Технические советы по работе с людьми в разных часовых поясах

В наши дни в офисах, кажется, нет никаких барьеров, поэтому ваши коллеги или клиенты могут жить в разных часовых поясах. Это здорово (и почти волшебно — спасибо, Интернет!), но это также может привести к головной боли, когда дело доходит до поддержания связи или когда речь идет о проектах и ​​сроках.

Вам не придется использовать пальцы, чтобы узнать, который час в разных городах мира. Существует множество инструментов, готовых помочь, плюс приложения, с которыми вы уже знакомы, вероятно, имеют опции и настройки, которые могут быть полезны при работе с людьми, находящимися на разных долготах.

Знать, который час

Запланировать встречу или спланировать проект определенно проще, если вы точно знаете, вышли ли ваши коллеги на обед или просто выпили утренний кофе.

Мировое время в Календаре Google

Времена, когда на стене висело три разных часа, прошли. Теперь вы можете отображать их в Календаре Google всякий раз, когда планируете свою неделю. В Интернете (не на мобильном устройстве, извините) щелкните значок шестеренки (вверху справа), затем «Настройки» и «Показать мировые часы», чтобы настроить одно или несколько мировых часов, которые будут отображаться в левой части интерфейса календаря.

Мировое время на вашем телефоне

Откройте приложение часов на своем устройстве. Если у вас iPhone, нажмите «Мировое время», а затем кнопку «плюс»; Если у вас телефон Android, нажмите на значок глобуса и найдите интересующий вас город. Вы можете добавить столько, сколько захотите, и приложение покажет вам список выбранных вами городов с указанием времени, когда он там находится. и на сколько часов вперед или назад они относительно вашего местоположения. Для еще более удобного доступа добавьте виджет часов на один из главных экранов вашего телефона.

(По теме: Да, вы действительно можете работать до смерти)

Мировой часовой пояс

Иногда вам нужно знать, как часовые пояса сочетаются друг с другом — вот где Мировой часовой пояс приходит. На сайте отображается компактная, но подробная карта, показывающая каждый часовой пояс и то, как они связаны по долготе. Вы можете увеличить масштаб, чтобы получить конкретные списки времени городов в разных странах и континентах, а также выполнить поиск определенных мест по всему миру.

Каждый часовой пояс

Откройте Каждый часовой пояс в вашем веб-браузере, чтобы получить краткую информацию о вашем часовом поясе в сравнении с несколькими городами, включая Токио, Берлин и Дубай. Он устроен так, что каждый часовой пояс отображается относительно друг друга, и если вы зарегистрируете бесплатную учетную запись, вы сможете настроить отображаемые города и порядок их расположения.

Там

Это бесплатный и простой инструмент для macOS (другие платформы «скоро появятся»), где вы можете увидеть список людей, их местоположение и текущее время, где они находятся. Вы можете импортировать список контактов вашей команды прямо из Slack в Тамили вы можете добавлять людей и места (например, штаб-квартиру команды) по отдельности.

Часовой пояс.io

Откройте бесплатный счет на Часовой пояс.io и вы сможете увидеть всю свою команду в сетке, показывающей, кто в каком часовом поясе и сколько там времени. Вы также можете легко отрегулировать ползунок времени в верхней части экрана, чтобы вернуться или вперед во времени, что полезно при планировании встреч и проектов.

(По теме: Лучшие советы по работе на дому от людей, которые делают это постоянно)

Назначение часовых поясов событиям календаря

И Календарь Google, и Календарь Apple позволяют назначать часовые пояса при создании новых событий. Коснитесь соответствующей записи на своем телефоне или в Интернете, и время событий в вашем календаре автоматически адаптируется к часовому поясу, в котором вы находитесь. Если ваше мероприятие выпадает из рабочих часов для каких-либо гостей, вы получите уведомление, сообщающее вам об этом, чтобы вы могли изменить его соответствующим образом.

Добавьте второй часовой пояс в Календарь Google

Календарь Google позволяет установить дополнительный часовой пояс, но только через его веб-интерфейс. Нажмите значок шестеренки (вверху справа), затем «Настройки» и «Дополнительный часовой пояс». После того, как вы установите его и установите флажок «Показать дополнительный часовой пояс», он будет отображаться в представлениях дня, недели и месяца рядом с вашим текущим часовым поясом.

Установите свой часовой пояс в Slack

Простые настройки могут иметь большое значение. Например, в Slack, если вы установите свой часовой пояс, другие пользователи смогут видеть ваше местное время, когда они взаимодействуют с вами. Они также получат уведомление, если свяжутся с вами в нерабочее время, что может быть полезно, если вас не волнует, что ваш телефон гудит посреди ночи. Вы можете сделать это в Интернете, щелкнув изображение своего профиля (вверху справа) и выбрав «Редактировать профиль». Если вы пользуетесь мобильным устройством, выберите «Вы», «Просмотреть профиль», затем «Редактировать профиль».

Делайте перерывы в уведомлениях

Если ваши коллеги за границей немного неумолимы, есть несколько способов убедиться, что пинг с вашего телефона не прерывает ваш полноценный восьмичасовой сон. Вы можете начать с настройки работы уведомлений внутри отдельных приложений или даже вообще включить режим «Не беспокоить» на телефоне. В iOS выберите «Не беспокоить» в настройках, а если у вас есть устройство Android, выберите «Звук и вибрация», затем «Не беспокоить» в настройках.

Планируйте встречи более разумно с помощью World Time Buddy

Попытка собрать на одной странице встречи несколько человек из разных часовых поясов может быть сложной задачей, но Мировое время, приятель может помочь. Добавьте до четырех мест (или больше, если вы подписались на платный план), и вы сможете увидеть, как время встреч распределяется в каждом месте. Определившись со слотом, вы можете отправить электронное письмо всем участникам и пригласить их на свое мероприятие.

(По теме: Офис никогда не будет прежним)

Отложить отправку сообщений

Если вы хотите быть вежливыми по отношению к своим коллегам, рассмотрите возможность отложить отправку электронных писем в нерабочее время. Если вы используете Gmail, вы можете сделать это независимо от того, как вы получаете доступ к платформе. В мобильном приложении нажмите три точки (вверху справа), затем «Запланировать отправку». В Интернете нажмите стрелку рядом с кнопкой «Отправить», а затем выберите «Запланировать отправку» при составлении сообщения.

Подпишитесь на несколько праздничных календарей

Если Slack кажется вам ужасно тихим, возможно, это связано с тем, что ваши коллеги в другой стране отмечают праздник. Один из способов следить за ними — подписаться на соответствующие календари в Календаре Google. От веб-интерфейснажмите кнопку «плюс» рядом с пунктом «Другие календари», затем «Просмотр интересующих календарей», а затем «Региональные праздники». Теперь каждый раз, когда вы подозреваете, что другой конец света занят празднованием, вы можете открыть свой календарь и проверить, так ли это или есть ли люди, к которым вам нужно придраться.

Выиграйте праздники с помощью путеводителей по подаркам PopSci

Делать покупки для кого-нибудь? Рекомендации команды PopSci по подаркам к праздникам означают, что вам никогда не придется покупать еще одну подарочную карту в последнюю минуту.