Найдите любой файл в облаке

Не тратьте больше времени на поиск. Гленн Карстенс-Питерс через Unsplash

Хранение файлов в облачном онлайн-хранилище означает, что вы можете освободить место на своем компьютере и получить доступ к своим файлам откуда угодно и с любого устройства. Но если вы не нашли время для углубленного изучения платформы или используете несколько платформ и часто путаетесь, вам может быть труднее отслеживать отдельные файлы по сравнению с их размещением на локальном жестком диске.

Однако так не должно быть. У всех крупных поставщиков облачных хранилищ есть полезные инструменты для поиска в ваших файлах и папках, независимо от того, используете ли вы веб-браузер, настольный компьютер или телефон.

Найти файлы в Dropbox

Если у вас есть платный план Dropbox, платформа также будет выполнять поиск внутри ваших документов. Дэвид Нилд

Загрузите Дропбокс веб-сайт, и вы увидите обманчиво простое окно поиска в верхнем правом углу. Там введите имя или часть имени файла, чтобы начать его поиск. Справа появляется список фильтров, поэтому вы можете ограничить поиск определенными типами и форматами документов, например, аудио- или видеофайлом.

Вы также можете использовать раскрывающийся список папок справа, чтобы ограничить поиск определенными папками. Если у вас платный план, Dropbox также будет показывать совпадения текста внутри файлов, поэтому, если вы не можете вспомнить имя файла, вы сможете найти его, используя некоторые ключевые слова. Вы также можете использовать подстановочные знаки, чтобы можно было выполнять поиск *.mp3 например, для всех файлов с расширением MP3; или *.docx для поиска всех ваших документов Word.

К сожалению, вы не можете ограничить поиск определенным диапазоном дат, но можете нажать кнопку Актуальность заголовок столбца и измените его на Последнее изменение— сначала будут показаны файлы, отредактированные или созданные последними. Если вы хотите видеть самые старые файлы вверху, щелкните заголовок еще раз, и Dropbox автоматически отсортирует их.

Окна поиска в мобильных и настольных приложениях работают одинаково, хотя у вас не так много вариантов фильтрации. Вы по-прежнему можете вводить искомые слова или фразы в именах файлов и внутри самих файлов (если у вас платный план) и использовать подстановочный знак звездочки (*.mp3, *.docx и т. д.). для поиска определенных типов файлов.

Найдите файлы на Google Диске

Вы также можете использовать некоторые классические операторы поиска Google на Google Диске. Дэвид Нилд

Можно было бы ожидать, что продукты Google будут иметь хорошую функцию поиска, и именно так обстоит дело с его платформой облачного хранения. В верхней части Гугл Диск В веб-интерфейсе есть большое поле поиска — результаты будут включать имена файлов и документов, содержащие использованные вами слова. По мере ввода будут появляться соответствующие совпадения. Вы можете нажать на любой из них, чтобы открыть файл, или нажать Входить чтобы увидеть полный список результатов.

Файлы будут отсортированы по релевантности — насколько они соответствуют искомым вами словам. Для сортировки по дате нажмите кнопку Последнее изменение ссылку вверху, затем выберите Последнее изменение. Появится новый значок стрелки, чтобы вы могли переключаться между просмотром самых новых файлов или самых старых файлов в верхней части списка.

Чтобы найти файл определенного типа, щелкните внутри поля поиска, ничего не вводя, затем выберите вариант из списка (например, Таблицы или Видео), а затем при необходимости добавьте несколько ключевых слов. Выбирать Дополнительные инструменты поиска или Расширенный поиск (в зависимости от того, есть ли у вас личная или корпоративная учетная запись) в нижней части списка типов файлов, чтобы сузить поиск по настраиваемому временному интервалу, владельцу файла (если он является общим) или определенному местоположению папки. .

Большинство из этих опций также доступны в приложении Google Drive на мобильном устройстве — просто коснитесь поля поиска вверху, чтобы начать. Однако, если есть возможность, проще использовать веб-интерфейс на настольном компьютере, поскольку некоторые параметры поиска (например, поиск в заданном временном интервале) недоступны на мобильных устройствах.

Найти файлы в iCloud

Хотите найти файл на iCloud Drive? Лучше сделайте это с устройства Apple. Дэвид Нилд

Apple прилагает лишь минимальные усилия к iCloud Drive в Интернете и в Windows, поэтому, если вам нужно выполнить поиск файлов в этой службе, мы рекомендуем перейти на устройство Apple для выполнения поиска.

В macOS откройте Finder, затем выберите iCloud Диск из параметров навигации слева (если вы его не видите, выберите Вид затем Показать боковую панель). Введите условия поиска, например имя или тип файла, в поле поиска в правом верхнем углу. На экране результатов нажмите Дата последнего открытия для переключения между просмотром сначала самых старых или самых новых файлов.

По мере ввода под полем поиска появляются различные параметры. Введите, например, «jpg», и вы сможете выбрать, искать ли файлы с «jpg» в имени или изображения в формате JPEG. Используйте маленький Плюс Значок под полем поиска, чтобы добавить дополнительные фильтры, например дату создания файлов или что-то, что вы ищете в содержимом файла.

Поиск в iCloud Drive на iOS и iPadOS не такой продвинутый, но он есть, если он вам нужен. Откройте приложение «Файлы», переключитесь на Просматривать вкладку и введите свои условия в поле поиска вверху, убедившись, что iCloud Диск выбрано в качестве местоположения. Опять же, если вы введете расширение файла (например, «jpg» или «docx»), система спросит вас, хотите ли вы искать файлы этого типа.

Найдите файлы в OneDrive

Как и следовало ожидать, OneDrive прекрасно работает с Windows, и вы можете найти свои документы через проводник. Дэвид Нилд

Твой OneDrive в шкафчике в сети есть Искать все коробку в верхнем левом углу. Нажмите внутри этого поля, затем начните вводить текст, чтобы выполнить поиск. По мере ввода вы будете видеть предлагаемые совпадения — вы можете нажать на них или выбрать Посмотреть больше результатов чтобы увидеть полный список.

OneDrive выполняет поиск по именам файлов и внутри документов, таких как текстовые файлы, PDF-файлы и файлы Word. Используйте Тип и Дата раскрывающиеся меню вверху, чтобы ограничить результаты по типу файла и дате соответственно (например, вы можете выбрать отображение только соответствующих фотографий за последнюю неделю).

Конечно, вы также можете выполнять поиск в OneDrive в Windows, поскольку эти два продукта Microsoft тесно интегрированы. В проводнике выберите OneDrive на панели слева (выберите Вид затем Панель навигации если вы его не видите), введите ключевые слова в поле Поиск в OneDrive в правом верхнем углу, и результаты появятся на экране. Вы также увидите различные варианты на Поиск меню вверху, позволяющее фильтровать результаты по типу файла, размеру и дате их последнего изменения.

Вы также можете выполнять поиск по подстановочным знакам со звездочкой, например *.jpg для поиска файлов JPEG и *.docx для поиска документов Word. Этот поиск по подстановочным знакам также работает в мобильных приложениях OneDrive, хотя на вашем телефоне не так много других опций. На главном экране коснитесь значка Поиск значок (вверху справа), чтобы выполнить запрос.

Выиграйте праздники с помощью путеводителей по подаркам PopSci

Делать покупки для кого-нибудь? Рекомендации команды PopSci по подаркам к праздникам означают, что вам никогда не придется покупать еще одну подарочную карту в последнюю минуту.