Семь приложений для планирования мероприятий, которые объединят людей

С появлением подключенных к Интернету смартфонов стало проще, чем когда-либо прежде, проводить время с друзьями и семьей. А как насчет того, чтобы провести с ними время на вечеринках или встречах в реальном мире? Что ж, ваш телефон тоже может помочь в этом. Вы можете воспользоваться приложениями, чтобы выбрать удобную дату и время, отправить приглашения и обновления и в целом организовать мероприятие с минимумом стресса.

Дудл

Если вы когда-нибудь пытались собрать группу друзей, вы знаете, как сложно найти дату встречи, удобную для всех. В этом и проблема. Дудл (для Андроид и iOS) хочет решить.

Через приложение вы предлагаете даты и время встречи, а затем приглашенные вами люди, которым самим не нужны учетные записи Doodle, могут проголосовать за тот вариант, который им подходит лучше всего.

Doodle делает этот процесс простым и понятным благодаря понятному и продуманному интерфейсу. Он также включает в себя такие функции, как интеграция с существующими календарями (Google, Outlook или Apple), личная ветка сообщений для каждого события и push-уведомления. Чтобы добавить еще больше возможностей, включая удаление рекламы и электронные письма, которые автоматически напоминают приглашенным ответить на приглашение, вы можете перейти на премиум-аккаунт за 39 долларов в год.

Встреча

Встреча (для Андроид и iOS) направлен на то, чтобы вытолкнуть вас из дома, чтобы вы могли посещать мероприятия с людьми, которые разделяют ваши интересы. Однако вы также можете использовать приложение для создания собственных собраний. Эта услуга лучше всего работает, если вы надеетесь встретить и собрать вместе людей, которых вы еще не знаете, а не близких друзей.

Начните с создания группы. Коснитесь Просматривать (Андроид) или Встреча (iOS), а затем Плюс икона. Затем вы можете установить параметры для новой группы и написать аннотацию, объясняющую, чего вы хотите достичь и кому следует рассмотреть возможность присоединения — встречи должны проводиться между людьми, которые разделяют цель, цель, интерес, личность или деятельность. Наконец, вы можете начните создавать конкретные мероприятия для вашей группы.

Чтобы использовать Meetup таким образом, вам понадобится премиум-подписка, которая стоит 15 долларов в месяц. Прежде чем платить, вы также можете опробовать 30-дневную пробную версию уровня подписки.

Фейсбук

У Facebook могут быть некоторые проблемы с лентой новостей, но сеть может очень помочь вам при организации мероприятия: почти у всех, кого вы знаете, уже есть учетная запись, а раздел «События» в приложении (для Андроид и iOS) очень прост в использовании.

Откройте приложение, нажмите кнопку меню (три горизонтальные линии), выберите Событияи выберите Создавать. Сначала вам нужно будет только указать название и время мероприятия, но вы также можете добавить и другие сведения, в том числе место, фотографию на обложке и описание, которое расскажет гостям, что происходит и почему. Вы также можете определить, кто сможет видеть эти детали: сделайте мероприятие закрытым, и оно будет видно только приглашенным гостям; сделайте его общедоступным, и каждый сможет его просмотреть.

Как только страница мероприятия будет запущена, воспользуйтесь другими инструментами Facebook. Например, вы можете отправить сообщение всем гостям одновременно или узнать, кто видел ваше объявление о мероприятии, но еще не ответил на него. Гости также могут публиковать сообщения и фотографии на странице мероприятия, что позволяет всем оставаться в курсе событий.

Посещение

Этот бесплатный сервис позволяет быстро и легко создать веб-страницу для вашего мероприятия. В отличие от других программ, которые мы обсуждали, у Attending нет приложения — оно доступно только через свой сайт. Тем не менее, нам настолько понравился его элегантный и интуитивно понятный интерфейс, что мы решили включить его. Кроме того, сайт хорошо работает в мобильных браузерах, поэтому вы и ваши гости по-прежнему сможете получить к нему доступ со своих телефонов.

Чтобы создать бесплатную страницу мероприятия, просто нажмите Сделать страницу мероприятия а затем начните приглашать людей — вам даже не нужно регистрировать учетную запись.

Посетители смогут увидеть подробную информацию о организаторе и участниках, месте и карте, где будет проходить мероприятие, а также варианты добавления собрания в свои календари Google или Apple. Чтобы подтвердить свое участие, гости могут использовать свои учетные записи в Twitter, Facebook или LinkedIn или ввести свои адреса электронной почты. Они также могут принять участие в ветке комментариев, которая имеется на каждой странице мероприятия.

Google Календарь

Огромная популярность учетных записей Google делает приложение-календарь компании очевидным выбором для этого обзора. Календарь Google (для Андроид и iOS) позволяет создавать мероприятия, добавлять детали и приглашать друзей и членов семьи, у которых есть учетная запись Google, а их, вероятно, большинство.

Чтобы начать новое мероприятие, откройте приложение и нажмите большую красную кнопку «плюс» в правом нижнем углу экрана. После того, как вы ввели дату, время и место, вы можете начать добавлять гостей через Пригласить людей (Андроид) или Добавить гостей (iOS) ссылка. Только приглашенные гости увидят мероприятие в своих приложениях Google Calendar. Если вы хотите включить больше людей, вы можете разрешить этим гостям приглашать дополнительных людей. Эта опция появляется, когда вы начинаете отправлять приглашения.

В дополнение к основным событиям в Календаре Google есть несколько интересных бонусных функций. Например, он позволяет вам создать видеозвонок Google Hangouts, к которому могут присоединиться все гости, что позволяет вам заранее обсудить приготовления или включить людей, которые не могут прийти лично. Вы также можете рассылать электронные письма всем, кто придет, если вам нужно связаться с гостями.

Профессиональный планировщик вечеринок

Если вы хотите получить более комплексное приложение, лучше всего подходящее для больших посиделок с множеством движущихся частей, попробуйте Pro Party Planner (для iOS только). После того, как вы заплатите необходимую плату за доступ в размере 5 долларов США, вы получите инструмент, который хранит списки участников, отслеживает, заплатили ли люди (если вы взимаете плату за вход), и определяет места, где всем следует сидеть. Еще за 1 доллар в год (бесплатно в течение первых шести месяцев использования) приложение будет синхронизироваться между устройствами и позволит вам сотрудничать с другими людьми по вашему плану.

Когда вы создаете мероприятие с помощью этого приложения, вы проходите через последовательность экранов, которые помогают вам своевременно заказывать еду и напитки и организовывать развлечения, например, с участием ди-джеев или певцов. Вы также можете воспользоваться разделом бюджета, который разделяет ваш бюджет и определяет, куда идут ваши деньги.

К сожалению, поскольку приложение включает в себя так много функций, это может скорее усугубить ваше замешательство, чем облегчить его. Эта проблема усугубляется неинтуитивным интерфейсом, в котором сложно ориентироваться. Прежде чем тратить деньги на это приложение, посмотрите, сможет ли один из вышеупомянутых бесплатных вариантов организовать для вас мероприятие. Однако для более сложных вечеринок Pro Party Planner может стоить вложений.

Организатор мероприятий

Еще более комплексный, чем Pro Party Planner, Eventbrite Organizer (для Андроид и iOS) предназначен для того, чтобы помочь вам, когда вы планируете опыт профессионального уровня. Мы говорим о ярких списках мероприятий, различных способах связи с участниками, а также о возможности создавать и продавать цифровые билеты прямо из приложения.

Как и следовало ожидать, вся эта функциональность будет стоить вам денег. По плану Essentials вы должны платить 1 процент своей прибыли плюс 1 доллар за оплаченный билет; с профессиональным планом эта цифра возрастает до 2,5 процента плюс 2 доллара за оплаченный билет. В обмен на более высокую цену план «Профессионал» предоставляет, помимо прочего, больше типов билетов, возможность продавать билеты на вашем собственном сайте, а также более подробную аналитику продаж. Однако есть еще более высокий уровень: с планом Премиум вы получите дополнительные услуги, такие как персонал на месте и круглосуточную поддержку по телефону, но вам нужно будет напрямую связаться с Eventbrite, чтобы узнать более подробную информацию о цене.

Если вы организуете воссоединение семьи, это приложение будет излишним. Но если вы проводите мероприятие, на котором планируете продавать билеты, то Eventbrite Organizer сделает это мероприятие безупречным и, по крайней мере, полупрофессиональным. И что самое приятное, вы можете делать все это — от регистрации VIP-гостей до подсчета непроданных билетов — на своем телефоне.

Выиграйте праздники с помощью путеводителей по подаркам PopSci

Делать покупки для кого-нибудь? Рекомендации команды PopSci по подаркам к праздникам означают, что вам никогда не придется покупать еще одну подарочную карту в последнюю минуту.