Как использовать Time Insights Календаря Google

В сегодняшнем мире, насыщенном данными, похоже, нет недостатка в инструментах, которые собирают и отображают информацию о нашей жизни, подходящую для любого уровня анализа, который вам нужен. Календарь Google не является исключением: в нем есть функция Time Insights, которую легко пропустить.

Этот аналитический инструмент, представленный в конце августа, находится на левой боковой панели при просмотре GCal на компьютере — вы не увидите его в приложении. Он занимает всего пять строк (одну, если вы каким-то образом свернули его), поэтому его можно не заметить, если вы не внимательно изучаете свое расписание или работаете только из приложения для Android или iOS. Заметили вы это или нет, но понимание того, как это работает, может помочь вам лучше структурировать свой день.

Как просматривать и использовать Time Insights

Если Time Insights не свернут, он отображает тот же отрезок времени, который отображается на главной странице календаря (возможно, день, неделя, месяц или год), какая часть этого времени заполнена собраниями и как это соотносится со средним общим временем встреч. за три предыдущих эквивалентных периода. Например, если вы смотрите на неделю с 19 по 25 декабря, то может быть указано, что у вас есть пять часов запланированных встреч после среднего показателя 1,9 часа за последние три недели.

Google также отображает эту информацию в виде разноцветной полосы, разделенной на фрагменты для «времени концентрации», встреч и встреч, на которые вы еще не ответили. Наведите курсор на график, и вы увидите общее и среднее время для каждой категории.

(По теме: Как замедлить время, потому что вы не становитесь моложе)

Отсюда вы можете нажать Больше информации чтобы просмотреть, ну, и еще больше информации о времени. Если вы свернули инструмент, вы можете нажать кнопку Значок дополнительной информации (восходящая линия графика, украшенная блестками). В правой части экрана появится новая боковая панель. Эту информацию можете видеть только вы и все, кто может редактировать ваш календарь.

Разбивка по времени

Основная функция здесь — кольцо разбивки времени, которое разбито на отдельные цвета для времени фокусировки, бесед один на один, встреч с тремя и более гостями, запросов, на которые вы не ответили, и — если включено — сколько осталось работы часы, которые у вас есть в течение дня, недели или любого другого периода времени, на который вы смотрите.

Наведите курсор на цвет, и он затемнит все события в вашем календаре, кроме тех, которые соответствуют типу, в котором вы находитесь, а под ними появится тень, чтобы вам было легче видеть их среди всего остального в вашем календаре.

Время фокусировки

Верхняя запись на этом кольце Время фокусировкиособенность Google представила в конце октября. Компания заявила в своем блоге, что надеется, что это поможет людям планировать время для индивидуальной работы, и это будет отображаться рядом со стандартными тегами «нет на работе» и «событие», когда вы создаете запись в календаре. Время фокусировки доступно только для людей с рабочими или учебными учетными записями Google.

Чтобы настроить его из Time Insights, нажмите Запланируйте время концентрации. Откроется стандартное диалоговое окно событий календаря, в котором вы можете настроить имя записи, время, цвет и другие атрибуты. Чтобы по-настоящему сфокусироваться, установите флажок рядом с Автоматически отклонять встречи.

Рабочее время

Чтобы включить все ваши рабочие часы в кольцо разбивки по времени, нажмите либо Установить рабочее время или Корректировать рабочее времяв зависимости от того, включили вы эту функцию или нет. Вы перейдете на главную страницу настроек Календаря, где вам нужно будет найти Рабочее время и местоположение заголовок и убедитесь, что вы установили флажок рядом с Включить рабочее время. Затем вы можете ввести или изменить свое рабочее время. Если эти настройки у вас установлены, и кто-то попытается запланировать встречу с вами в нерабочее время, Google сообщит им, что вы недоступны.

Время на встречах

Под кольцом временной разбивки есть Время на встречах заголовок. Здесь показано, в какой день у вас, как правило, больше всего собраний, среднее ежедневное время, проведенное на собраниях за последние три недели, а также цветные полосы с подробным описанием текущего представления календаря, следующего периода времени такой же продолжительности и двух предыдущих эквивалентов. куски времени. Они имеют отдельные цвета для повторяющихся и разовых собраний, и если вы наведете курсор на блок, в котором вы сейчас находитесь, GCal выделит все собрания этого типа.

Люди, с которыми вы встречаетесь

Последний заголовок на боковой панели Time Insights: Люди, с которыми вы встречаетесь. Здесь показано, с кем у вас больше всего встреч за выбранный период времени, и вы можете закрепить до 10 человек, чтобы всегда видеть общее время встреч. Вы также увидите цветные полосы, указывающие, проводятся ли эти встречи один на один или в группе до 15 человек — наведите на них курсор мыши, чтобы выделить их в главном календаре. Если у вас нет встречи с закрепленным человеком в течение выбранного периода времени, в этом разделе также будет указано, когда будет ваша следующая встреча с ним.

Путеводитель PopSci по Киберпонедельнику

Лучшие распродажи, предложения Киберпонедельника и все остальное, что вам нужно знать. Наша команда тратит сотни коллективных часов на поиск и оценку каждого предложения, которое мы можем найти в Интернете, уделяя особое внимание качественным и проверенным продуктам по разумным ценам.