Обзор ABBYY FineReader 16 | Сладкие биты

Если вам или вашему предприятию приходится ежедневно иметь дело с большими PDF-файлами, вам нужен мощный и многофункциональный PDF-редактор и инструмент распознавания текста. Одним из таких инструментов является ABBYY FineReader 16. Он содержит расширенные функции для редактирования, организации и сравнения PDF-файлов и отлично подходит для индивидуальных и организационных рабочих процессов.

Многие инструменты позволяют редактировать PDF-файлы и выполнять оптическое распознавание символов (OCR), например Adobe Acrobat, NitroPro, Kofax OmniPage и ReadIris. К сожалению, не все эти инструменты работают одинаково или предлагают все функции. Что делает ABBYY FineReader 16 замечательным, так это его скорость, чистый интерфейс и точность, и мы здесь, чтобы обсудить именно это.

Введение

ABBYY FineReader 16 — это последняя версия инструмента ABBYY FineReader, который давно присутствует на рынке и заслужил репутацию надежного и точного инструмента для редактирования PDF-документов и распознавания текста.

Для обзора этого инструмента мы будем использовать самую обычную систему с Windows 10 в качестве операционной системы, 8 ГБ оперативной памяти и процессором i5. Причиной выбора этого устройства является возможность бесперебойной работы инструмента без высокопроизводительного оборудования, которое многие предприятия не используют.

Цены

ABBYY FineReader 16 доступен как для Windows, так и для Mac OS и оплачивается отдельно. Этот инструмент также доступен для индивидуального и коммерческого использования, стоимость которого также оценивается отдельно.

• FineReader PDF Standard для Windows – 99 евро/год
• FineReader PDF Corporate для Windows – 165 евро/год
• FineReader PDF для Mac – 69 евро/год

Специальные цены также доступны для предприятий, которые хотят развернуть этот инструмент в масштабах всей организации на нескольких рабочих станциях. Если вы являетесь одним из крупных предприятий, которые хотят развернуть этот инструмент, мы предлагаем вам поговорить с их отделом продаж, чтобы настроить цены в соответствии с вашими потребностями.

Обзор функций

ABBYY FineReader 16 содержит ключевые функции, которые помогут вам редактировать, конвертировать, упорядочивать и создавать PDF-файлы.

• Сканируйте документы с помощью мобильного устройства и отправляйте их на свой компьютер.
• Редактируйте, просматривайте, упорядочивайте и перемещайтесь по файлам PDF.
• Повторно используйте и извлекайте информацию из PDF-файлов.
• Разделите файлы PDF для разделения информации.
• Заполните PDF-формы.
• Преобразование PDF-файлов в Word, Excel и другие форматы.
• Подпишите PDF цифровой подписью.
• Комментируйте и обсуждайте.
• Размечайте и комментируйте PDF-файлы.
• Редактируйте важную и конфиденциальную информацию, такую ​​как номер социального страхования.
• Установите защиту паролем для PDF-документов.
• Объединить документы.
• Создавайте и проектируйте PDF-формы в соответствии с потребностями.
• Сравните документы
• Редактировать PDF-формы
• Поделитесь результатами сравнения напрямую.
• И многое другое

Тесты и выводы

Как вы можете видеть выше, программа включает в себя длинный список функций от просмотра PDF до редактирования ваших документов. Мы протестировали большинство его функций, чтобы увидеть, как он работает. Из-за технической природы программного обеспечения маловероятно, что мы сможем подготовить все сценарии для целей тестирования.

Загрузка и установка

Скачать и установить ABBYY FineReader 16 в эту компьютерную систему не составило труда. На веб-сайте ABBYY FineReader есть ссылки на пробную версию для индивидуальных пользователей и для бизнеса. Просто загрузите пробную версию и попробуйте ее в течение семи дней, прежде чем переходить на полную версию. Это даст вам возможность увидеть, подходит ли этот инструмент для вашего использования или нет.

После загрузки установочного файла, который имеет довольно большой размер (726 МБ), потребовалось еще 5 минут, чтобы полностью завершить установку на этом компьютере. Это можно улучшить за счет более быстрого и высокопроизводительного использования компьютера.

Однако после установки инструмент никогда не зависал и не зависал, пока проверка не была завершена. Таким образом, мы уверены, что этот инструмент может работать без сбоев после правильной установки и настройки.

Теперь крупные организации смогут развернуть этот инструмент проще, чем раньше. Также добавлено больше сценариев просмотра документов в группе с конкурентными лицензиями.

Интерфейс и первое впечатление

Когда установка была завершена и открылся домашний экран инструмента, мы были удивлены тем, насколько простым был интерфейс. Эта новая версия ABBYY FineReader поставляется с новым интерфейсом и знакомой панелью инструментов в виде «ленты», простой и удобной для навигации. Уверен, что новый пользователь не потеряется при первом использовании этого инструмента.

Начальный экран содержит 5 вкладок, т. е. «Открыть», «Сканировать», «Сравнить», «Недавние» и «Мобильное приложение». Открытую вкладку можно использовать для открытия файлов PDF и редактора OCR, а также для преобразования файлов PDF в другие форматы.

Вкладку «Сканирование» можно использовать для сканирования документов PDF и открытия их в редакторе OCR для более глубокого редактирования. Файлы изображений также можно сканировать и открывать в редакторе OCR для создания PDF-файлов из текстов и данных.

Вкладку сравнения можно использовать для сравнения двух идентичных документов и просмотра различий между ними. Вы можете сравнивать только два файла одновременно. На вкладке «Недавние» будут показаны все последние PDF-файлы, над которыми вы работали. Вы также можете открывать файлы отсюда напрямую.

Вкладка «Мобильное приложение» позволит вам настроить и использовать файлы, отсканированные с вашего мобильного устройства. Это очень удобная функция, которая есть не у всех других инструментов.

Кроме того, в ABBYY FineReader 16 есть 5 инструментов: ABBYY Screenshot Reader, ABBYY FineReader, ABBYY OCR Editor, ABBYY Hot Folder и ABBYY Compare Documents. Доступ ко всем этим инструментам можно получить через главный экран приложения или получить к ним доступ отдельно.

Редактирование PDF-файлов

Редактировать любой PDF-документ с FineReader 16 очень удобно и просто. Просто откройте PDF-документ на своем компьютере и начните его редактировать. Интерфейс редактирования также очень удобен для навигации по всем инструментам, необходимым для редактирования.

Как и в любом хорошем редакторе PDF, у вас есть возможность упорядочивать страницы, редактировать содержимое страниц, настраивать безопасность, такую ​​как пароли и водяные знаки, редактировать любую конфиденциальную информацию из содержимого и удалять объекты и данные. Вы также можете использовать вкладку поиска на левой боковой панели для поиска любых конкретных текстов на странице, которую вы редактируете.

В редакторе также есть редактор форм, который можно использовать для редактирования, заполнения и вставки форм в ваши документы. После завершения редактирования вы можете экспортировать документ в любом формате, щелкнув значок «Сохранить» на верхней панели.

OCR-редактор

Функция OCR ABBYY FineReader 16 — одна из лучших и наиболее точных на рынке. Никакой другой инструмент не сравнится с OCR-редактором FineReader. Вы можете просто открыть документ PDF или файл изображения с помощью редактора OCR, и интерфейс откроется.

Редактор начнет распознавание документа, а также отобразит файл в окне. Если ваш файл слишком большой, как у нас в этом обзоре, распознавание текста займет некоторое время, и вы сможете начать редактирование документа.

Интерфейс редактора OCR также очень безупречен: миниатюры всех страниц отображаются на левой панели. Главное окно состоит из трех частей: полное изображение страницы, над которой вы работаете в данный момент, текст, который редактор OCR взял со страницы, и внизу крупный план страницы в полный размер на дно.

Вы можете отменить выбор любой части страницы, которую вы не хотите сохранять в OCR. Также, если есть какая-либо ошибка в распознавании какой-либо части страницы, вы можете ее отредактировать. По большей части наш образец документа при просмотре не содержал ошибок. Однако он не сохранил полного разрешения изображений, используемых на странице. Это было исправлено после того, как мы установили разрешение на 1000 в редакторе изображений OCR.

Редактор изображений также является очень полезным инструментом, который позволяет редактировать изображения, выравнивая, обрезая, поворачивая, увеличивая разрешение и т. д. Еще одна замечательная функция этого инструмента OCR — проверка сохранения, где инструмент позволяет проверить любой раздел. страницы, которая не уверена, что она сохранена правильно. Вы можете проверить их вручную, что значительно снизит вероятность ошибок при сохранении данных.

Эта версия FineReader значительно ускоряет работу. Вы можете открывать файлы PDF прибл. На 32% быстрее, а также выполнять поиск по документу в два раза быстрее. Это позволяет ускорить процесс редактирования и быстрее выполнить любую задачу.

OCR также стал быстрее благодаря автоматической предварительной обработке изображений в файле с подходящей комбинацией настроек, а также повышенной точности при преобразовании документа.

СВЯЗАННЫЕ С: Лучшие приложения OCR для Mac и Windows

Преобразование PDF-файлов

Преобразование файлов часто представляет собой грязный процесс, при котором часто происходит потеря данных. Но иметь надежный инструмент для преобразования файлов из одного формата в другой — это здорово. ABBYY FineReader 16 также оснащен инструментом преобразования файлов, который можно использовать для преобразования файлов PDF в другие форматы, такие как файлы Word, файлы Excel и другие популярные форматы.

Мы использовали образец файла электронной таблицы и сначала преобразовали его в PDF, чтобы проверить, сможет ли FineReader 16 преобразовать файл в исходную версию без потери каких-либо данных.

Преобразование файлов PDF в другие форматы также было очень простым. На главном экране на вкладке «Открыть» мы просто выбрали PDF-файл, который ранее был документом Google Sheet, и снова преобразовали его в лист Excel. Преобразование было быстрым, а точность составила 100%.

Мы снова попытались преобразовать PDF-файл в текстовый документ, который также оказался таким же хорошим, как и ожидалось, и не потерял никакой информации. В целом конверсия нас удовлетворила.

Сравнение документов

Сравнение документов после внесения каких-либо изменений необходимо во многих случаях. Особенно, если у вас крупный бизнес и вы постоянно работаете с PDF-файлами, многие документы необходимо постоянно изменять и редактировать. Это затруднит отслеживание всех изменений в каждой итерации документа. Вот где инструменты сравнения текста пригодятся.

В ABBYY FineReader 16 есть собственный инструмент сравнения, очень точный и надежный. Мы проверили некоторые из наших документов с помощью этого инструмента, чтобы увидеть, сможет ли он распознать изменения. Мы попытались использовать один и тот же документ с обеих сторон для сравнения, который был правильно распознан с «Разницы не найдено».

Мы снова внесли некоторые изменения во второй документ и сравнили два документа. И на этот раз инструмент точно распознал все внесенные изменения.

Этот инструмент не только позволяет сравнивать файлы одного формата, как и большинство других инструментов сравнения текста, но также позволяет сравнивать две разные версии в разных форматах. Это особенно полезно, когда вы конвертируете другие форматы в PDF и вам нужно сравнить преобразованный файл с исходным.

Последние мысли

Этот обзор ABBYY FineReader 16 прошел почти так, как мы и ожидали. Этот инструмент известен как один из лучших на рынке для частных лиц и организаций для работы с файлами PDF. Репутация, которую он имел, и впечатление, которое он произвел на нас, остались нетронутыми. Все функции, которыми может похвастаться этот инструмент, работают лучше всего.

Однако время обработки документов было довольно медленным. Мы уверены, что это связано с машиной, которую мы выбрали для обзора этого инструмента, и если бы это было лучшее оборудование, оно бы работало гладко.

Читайте также: