Выкопайте все старые электронные письма в своем почтовом ящике. Даже если оно в мусоре.

Скорее всего, в данный момент у вас в почтовом ящике заархивирована гора сообщений. А поскольку каждый день приходит все больше писем, найти конкретное электронное письмо может оказаться непростой задачей.

Однако не отчаивайтесь. Есть способы найти эту переписку, даже если вы лишь наполовину помните, о чем она и когда она пришла. У вас есть разные инструменты в зависимости от выбранного вами почтового приложения, и если вы используете их правильно, вы сможете чтобы освоить свой почтовый ящик в кратчайшие сроки.

Gmail

Учитывая, что с помощью Google вы можете найти в Интернете практически все, можно ожидать, что такая же мощь поможет вам найти давно потерянные электронные письма. Просто введите несколько ключевых слов в поле поиска в верхней части веб-интерфейса, и вы мгновенно получите результаты.

Нажмите стрелку вниз рядом с полем поиска, чтобы открыть некоторые более продвинутые инструменты. Вы можете указать конкретного отправителя или получателя, ограничить поиск сообщениями с вложениями или искать электронные письма, в которых нет определенного слова или фразы.

Используйте поля «Есть слова» и «Не имеет», чтобы начать просматривать архив электронной почты. Как и в Google, вы можете сделать это быстрее, введя слова, которые хотите найти, в поле поиска. Для слов, которые вы не хотите совпадать, поставьте перед каждым знак минуса.

Еще три фильтра дают вам еще больше контроля над поиском в Gmail: размер, дата и метка. Последнее оправдывает то время, которое вы потратили на тщательную маркировку своих сообщений Gmail на протяжении многих лет. Проверьте различные поисковые запросы в меню, и вы увидите синтаксис этого поиска. В следующий раз вы можете пропустить параметры расширенного поиска и просто ввести конкретного оператора прямо в поле (например, «больше: 10M» для писем размером более 10 МБ). Вы также можете комбинировать эти команды и еще больше сузить область поиска.

Обратите внимание, что некоторые ярлыки Gmail генерируются автоматически, и вы можете использовать их для сортировки отправленных, непрочитанных, помеченных и рекламных сообщений. В меню расширенного поиска щелкните раскрывающийся список «Поиск», чтобы просмотреть полный список параметров.

Вы также можете использовать эти ярлыки поиска в приложениях Gmail для Андроид и iOS. В мобильной версии платформы нет выпадающего меню, поэтому вам придется сразу переходить к набору нужного оператора.

Наконец, если вы используете устройство Android с доступным Google Assistant, вы можете выполнять поиск в приложении Gmail с помощью голосовых команд. Попробуйте, например, «показать мне электронные письма за май», «показать мне помеченные электронные письма» или «показать мне электронные письма со словом «срочные» в них».

Перспективы

Те же операторы поиска, которые работают с Gmail, также работают и с Outlook. Дэвид Нилд

Outlook — бесплатный веб-клиент и мобильные приложения, а не платное настольное приложение — не имеет такого количества вариантов поиска, как Gmail, но все же существует множество способов найти нужные вам сообщения.

В Интернете, как и в Gmail, вы можете вводить ключевые слова или контакты электронной почты в поле поиска вверху. Вы также можете щелкнуть стрелку вниз справа от поля, чтобы получить доступ к более полному набору функций поиска, включая возможность поиска электронных писем, соответствующих определенным диапазонам дат или с прикрепленными файлами.

Outlook не использует ярлыки, как Gmail, — вместо этого используются папки. Откройте раскрывающийся список в верхней части панели поиска, чтобы просмотреть созданные вами. При необходимости вы можете ограничить поиск одной из этих папок. Как и в Gmail с ярлыками, вы увидите, что некоторые папки, например «Черновики» и «Отправленные», создаются автоматически.

Вы просто получаете одно поле «Ключевые слова» на панели поиска, которое аналогично вводу ключевых слов в поле поиска вверху. Если есть слова, которые вы не хотите видеть в соответствующих письмах, поставьте перед ними знак минус. Например, чтобы найти сообщения, содержащие слово «электронная почта», но не слово «срочно», введите в поле «электронная почта -срочно».

Чтобы искать только среди тех писем, к которым прикреплены файлы, не забудьте установить флажок «Вложения» на панели поиска. Обратите внимание, что Outlook будет возвращать только результаты, соответствующие имени файла вложения, но не будет выполнять поиск по его содержимому.

О мобильных приложениях Outlook для Андроид и iOSфункция поиска находится за большим значком увеличительного стекла. Раскрывающейся панели нет, но вы можете использовать те же синтаксические приемы, что и в веб-браузере.

Когда вы вводите поисковый запрос в мобильном приложении Outlook, вы увидите, что результаты появляются в режиме реального времени. Когда список результатов полностью загрузится, вы можете нажать кнопку «Фильтр» справа, чтобы сузить поиск до удаленных элементов или помеченных писем.

Apple Почта

Почта поддерживает естественный язык, поэтому вам не придется запоминать какие-либо команды, чтобы сузить область поиска. Стивен Филлипс – Hostreviews.co.uk / Unsplash

Когда дело доходит до Apple Mail, у вас есть множество возможностей для поиска электронных писем, независимо от того, на каком устройстве вы ищете.

Используйте поле поиска в правом верхнем углу. Вы можете искать определенные ключевые слова или контакты и фильтровать результаты с помощью инструментов, которые появляются ниже.

Почта поддерживает естественный язык, а это значит, что вам не нужно запоминать синтаксис или специальные команды, чтобы сузить область поиска — вы можете просто вводить такие фразы, как «Дэвиду» или «от Дэвида», «помеченные электронные письма» или «вложения в формате PDF». . Введите дату и выберите ее в раскрывающемся меню внизу, чтобы найти электронные письма за этот конкретный период. Вы также можете добавить ключевые слова, если хотите. Предложения, которые вы видите под окном поиска, будут различаться в зависимости от введенных вами условий и количества полученных результатов.

В приложении «Почта» для iOS и iPadOS вам нужно выбрать папку «Входящие» (или «Все входящие»), затем прокрутить вверх, чтобы найти окно поиска. По мере ввода условий поиска под ним вы увидите предложения по фильтрам — например, сообщения, которые еще не прочитаны или были помечены.

Если вы ищете сообщения определенному контакту или от него, просто введите его имя в поле поиска. Нажмите на правильный результат, и приложение «Почта» позволит вам переключаться между электронными письмами от этого человека и к нему.

Вы также можете воспользоваться возможностями Siri для поиска электронной почты как на MacOS, так и на мобильных устройствах. Виртуальный помощник Apple понимает множество различных запросов, поэтому вы можете запускать голосовой поиск, например «какие электронные письма пришли в прошлый вторник?» и «покажи мне все электронные письма от Келли». Если вы сможете достаточно ясно изложить свой запрос, Siri сможет его понять.

Выиграйте праздники с помощью путеводителей по подаркам PopSci

Делать покупки для кого-нибудь? Рекомендации команды PopSci по подаркам к праздникам означают, что вам никогда не придется покупать еще одну подарочную карту в последнюю минуту.