Brain.fm (7 долларов в месяц или 47 долларов в год за Андроид, iOSи сеть). Хотя он дороже и менее настраиваемый, чем Noisli, он по-прежнему предлагает приличное количество звуков, от шумов природы до электроники. И Претензии Brain.fm что его оригинальные треки, созданные искусственным интеллектом, действительно могут оптимизировать ваши мозговые волны, чтобы улучшить ваши когнитивные функции, помогая вам сосредоточиться, расслабиться или погрузиться в сон. Ваш опыт может отличаться, но после тестирования я обнаружил, что приложение очень эффективно. Если вы все еще насторожены, вы получаете пять бесплатных сеансов для тестирования Brain.fm, прежде чем совершить оплату.

Отслеживайте свое время

Следите за своим расписанием с помощью Toggl. Переключить

Куда уходит все время? Если рядом нет начальника, который бы проверял, когда вы начинаете работу или делаете перерыв (или три), ваш распорядок дня может быстро застопориться. Вот почему вам нужно приложение, которое поможет вам отслеживать, как вы проводите свое время.

Одно из самых впечатляющих приложений для учета времени, с которыми мы когда-либо сталкивались, — это Toggl (бесплатно для Андроид, iOSи сетьс премиальной подпиской за 7–20 долларов в месяц). Он синхронизируется на нескольких устройствах, создает полезные отчеты, анализирующие ваше расписание, и позволяет фрилансерам видеть, какие клиенты помогают им заработать больше всего денег. Однако что действительно выделяет Toggl, так это простота использования. Вы можете настроить его за считанные минуты, отслеживая свое время всего несколькими нажатиями или щелчками мыши. Если вы забудете отметить определенные задачи при их запуске, вы сможете вернуться позже и отредактировать эту информацию. Многие из этих функций бесплатны, но для получения таких бонусов, как расширенные отчеты и автоматические напоминания, вам придется заплатить премиум-подписку.

Хотя это наше любимое приложение, Toggl — не единственное хорошее приложение для отслеживания времени. Нам также нравятся часы (бесплатно для iOS$8 в месяц за веб-доступ). К сожалению, этот интуитивно понятный и всеобъемлющий трекер времени имеет только бесплатную версию для iOS. Для доступа к Интернету требуется премиум-подписка, которая также предоставляет вам дополнительные функции, такие как дополнительные возможности отчетности и синхронизацию между несколькими устройствами.

Избавьтесь от отвлекающих факторов

Вырастите виртуальный лес, чтобы не отставать от поставленной задачи. Лес

Дома вы окружены такими искушениями, как кухня, наполненная закусками, потенциальные запои Netflix и, конечно же, вездесущая песня сирены вашего смартфона. Вам нужна помощь в устранении этих отвлекающих факторов, чтобы не сбиться с пути.

Во-первых, мы хотели бы отметить Forest (бесплатно с покупками в приложении для Андроид2 доллара за iOS), целью которого является отстранение вас от смартфона. В его основе лежит простая, но эффективная мотивация: чем дольше вы избегаете своего устройства, тем больше становится цифровой лес приложения. По мере того, как виртуальные деревья размножаются, Forest вознаграждает вас монетами, которые вы можете потратить на поддержите посадку настоящих деревьев. Это не только сокращает использование телефона, но и в то же время помогает планете.

В качестве более комплексного метода, позволяющего избежать отвлекающих факторов, нам нравится Freedom (7 долларов в месяц или 30 долларов в год за Окна, macOS, Андроиди iOS). Он активно блокирует доступ к заранее выбранным веб-сайтам и приложениям, например отвлекает социальные сети или игры на смартфоне. Другими словами, он блокирует доступ к нерабочим программам до тех пор, пока вы не выполните свои задачи. К сожалению, если вы полны решимости сделать это, вы можете просто отключить Freedom и обмануть. Но вы можете обнаружить, что это создает достаточный барьер, чтобы сорвать запланированный вами запой в Facebook и побудить вас вместо этого заняться чем-то продуктивным.

Включите перерыв

Сделайте перерыв, чтобы послушать подкаст. Дэвид Нилд

Вся работа и отсутствие развлечений — это рецепт выгорания: если вы не сделаете передышку, ваша продуктивность будет снижаться. Простой инструмент, такой как бесплатный онлайн Помидор Трекер вносит перерывы в ваше расписание. Он напоминает вам о необходимости отдыхать пять минут на каждые 25 минут работы, и вы также можете настроить эти параметры, чтобы по-разному распределять свое время.

Вам следует использовать эти минуты перерыва, чтобы освежить свой мозг. Высоко оцененное приложение для медитации Headspace (от 8 до 13 долларов в месяц за Андроид, iOSи сеть) может помочь вам более осознанно относиться к простоям. Он тщательно проведет вас через множество медитаций под руководством начинающих, от коротких одиночных занятий до более длительных курсов. Вы можете выбрать темы, которые соответствуют вашим потребностям, например, снятие стресса или повышение концентрации внимания, а также периоды времени, которые вписываются в ваше расписание. Вы получаете бесплатно ограниченное количество базовых медитаций, а затем, если они вам подходят, вы можете заплатить за подписку, чтобы разблокировать всю библиотеку Headspace.

Если вы предпочитаете отвлечение медитации, почему бы не дать глазам отдохнуть во время прослушивания подкаста? Google Подкасты (бесплатно для Андроид) и Apple Podcasts (бесплатно для iOS) оба дают вам бесплатный доступ к огромному количеству аудиоконтента. Изучение тем, совершенно не связанных с работой (подкасты охватывают все, от лайфхаков до телешоу), даст вам возможность отдохнуть и перезагрузиться, чтобы вы могли заново заняться своими задачами, когда вернетесь в домашний офис.

Оставайтесь на связи

Slack поддерживает связь членов команды друг с другом. Слабый

Даже когда вы не в офисе, вам необходимо оставаться на связи с коллегами. Таким образом, приложения, которые связывают вас с другими членами вашей команды, являются важной частью работы из дома.

Для аудио- и видеозвонков мы рекомендуем Skype (бесплатно для Андроид, iOS, Окнаи macOS). Эта классическая веб-звонилка работает эффективно и интуитивно понятно, а также может похвастаться множеством полезных функций, таких как текстовый чат, групповые видеозвонки, совместное использование экрана и передача файлов. Поскольку оно принадлежит Microsoft, приложение аккуратно интегрируется с другими службами Microsoft — например, вы можете получить доступ к Skype непосредственно из Веб-портал Outlook.

А для более детального общения вы не сможете превзойти вездесущее чат-приложение Slack (бесплатно или от 7 до 13 долларов в месяц за Андроид, iOS, сеть, Окнаи macOS), целью которого является снижение нашей зависимости от электронной почты. Он приобрел широкую популярность благодаря простоте использования, возможности плавного переключения между личными прямыми сообщениями и открытыми чатами, а также интеграции с другими рабочими сервисами, такими как Google Docs и Trello. Он даже может совершать аудиозвонки. Однако, чтобы он функционировал как ваш виртуальный офис, вам придется убедить вашу организацию зарегистрировать учетные записи всей команды. Хотя вы можете получить базовые функции чата Slack бесплатно, вам придется платить от 7 до 12,50 долларов в месяц за доступ ко всему архиву сообщений, неограниченный поиск и другие премиум-функции.

Улучшите свое рабочее пространство

Держите экран на уровне глаз, чтобы уменьшить нагрузку на шею. ПростойПосуда

Помимо приложений, которые мы упомянули, вы также можете изменить настройки своего физического домашнего офиса. Более комфортная рабочая ситуация сделает вас более продуктивным и менее уязвимым для отвлекающих факторов.

Для вашего комфорта и здоровья вам следует убедиться, что стул и стол позволяют вам сидеть, не напрягая тело. Например, держите экран на уровне глаз, чтобы не повредить шею и спину. Независимо от типа вашего компьютера, вам понадобится базовая подставка, например, металлическая подставка для настольного монитора SimpleHouseware (21 доллар на Амазоне) может помочь сохранить все в порядке. А для реального обновления подумайте о создании индивидуального компьютерного стола, который поможет вам сидеть эргономично.

Помимо компьютера, на вашем столе, вероятно, есть еще несколько гаджетов. Вам нужно держать их все заряженными, чтобы быть уверенным, что из-за разряженной батареи вы не пропустите звонок от начальника. Многопортовое зарядное устройство, например настенное USB-зарядное устройство Anker 60 Вт (26 долларов на Амазоне) может помочь. Он позволяет одновременно подключать до шести устройств, используя вездесущий стандарт USB-порта.

Наконец, освещение рабочего пространства необходимо как для того, чтобы оставаться сосредоточенным, так и для снижения нагрузки на глаза. Вы можете выбрать любую лампу, которая соответствует вашим вкусам и потребностям, но нам больше всего нравится светодиодная настольная лампа Lampat (30 долларов на Амазоне), потому что он не слишком дорогой и оснащен еще одним USB-портом для зарядки.

Выиграйте праздники с помощью путеводителей по подаркам PopSci

Делать покупки для кого-нибудь? Рекомендации команды PopSci по подаркам к праздникам означают, что вам никогда не придется покупать еще одну подарочную карту в последнюю минуту.