Как включить OneDrive Files On-Demand для экономии использования хранилища в Windows 11, 10

OneDrive Files On-Demand — это функция, которая позволяет вам получить доступ ко всем вашим файлам в вашей учетной записи OneDrive, не загружая их и не используя место для хранения на вашем компьютере. В этом руководстве я объясню, как включить эту функцию и управлять ею в Windows 11 (и 10).

В Windows 11 (и 10) при использовании «Файлов по требованию» вы увидите все свои файлы в проводнике, но они не будут занимать место, поскольку на вашем устройстве будут доступны только их миниатюры и метаданные. Только когда вы попытаетесь открыть файл, функция подключится к Интернету для загрузки остальных компонентов, составляющих документ, изображение или видеофайл. По этой причине эта функция работает только при подключении к Интернету.

Только файлы, которые вы пометили как «Всегда сохранять на этом устройстве», будут загружаться и занимать место на вашем устройстве, но они всегда будут под рукой, даже если вы не в сети.

В этом руководстве я объясню, как управлять функцией «Файлы по запросу» в OneDrive, чтобы освободить место на вашем компьютере.

Включить файлы OneDrive по требованию в Windows 11

В Windows 11 вы можете управлять файлами по требованию для OneDrive как минимум тремя способами: через настройки OneDrive, функцию контроля памяти и проводник.

Из OneDrive

Чтобы включить функцию «Файлы OneDrive по требованию» в Windows 11, выполните следующие действия:

1. Нажмите кнопку OneDrive значок на панели задач.

2. Нажмите кнопку Справка и настройки (шестеренку) и выберите Настройки вариант.

   

3. Нажмите на Синхронизация и резервное копирование.

4. (Вариант 1) Нажмите кнопку «Освободите место на диске» кнопку в разделе «Файлы по требованию», чтобы включить эту функцию.

   

5. (Вариант 2) Нажмите кнопку «Загрузить все файлы» кнопку в разделе «Файлы по требованию», чтобы отключить эту функцию.

6. Нажмите кнопку Продолжать кнопка.

После того, как вы выполните эти шаги, эта функция настроит все файлы OneDrive как доступные только в Интернете, включая те, которые в настоящее время настроены как «Всегда пользуйтесь этим устройством». После использования этой функции устройству потребуется подключение к Интернету, когда вы попытаетесь открыть файл.

Из настроек

Чтобы сделать файлы доступными только онлайн с помощью функции Storage Sense, выполните следующие действия:

1. Открыть Настройки.

2. Нажмите на Хранилище.

3. Нажмите на Разумное хранение.

4. (Вариант 1) Выберите количество дней (1, 14, 30 или 60), прежде чем файл станет доступен только онлайн, в настройке «Локально доступный облачный контент».

   

5. (Вариант 2) Выберите Никогда параметр, запрещающий OneDrive создавать файлы только онлайн.

6. Нажмите кнопку «Запустите контроль памяти сейчас» кнопка.

После выполнения этих действий файлы в папке OneDrive будут доступны только в сети, в зависимости от вашей конфигурации.

Для проводника

Чтобы сделать определенные файлы OneDrive доступными только онлайн, чтобы освободить место в Windows 11, выполните следующие действия:

1. Открыть Проводник файлов.

2. Откройте OneDrive папка.

3. Выберите файлы и папки, которые вы хотите сделать только онлайн.

4. (Вариант 1) Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту и выберите «Освободите место» возможность сделать определенные файлы доступными только в Интернете.

   

5. (Вариант 2) Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту и выберите «Всегда оставаться на этом устройстве» возможность загружать и сохранять файлы на своем компьютере.

После того, как вы выполните эти шаги, выбранные файлы станут доступны только в Интернете, а это означает, что, когда они вам снова понадобятся, потребуется подключение к Интернету.

Важно отметить, что OneDrive повторно загрузит файлы в следующий раз, когда они вам понадобятся, и снова сохранит их на вашем компьютере. В этом случае вам придется запустить опцию «Файлы по требованию», используя один из доступных методов, описанных выше.

Если вы не хотите запускать эту функцию несколько раз, используйте метод приложения «Настройки» и установите для параметра «Контроль памяти» небольшое количество дней, например «1» или «14» дни.

Раньше OneDrive также включал функцию, известную как «Извлечь файлы на вашем компьютере», которая позволяла вам получать удаленный доступ к файлам на вашем компьютере, не загружая их в облако. Однако Microsoft больше не предлагает эту функцию.