Приложения и инструменты, которые помогут организовать вашу жизнь

Эта история была обновлена. Первоначально оно было опубликовано 18 октября 2019 года.

Между работой, делами, встречами и постоянно растущими списками дел многие из нас постоянно чувствуют спешку и беспокойство. И слишком часто отвлекающие факторы наших смартфонов только делают этот напряженный ритм еще более беспокойным. Но телефоны также могут упростить вашу жизнь — все зависит от того, как вы ими пользуетесь. Возьмите эти шесть приложений и инструментов, которые помогут вам отслеживать свое время, вырабатывать лучшие привычки, получать напоминания и многое другое. Они могут превратить ваш телефон в серьезную экономию времени.

1. Google Keep

Для начала вам понадобится приложение для создания заметок, в котором вы сможете объединить свои каракули, списки и фрагментированные заметки. Нам нравится Google Keep с его простым интерфейсом и совместимостью с несколькими платформами.

Помимо хранения ваших заметок, Google Keep дает вам несколько способов их упорядочить. Например, вы можете пометить связанные записи одним и тем же цветом или пометить их определенными словами, что позволит легко сгруппировать все, что связано с «домом», «работой», «детями» и т. д. Вы также можете хранить различные форматы заметок, такие как текст, списки (с отдельными флажками или без них), наброски, нарисованные пальцем или стилусом, голосовые заметки и изображения.

Вы также можете делиться заметками Google Keep с другими пользователями или переводить их в более профессиональный формат, конвертируя текстовые заметки в файл Google Docs.

Google Keep бесплатно для Андроид и iOS.

2. Трелло

Покажите своим друзьям свои безупречно организованные карточки Trello с цветовой кодировкой. Вот что делают настоящие друзья. Мими Тиан / Unsplash

Trello заслужил прочную репутацию инструмента, который команды могут использовать для управления общими проектами, но он одинаково хорошо работает и для отдельных лиц, и для семей. Это связано с тем, что привлекательность Trello отчасти заключается в его гибкости, поэтому вы можете адаптировать его для различных целей.

Этот сервис предлагает мобильные и веб-приложения, и оба работают одинаково: вы создаете различные цифровые «карточки» и размещаете их в столбцах. Каждая карточка может обозначать домашние дела, пункт в вашем списке дел или надвигающееся событие календаря. Столбцы могут представлять категории задач, уровни приоритета, конкретные даты или любые другие факторы, которые вы можете использовать для упорядочения своих карточек.

Определившись со схемой организации, вы можете добавить детали к отдельным карточкам, чтобы ими было легче управлять. Напишите описание, прикрепите пару цветных меток, отметьте людей, которым могут понадобиться обновления или напоминания, и даже укажите крайний срок для карточки. Затем ваши коллеги смогут добавлять комментарии к карточкам, прикреплять файлы и перетаскивать карточки из одного столбца в другой. Настройка Trello может быть настолько простой или сложной, насколько вы захотите.

Для личного использования вам следует воспользоваться уровнем бесплатного пользования Trello. Однако предприятия могут платите от 5 до 17,50 долларов США за пользователя каждый месяц чтобы получить такие функции, как улучшенная интеграция со сторонними приложениями и возможность прикреплять к картам файлы большего размера.

Трелло бесплатно для Андроид и iOSдоступны платные планы.

3. Разумное время

Чтобы более эффективно организовать свою жизнь, вам нужно знать, как вы проводите свое время — и именно это и стремится сделать Smarter Time. Оно может даже автоматически отслеживать вашу активность: хотя вы должны записывать свое время, приложение также попытается заполнить любые пробелы за ваш день, основываясь в своей работе на ваших предыдущих привычках и данных датчиков вашего телефона (быстрое движение, например, может означать, что вы совершили утреннюю пробежку).

Как только вы начнете передавать данные в это приложение, оно сможет выдавать отчеты обо всем: от того, как вы проводите день, до того, какие приложения тратят большую часть вашего времени. Затем, если вы хотите изменить свой ежедневный баланс активности, вы можете установить индивидуальные цели, которых Smarter Time поможет вам достичь.

На данный момент скачать Smarter Time могут только пользователи Android, но компания заявила, что это разработка бета-версии для iOS. Тем не менее, ничего не изменилось с тех пор, как мы впервые опубликовали эту историю в октябре 2019 года, а само приложение не обновлялось с конца января 2021 года. Чтобы получить дополнительные функции, такие как более подробные отчеты и дополнительные параметры экспорта данных, вы можете потратить около 5 долларов в месяц за регистрацию премиум-аккаунта.

Разумное время бесплатно для Андроидс доступным ежемесячным премиум-планом на 5 долларов.

4. Тодоист

Если вы не любите писать списки на бумаге, существует множество приложений для создания списков, которые могут вам помочь. Гленн Карстенс-Питерс / Unsplash

Todoist — одно из самых популярных приложений со списками дел, и на то есть веские причины. Этот комплексный инструмент работает практически на любой платформе, имеет яркий и интуитивно понятный интерфейс и включает расширенные функции для тех, кто в них нуждается.

Например, это приложение позволяет назначить каждому элементу приоритет. Вы также можете упорядочивать задачи, вкладывая их друг в друга, что позволяет разделить рабочие и личные дела. Для повторяющихся задач, таких как вынос мусора или оплата счета за телефон, вы можете установить задачи, которые будут повторяться по регулярному расписанию — если вам нужно что-то делать каждую неделю, Todoist об этом не забудет.

Хотя базовый уровень Todoist бесплатен, вы можете перейти на один из двух доступных платных планов от 4 до 8 долларов в месяц, в зависимости от того, платите ли вы за ежемесячный или годовой план. На этих уровнях вы можете запрашивать напоминания в зависимости от времени или местоположения, пользоваться автоматическим резервным копированием и получать диаграммы, показывающие, чего вы достигли.

Тодоист бесплатно для Андроид и iOSдоступны платные планы.

5. Список привычек

Слоган Habit List — «Стань лучше», и все внутри приложения ориентировано на это. Он пытается мягко подтолкнуть вас к развитию хороших привычек, таких как регулярное оформление документов или установление режима уборки.

Чтобы использовать это приложение, вы просто отмечаете достижения в календаре или записываете повторяющиеся потенциальные привычки. Затем приложение напомнит вам о задачах, которые вам еще предстоит выполнить, и отправит вам отчеты о ходе выполнения, чтобы увидеть, как продвигается ваша попытка выполнить новый распорядок дня. Простота интерфейса также помогает вам сосредоточиться: каждое утро он отображает простой список задач на день.

Чтобы отслеживать неограниченное количество привычек и получить доступ к дополнительным функциям, таким как темный режим дисплея, вы можете заплатить единовременную плату за разблокировку в размере 5 долларов США. Хотя список привычек доступен только для iOS, пользователи Android могут попробовать заменить его аналогичным приложением, например Полоса привычек вместо.

Список привычек бесплатно для iOSили 5 долларов США за безлимитную версию.

6. Карман

Один из способов, которым многие из нас теряют время, — это попасть в кроличью нору Интернета. Но когда вы найдете интересный рассказ, не обязательно читать его сразу. Вместо этого сохраните его в Pocket и вернитесь к нему, когда у вас будет больше времени простоя.

Pocket позволяет кэшировать статьи, когда вы просматриваете их практически где угодно: в веб-браузере, в настольных браузерах (через расширение), почтовые ящики электронной почты и ленты социальных сетей. Вы также можете упорядочить собранные вами статьи и видео по категориям, чтобы вам было легче найти их снова. После того, как вы сохраните несколько историй в Pocket, приложение начнет рекомендовать похожие статьи, которые могут быть вам интересны.

С помощью этого приложения вы даже можете продолжить чтение, даже если у вас нет подключения к Интернету: Pocket будет кэшировать все сохраненные статьи для просмотра в автономном режиме. Если вы установите его на несколько устройств, он даже синхронизирует вашу коллекцию между ними.

Карман бесплатно для Андроид и iOS.