Восемь дополнений Gmail, о которых вы не знали

Gmail — один из самых мощных почтовых клиентов, доступных на данный момент. Но вы не раскроете его истинный потенциал, пока не начнете устанавливать некоторые из его дополнений: бесплатные сторонние плагины, которые аккуратно интегрируются в интерфейс Gmail и помогают вам делать больше с вашими сообщениями. И с запуск дополнений Gmail в октябре Google добавил еще больше вкусностей в ваш почтовый ящик.

Эти расширения в первую очередь ориентированы на бизнес-приложения, включая менеджеры списков дел, службы выставления счетов и многое другое. Полный список можно просмотреть на странице Торговая площадка G Suite. Нажмите любую из больших синих кнопок «Установить», чтобы настроить эту утилиту в своем почтовом ящике Gmail, будь то для веб-сайта или для приложения. Со временем должны появиться дополнительные параметры, поэтому не забывайте регулярно проверять их.

Из доступных на данный момент расширений мы выбрали восемь наших любимых, включая три недавно выпущенных дополнения Gmail и пять проверенных плагинов. Узнайте больше о нашем выборе ниже.

Новые дополнения

Трелло

Ваш работодатель, возможно, уже представил Трелло в вашу жизнь, но если вы еще не обратились, вот как это работает. Этот веб-сайт и приложение предоставляют простую карточную систему для отслеживания практически всего. Думайте об этом как о передвижной коллекции списков дел, которой можно делиться: многие люди используют его, чтобы следить за несколькими проектами одновременно, но он невероятно гибок, поэтому вы можете использовать его как в личных, так и в профессиональных целях. Вы можете записывать свой прогресс, планируя отпуск или свадьбу, организуя недельные мероприятия для своей семьи или даже сочиняя роман.

Как бы вы его ни использовали, надстройка Gmail переносит Trello прямо в ваш почтовый ящик. С его помощью вы можете быстро конвертировать сообщения в карточки и управлять потоком сообщений Trello изнутри Gmail.

Выставление счетов QuickBooks для Gmail

Если вы ведете собственный бизнес, то большая часть ваших сообщений, вероятно, связана с общением с клиентами и фактическим получением оплаты за вашу работу. Вот где это Быстрые книги Плагин может помочь — он позволяет быстро создать профессионально выглядящий счет прямо из интерфейса Gmail, даже если вы не являетесь пользователем QuickBooks (хотя сначала вам необходимо зарегистрировать идентификатор QuckBooks).

Возможности дополнения выходят за рамки создания статических счетов. Он также может выбирать контакты и данные из ваших входящих сообщений и отслеживать статус оплаты всех ваших счетов изнутри Gmail. Наконец, плагин предлагает клиентам простой способ мгновенной оплаты через Stripe или QuickBooks.

Асана

Асана напоминает Trello: это инструмент, созданный в первую очередь для организаций, который также может помочь личным пользователям. По своей сути Asana — это менеджер задач, позволяющий вам управлять всеми задачами более интуитивно понятным способом. А новое дополнение Gmail переносит эту услугу прямо в ваш почтовый ящик.

На практике это означает, что вы можете конвертировать электронные письма в задачи всего несколькими щелчками мыши (или касаниями, если вы пользуетесь телефоном). Вы также можете устанавливать сроки выполнения, назначать задачи себе или другим людям и добавлять примечания к этим задачам — и все это, не выходя из интерфейса Gmail.

Существующие плагины

Бумеранг

Boomerang — одно из самых популярных расширений для опытных пользователей Gmail. После установки плагина, который работает в любом браузере, вы получаете контроль над отправкой сообщений: в окне создания нового электронного письма появится новая кнопка «Отправить позже», позволяющая запланировать отправку вашего электронного письма на некоторое время в будущем. Таким образом, вы можете задержать исходящее сообщение на час или заставить его прийти утром следующего понедельника.

Плагин также может сообщать вам об электронных письмах, от получателей которых вы не получили ответа, напоминая вам о необходимости связаться с ними. Фактически, отсюда и произошло название «Бумеранг» — отправляет «бумеранг» по электронной почте, если они не получили ответа. Если вы работаете с людьми из других часовых поясов или не хотите забыть важный счет, Boomerang может вам помочь. Хотя бесплатная версия позволяет вам рассылать Boomerang до 10 электронных писем каждый месяц, если вы хотите использовать ее чаще, вам придется платить как минимум 4,99 доллара в месяц.

Тодоист

Todoist — один из самых популярных менеджеров списков дел на планете, поэтому вы знаете, что соответствующее расширение браузера для Chrome будет столь же функциональным и отточенным. По сути, плагин переносит ваши списки прямо в почтовый ящик для облегчения доступа и управления.

Например, вы можете превращать электронные письма в задачи, которые необходимо выполнить, и получать о них напоминания. Расширение также позволяет вам просматривать текущие задачи, сохраняя электронную почту на экране, и делиться подробностями задач с другими. Расширение, как и сам Todoist, можно использовать бесплатно, но если вам нужны дополнительные функции, такие как уведомления о местоположении и диаграммы отслеживания проектов, вам придется платить 28,99 долларов в год за премиальный план.

WiseStamp

Не соглашайтесь на скучные подписи в электронных письмах — WiseStamp быстро и легко придаст изюминку концам ваших сообщений. Он работает в любом браузере, давая вашим электронным письмам небольшое преимущество, когда дело доходит до выделения в переполненном почтовом ящике.

С помощью этого расширения вы можете добавлять веб-ссылки, фотографии и даже фрагменты ваших каналов в социальных сетях внизу каждого сообщения. Услуга бесплатна, но за 6 долларов в месяц вы можете получить учетную запись Pro, которая дает вам доступ к премиальным шаблонам, а также возможность создавать несколько подписей.

Входящие Пауза

Простая и полезная функция Inbox Pause разработана теми же разработчиками, что и Boomerang, и должна работать в любом современном браузере. Он позволяет нажать большую синюю кнопку «Пауза», чтобы остановить поток входящих писем. Когда вы пытаетесь не отвлекаться во время работы над одной задачей, возможность поставить паузу может оказаться жизненно важной.

Паузы могут происходить вручную или вы можете настроить их по заданному расписанию. Вы даже можете указать определенных отправителей, которым разрешено прорваться сквозь стену молчания — на тот случай, если есть важные сообщения, которые вы не захотите пропустить. Как и Boomerang, Inbox Pause ничего не стоит.

Предупреждение о пароле

Компания Google сама создала это бесплатное расширение для Chrome, разработав функцию «Оповещение о пароле», чтобы добавить дополнительную защиту от любых фишинговых писем — сообщений, содержащих ссылки, предназначенные для того, чтобы заставить вас ввести данные своей учетной записи Google на мошеннических веб-сайтах, — которые могут попасть в ваш почтовый ящик.

Этот плагин создает барьер против фишинговых атак: если вы введете свои учетные данные Google на веб-сайт, не принадлежащий Google, вам будет показано предупреждение. А если это не удастся и вы случайно скомпрометируете свою личную информацию, вы сможете немедленно изменить свой пароль Google.

Выиграйте праздники с помощью путеводителей по подаркам PopSci

Делать покупки для кого-нибудь? Рекомендации команды PopSci по подаркам к праздникам означают, что вам никогда не придется покупать еще одну подарочную карту в последнюю минуту.