Один трюк, который вам нужен, чтобы ускорить работу Gmail

Современная жизнь означает проводить много времени в почтовых ящиках. Для многих людей это часто означает Gmail, потому что он бесплатен, имеет объем памяти до 15 ГБ, оснащен множеством функций и доступен практически на каждом устройстве, которое вы можете назвать.

По мере того, как годы электронных писем начали накапливаться, вы, возможно, заметили, что служба электронной почты Google больше не предлагает тот удобный и быстрый интерфейс, который был раньше. Исправить это просто, хотя оно может вызвать у вас холодный пот: удалить, удалить, удалить.

Чем меньше писем приходится обрабатывать Gmail, тем быстрее ваш почтовый ящик, результаты поиска, ярлыки и цепочки разговоров будут загружаться на экране.

По общему признанию, привлекательность Gmail отчасти заключается в том, что вы можете архивировать свои электронные письма и легко получать к ним доступ в любое время. Но спросите себя, действительно ли стоит мириться с сообщениями десятилетней давности, собирающими цифровую пыль, с низкой скоростью, когда вы пытаетесь найти что-то, что пришло в ваш почтовый ящик неделю назад.

Но сначала подкрепите все это

Прежде чем приступить к массовому удалению электронных писем, убедитесь, что вы не удаляете ничего, что вам обязательно понадобится в будущем. Например, вы определенно не хотите избавляться от важных юридических документов или важных сообщений от друзей и семьи.

(Связано: Как создать резервную копию и защитить все ваши ценные данные)

К счастью, Google позволяет вам экспортировать и сохранять все данные из вашей учетной записи Gmail для безопасного хранения в облаке, на вашем компьютере или на жестком диске. Перейти к ваш аккаунт Google в Интернете, затем нажмите Данные и конфиденциальность и Загрузите свои данные. Оказавшись там, установите флажок рядом с «Почта», затем выберите Следующий шаг чтобы получить загрузку. Вы сможете открыть этот файл в стороннем приложении, например Apple Mail, Outlook или Thunderbird.поэтому сохраните этот файл в надежном месте на случай, если он вам когда-нибудь понадобится.

После этого вы можете приступить к удалению.

Важно не то, как вы удаляете, а то, что вы удаляете

Хотя вы можете выполнить массовое удаление в мобильном приложении Gmail, лучше всего делать это на настольном компьютере или ноутбуке.

Если вы хотите отбросить осторожность и выполнить работу как можно быстрее, нажмите кнопку Вся почта слева от веб-интерфейса Gmail, затем Выбирать поле (вверху слева), затем Выбрать все разговоры и ударил Удалить кнопка (значок мусорной корзины).

Помните, что удаленные электронные письма остаются в папке «Корзина» в течение 30 дней, поэтому у вас есть месяц, чтобы вернуть все сообщения, которые, по вашему мнению, вам нужны. Если вы абсолютно уверены в этом, вы можете сразу стереть все эти электронные письма, нажав Мусор, Выбирать коробка (вверху слева), Выбрать все разговорыи Удалить навсегда.

Если такой массовый отбор электронных писем кажется вам слишком радикальным, ничего страшного — Gmail предлагает вам несколько вариантов сделать удаление более точным. Например, запустите поиск по запросу «старше_чем:1г», чтобы просмотреть все ваши электронные письма старше года, или «старше_чем: 6 м», чтобы увидеть электронные письма старше шести месяцев.

Еще один удобный поиск, который вы можете использовать: «больше: 10 м», который возвращает электронные письма размером более 10 мегабайт. Это хороший способ определить сообщения (и связанные с ними вложения), которые занимают слишком много места в вашей учетной записи Gmail.

(Связано: 9 расширенных поисковых запросов в Gmail, которые помогут найти то, о чем вы даже не подозревали, что пропустили)

Если вы хотите отрегулировать вес, просто измените число и единицу измерения на «10M» по своему усмотрению — используйте K для килобайтов и ничего для байтов.

Gmail автоматически сортирует электронные письма по их важности и помечает их желтой стрелкой в ​​зависимости от отправителя, его содержимого и того, как вы взаимодействовали с электронными письмами в прошлом. Если вы уверены в ИИ Google, вы можете запустить поиск по запросу «этикетка: неважно», чтобы просмотреть все сообщения, которые не были оценены как важные, и удалить их все.

Gmail также пытается сортировать ваши входящие сообщения по категориям.начальный (важный), социальный (социальные сети), акции (акции и предложения), обновления (уведомления и квитанции), форумы (сообщения из онлайн-групп), оговорки (бронирование авиабилетов, отелей и ресторанов) и покупки (доставка и доставка по электронной почте). Запустите поиск «категория:», за которым следует одно из этих названий меток, чтобы просмотреть все соответствующие заархивированные сообщения.

При использовании этих поисков метод удаления один и тот же: используйте поле выбора и значок корзины, чтобы стереть сообщения на экране из папки «Входящие». У вас по-прежнему есть несколько других опций, включая поиск электронных писем от определенного отправителя или тех, которые соответствуют одной из ваших пользовательских меток.

Ускорьте работу, перейдя в режим lo-fi

Есть еще несколько приемов, о которых стоит знать, чтобы ускорить работу Gmail. В сети вы, возможно, видели Загрузите базовый HTML (для медленных соединений) сообщение появляется при загрузке Gmail. Нажмите или иди по этой ссылке переключиться на более простой макет почтового клиента, который должен работать быстрее в вашем браузере, даже если выглядит не так красиво. Чтобы вернуться назад, прокрутите вниз и рядом с пунктом Просмотр Gmail нажмите на стандарт.

Наконец, если вы используете Android, Google предоставляет Gmail Go приложение для тех, у кого ограниченное подключение к Интернету и мало места на устройствах. Как и HTML-представление в Интернете, оно не такое гладкое и отточенное, как стандартный интерфейс Gmail, но оно более легкое и должно работать быстрее.

Выиграйте праздники с помощью справочников подарков PopSci

Делать покупки для кого-нибудь? Рекомендации команды PopSci по подаркам к праздникам означают, что вам никогда не придется покупать еще одну подарочную карту в последнюю минуту.