Пусть ваши друзья наконец-то примут участие в ужине с помощью этих веб-приложений RSVP.

Организация мероприятия — это стресс: сначала вам нужно составить список гостей, затем вам нужно выбрать дату, которая подойдет как можно большему количеству людей, и, наконец, вам нужно заставить всех этих потенциальных участников сказать вам, согласны они или нет. придём. Вместо того, чтобы звонить каждому индивидуально или даже отправлять самую длинную в мире цепочку электронных писем или текстовых сообщений, воспользуйтесь веб-приложением.

Эти онлайн-порталы снимают стресс с организации мероприятия, позволяя гостям увидеть всю информацию в одном месте, проголосовать за предпочитаемую дату и время и ответить на приглашение одним щелчком мыши. В этом руководстве мы собрали пять лучших веб-приложений для планирования мероприятий и объяснили, как они работают.

1. Google Формы

Google Формы позволяет пользователям создавать новые опросы общего назначения, викторины и анкеты с нуля. У него также есть специализированные шаблоны, в том числе шаблон для запроса ответов. Настройте эту форму, отправьте гостям ссылку, и когда они ее заполнят, их ответы появятся в электронной таблице в той же папке Google Диска. Нам нравится этот вариант, потому что он простой и бесплатный, и вы можете настроить внешний вид формы. Однако, в отличие от некоторых других инструментов из этого списка, Google не будет автоматически систематизировать ответы участников.

Чтобы использовать Формы, войдите в систему сайт с вашей учетной записью Google. На первом экране нажмите кнопку Просьба ответить шаблон. Вверху укажите необходимую информацию о мероприятии: название, адрес и контактную информацию организатора.

После того, как вы позаботились об основах, вы можете отредактировать шаблон в соответствии с вашими потребностями. Например, вы можете создать новый раздел, где гости смогут голосовать за идеальную дату и время. Для этого нажмите кнопку Добавить вопрос кнопку (символ плюса) справа. Мы рекомендуем вам предлагать список дат с флажками и позволять людям отмечать те, которые им подходят лучше всего. Наконец, настройте внешний вид своей онлайн-формы, щелкнув значок «Цветовая палитра» (палитра красок) в верхней части страницы.

Когда вы будете довольны формой, нажмите Отправлять. На следующем экране вы можете ввести адреса электронной почты гостей. Если вы забыли кого-то, не волнуйтесь: Формы также могут создать ссылку, которую вы сможете распространить позже.

2. Ответить на запрос

В отличие от форм Google более широкого назначения, Ответить на вопросы особое внимание уделяется сбору информации о посещаемости потенциальных гостей. Как и другое веб-приложение, это создает форму с уникальным URL-адресом, которым вы можете поделиться с гостями. Но лучше автоматически систематизировать их ответы, чтобы сразу понять, кто придет.

Чтобы начать, зарегистрируйте учетную запись RSVPify, нажмите Добавить новое событиеи выберите тип мероприятия или, если его нет в списке, нажмите Другой. После этого веб-приложение предложит вам указать дополнительную информацию о событии, например имя, дату и время. Далее нажмите Создать событиеи вы перейдете на второй экран. Здесь вы можете добавить в онлайн-форму гораздо больше деталей. Выбирать Дизайн формы диктовать свой внешний вид и Общие параметры чтобы изменить текст, отображаемый на экране.

Вы также можете попросить гостей оставить отзыв о фактической дате мероприятия, выбрав Пользовательские вопросы > Добавить вопрос. Однако это премиум-функция, а это значит, что вам придется обновить свою учетную запись, чтобы использовать ее. За это взимается единовременная плата в размере 34 долларов США или повторяющаяся плата в размере от 24 до 119 долларов США в месяц. Обновление также дает вам доступ к другим функциям премиум-класса, включая схемы рассадки и дополнительные возможности настройки.

3. Дудл

Это простое и интуитивно понятное веб-приложение лучше всего работает, когда вы только начинаете планировать мероприятие и вам нужна помощь в выборе идеальной даты и времени, подходящей для как можно большего числа людей. Дудл вас даже не заставит регистрировать учетную запись, но если вы это сделаете, вы получите дополнительные функции, такие как интеграция с календарями Google и Outlook, а также возможность увидеть, кто ответил на ваше приглашение.

Если вы еще не создали учетную запись, перейдите на главный экран сайта и нажмите Создать опрос Doodle чтобы начать создавать онлайн-форму. Если да, то войдите в свою учетную запись и выберите Запланировать мероприятие кнопка. В любом случае Doodle предложит вам указать имя, местоположение и примечание. После этого вы выбираете несколько возможных дат и времени, выбирая их из календаря или вписывая отдельные варианты в список. Чтобы настроить параметры, например, смогут ли гости голосовать за одну или несколько дат, нажмите Настройки. Наконец, выберите Продолжать а потом Заканчивать.

После того как вы создадите опрос, Doodle предоставит вам уникальный URL-адрес, которым вы сможете поделиться по электронной почте или через приложения обмена мгновенными сообщениями. Это все, что вам нужно, но если вы выберете премиальный план, который стоит от 39 до 69 долларов в год, вы получите доступ к дополнительным функциям: удалению рекламы, возможности запроса контактных данных гостей, напоминаниям и настройке дизайна.

4. ДжотФорм

ЙотФорм позволяет вам создавать до пяти великолепных интерактивных форм в месяц и принимать до 100 заявок от гостей в месяц. Это делает его идеальным для тех случаев, когда вам нужен полный контроль над внешним видом и дизайном ваших сообщений. JotForm также предоставляет простой способ собирать и просматривать до 100 гостевых материалов в месяц, хотя вам придется заплатить за премиум-доступ, чтобы пригласить больше людей.

Сначала зарегистрируйте учетную запись, затем нажмите на панель инструментов. Создать форму кнопка. Далее JotForm предоставит вам различные варианты макета. Вы можете создать форму с нуля или использовать шаблон — для ответов на приглашения мы рекомендуем Онлайн регистрация на мероприятие вариант. Чтобы добавить дополнительные поля, например Падать меню или Множественный выбор поле, которое позволяет гостям оставить отзыв об идеальных датах и ​​времени — нажмите Добавить элемент формы. Чтобы настроить внешний вид, выберите значок Дизайнер форм значок (символ малярного валика) справа.

Когда будете готовы, нажмите Публиковать и вы получите веб-ссылку, которую сможете распространить по электронной почте или любым другим способом. Если вам нужно более пяти форм или 100 гостевых заявок в месяц, премиальные планы стоят от 19 до 99 долларов в месяц.

5. Ралли

В качестве чрезвычайно простого варианта — без необходимости регистрации, сборов, наворотов — мы рекомендуем Ралли. Вам просто нужно предоставить несколько подробностей о мероприятии, а также свой адрес электронной почты. Это веб-приложение — идеальный выбор, если вы хотите, чтобы ваши ответы на приглашения были простыми и с минимумом хлопот как для хозяина (то есть вас), так и для гостей.

Заходим на сайт, нажимаем Запланировать мероприятиеи начните заполнять такие данные, как название и место проведения мероприятия. Затем выберите список возможных дат, щелкая дни в календаре. Если вы хотите пропинговать потенциальных гостей, введите соответствующие адреса электронной почты. Последняя опция на экране позволяет вам получать уведомления по электронной почте каждый раз, когда кто-то голосует за определенную дату. Наконец, нажмите Создать событие принять вашу форму вживую.

Если вы не выбрали отправку приглашений по электронной почте, просто поделитесь URL-адресом мероприятия с кем хотите. Rally также автоматически отправит копию ссылки на ваш адрес электронной почты, чтобы вы могли легко ее получить. Когда гости переходят по ссылке, они следуют инструкциям, чтобы ввести свои имена и проголосовать за даты. Они также могут оставлять комментарии под календарем.

Выиграйте праздники с помощью путеводителей по подаркам PopSci

Делать покупки для кого-нибудь? Рекомендации команды PopSci по подаркам к праздникам означают, что вам никогда не придется покупать еще одну подарочную карту в последнюю минуту.