7 отличных советов по Google Keep, которые вам следует знать

Если вы еще не знаете, Google Keep — это интуитивно понятное, красочное, кроссплатформенное приложение для создания заметок. Но посмотрите за пределы ярких прямоугольников, и вы найдете множество полезных функций, которые могут сделать гораздо больше, чем просто установка напоминаний или использование в качестве инструмента для совместной работы.

У нас есть несколько советов, как извлечь из этого максимум пользы.

1. Делитесь заметками

Вам не обязательно вести заметки при себе: вы также можете поделиться ими с другими людьми, что удобно для составления списков покупок или планирования отпуска. Когда вы создаете или редактируете заметку в Интернете, нажмите кнопку кнопка соавтора (это маленькая цифра со значком плюса сверху) и введите адреса электронной почты людей, которым вы хотите предоставить доступ.

(По теме: Google интегрировал другие свои приложения в Gmail. Вот как их лучше всего использовать.)

Кнопка соавтора не отображается, когда вы создаете или редактируете заметки на мобильном устройстве, поэтому вам нужно нажать кнопку три точки (внизу справа), чтобы найти эту опцию. Соавторы будут иметь полный доступ к заметке и смогут изменять ее содержимое, цвет и все остальное, что вы можете редактировать как создатель заметки.

2. Изменить фон

Цветовое кодирование ваших заметок — это полезный способ навести порядок в работе с Google Keep. Но есть также возможность добавить фоновые изображения к тем заметкам, которые вы действительно хотите выделить.

Нажмите на кнопка настроек фона (это похоже на палитру художника), и помимо стандартного выбора пастельных цветов вы также можете выбрать одно из девяти изображений, каждое из которых соответствует определенной теме, например, рецептам или музыке.

3. Преобразование заметок

Иногда заметки Google Keep недостаточно для хранения всех ваших идей — или, может быть, вы просто хотите иметь возможность форматировать текст при его вводе. В этих и других ситуациях вы можете преобразовать заметку в полноценный документ Google Docs, готовый для редактирования на Google Диске. При этом автоматически будет создана копия, поэтому исходная заметка останется на месте.

В Интернете вы можете нажать на три точки внизу заметки, а затем выбрать Скопировать в Документы Google. На мобильном устройстве вам нужно нажать и удерживать заметку на главном экране, затем нажать три точки (вверху справа), а затем выбрать Скопировать в Документы Google. Обратите внимание, что цвета фона или изображения не копируются.

Также можно перетаскивать заметки в существующий документ Google. Откройте документ в Интернете, а затем откройте боковую панель приложений Google, щелкнув маленькую стрелку в правом нижнем углу интерфейса. Нажмите значок Google Keep, чтобы просмотреть свои заметки, и вы можете перетащить их прямо туда.

4. Ссылка напоминания

Google Keep может устанавливать напоминания, а также делать заметки. На мобильном устройстве или в Интернете нажмите или коснитесь значка Кнопка «Напомнить мне» (который выглядит как значок колокольчика с плюсом внутри) рядом с любой заметкой, и вы сможете прикрепить к ней напоминание.

Вы можете установить конкретную дату и время для напоминания или отключить его в зависимости от вашего местоположения. Это означает, что Google Keep отправит вам уведомление, когда ваш телефон или ноутбук достигнет указанного места.

5. Гнездовые предметы

Ваши списки могут быть немного более сложными, чем вы могли себе представить, потому что Google Keep позволяет вам вкладывать элементы друг под друга. Одним из преимуществ этого является то, что когда вы проверяете верхний элемент, все элементы, вложенные под ним, также отмечаются.

Чтобы вложить элемент в Интернет, щелкните и перетащите его с помощью шеститочечного маркера слева от него, затем поместите его поверх другого элемента и немного вправо, чтобы создать вложенный список. В мобильном приложении проведите пальцем по любому элементу списка вправо, и он будет отступом и вложен под элемент сверху.

6. Добавьте ярлыки

Ярлыки — это действительно полезный способ систематизировать ваши заметки, особенно если вы со временем добавляете все больше и больше заметок. Вы сможете щелкнуть или коснуться одной из них, чтобы просмотреть все соответствующие заметки и выполнить поиск по конкретным темам.

(По теме: Семь приложений и инструментов, которые помогут организовать вашу жизнь)

В Интернете коснитесь трех точек внизу заметки, а затем Добавить ярлык сделать именно это. На мобильном телефоне нажмите три точки, затем Этикетки. Google Keep поместит ваши метки на левую боковую панель для быстрого доступа, и вы сможете редактировать их прямо оттуда. Чтобы сделать это на мобильном телефоне, нажмите кнопку меню (три горизонтальные линии в верхнем левом углу), чтобы отобразить боковую панель.

7. Создание рисунков

Не пренебрегайте функцией рисования — она позволит вам создать новую заметку с рисунком или добавить художественный дубль к существующей заметке. Нажмите кнопку три точки рядом с заметкой в ​​Интернете или коснитесь значка кнопка плюс в левом нижнем углу заметки на мобильном телефоне, чтобы перейти к вариант рисованиякоторый выглядит как кисть.

У вас есть широкий выбор кистей и ручек, а также выбор разных цветов. Более того, если ваш почерк достаточно аккуратен, Google Keep может сканировать любой рукописный текст, включенный в ваши рисунки, чтобы вы могли искать в своих заметках определенные термины.

Исправление от 28 января 2022 г.: В более ранней версии этой истории говорилось, что в мобильном приложении нельзя вкладывать элементы. Ты можешь.

Путеводитель PopSci по Киберпонедельнику

Лучшие распродажи, предложения Киберпонедельника и все остальное, что вам нужно знать. Наша команда тратит сотни коллективных часов на поиск и оценку каждого предложения, которое мы можем найти в Интернете, уделяя особое внимание качественным и проверенным продуктам по разумным ценам.