OCR 101: что такое OCR и как оно работает

Несмотря на то, что мы живем в век цифровых технологий, революция еще не закончилась. Все еще есть места, где физические документы широко используются, независимо от того, являетесь ли вы владельцем малого бизнеса, фрилансером или работаете из дома.

Если вы используете отсканированные документы на регулярной основе. Вы согласитесь, что сканирование бумажных документов для использования в цифровых рабочих процессах может занять некоторое время. Технология OCR может упростить и ускорить такой процесс преобразования, а также предоставить вам больше полезных данных.

СВЯЗАННЫЕ: Изучение лучшего программного обеспечения OCR для Mac и Windows

Что такое оптическое распознавание

Если вы раньше не использовали эту технологию, у вас может возникнуть вопрос: «Что такое OCR?».

OCR — это аббревиатура от Optical Character Recognition, распространенной технологии, используемой для распознавания текста, присутствующего внутри изображений и отсканированных документов и т. д. Почти любое изображение, содержащее письменный текст, будь то напечатанный, напечатанный или написанный от руки, может быть преобразовано в машиночитаемые текстовые данные с помощью Технология ОКР.

Эта технология также известна под термином «распознавание текста», поскольку она распознает текст, присутствующий на исходном изображении/документе, и преобразует его в редактируемый документ.

Для чего используется OCR

Технология OCR используется во многих областях, но здесь мы выделим некоторые ниши, где использование программного обеспечения OCR стало неотъемлемой частью их работы.

• Как указано выше, технология OCR используется в библиотеках и архивах для преобразования документов и книг в цифровую форму для сохранения и облегчения доступа.
• Технология OCR также используется в банковском секторе для обработки и проверки документов для заявок на получение кредита, чековых депозитов и других финансовых операций, чтобы снизить вероятность мошенничества. Он также используется для электронного депонирования чеков без кассира.
• В секторе здравоохранения OCR используется для обработки записей о пациентах, включая записи о процедурах, обследованиях, пребывании в больнице и страховых выплатах. Это помогает оптимизировать процессы и сократить объем ручного труда в больницах, сохраняя при этом точность записей.
• OCR используется логистическими организациями для более эффективного отслеживания счетов-фактур, упаковочных этикеток, квитанций и других документов. Это в первую очередь связано с тем, насколько трудоемким и подверженным ошибкам является ручной ввод этих деловых документов.
• Технология OCR также используется для преобразования документов в текст, который могут слышать и читать вслух слепые или слабовидящие люди.
• В правоохранительных органах OCR используется для распознавания важного текста, например, на номерных знаках.
• Вы даже можете использовать технологию OCR для перевода текста, скопированного с изображения, на другой язык.

В чем преимущества оптического распознавания символов

Поскольку теперь мы знаем о технологии OCR, давайте посмотрим, для чего используется этот тип программного обеспечения. Если подумать, есть много мест, где этот тип программного обеспечения играет важную роль.

• Преобразование отсканированных документов в редактируемые версии

Вероятно, самая распространенная и самая важная роль, которую играет программное обеспечение OCR, — это преобразование печатного текста, такого как книги и документы, в редактируемые версии. Это полезно не только в крупных корпорациях и офисах, где обычно обрабатываются большие объемы данных, но и в библиотеках, где OCR играет довольно большую роль в сохранении старых текстов.

OCR позволяет преобразовывать физические документы в редактируемые документы с меньшими усилиями и меньшим количеством ошибок за меньшее время.

Он позволяет выполнять такие действия, как сжатие ZIP-файлов, выделение ключевых слов, интеграция с веб-сайтами и вложения электронной почты, которые невозможны с физическими копиями.

• Позволяет редактировать документы

В то время как сканирование документов позволяет выполнять цифровое архивирование, OCR добавляет в отсканированные документы функциональные возможности редактирования, что невозможно при простом цифровом архивировании.

• Поиск в документе необходимых данных

Использование OCR позволяет легко найти нужный текст в документе с помощью функции поиска. Это можно сделать только в обычных документах, если документ снабжен индексом; даже тогда это довольно хлопотно.

Что делает программное обеспечение OCR

Системы OCR, сочетающие аппаратное и программное обеспечение, используются для преобразования физических документов в текст, который может быть прочитан компьютерами. Текст копируется или считывается с помощью аппаратных средств, таких как специальная печатная плата или оптический сканер. В то же время программное обеспечение обычно выполняет расширенную обработку. Программное обеспечение может использовать искусственный интеллект для выполнения более сложных методов интеллектуальной идентификации символов, таких как распознавание языков или стилей почерка.

Теперь, когда мы потратили несколько минут на обсуждение оптического распознавания символов в целом и его преимуществ и использования, возникает следующий вопрос: «Как это работает?». Ну, чтобы правильно выполнять свои намеченные задачи, программы OCR обычно выполняют четырехэтапный процесс.

Во-первых, наступает часть, где определенное изображение загружается в программу OCR для сканирования. Изображения документов сканируются и преобразуются в двоичные данные. Когда отсканированное изображение анализируется программным обеспечением OCR, темные области идентифицируются как текст, а светлые области идентифицируются как фон.

Чтобы сделать изображение готовым к чтению, инструмент OCR исправляет любые дефекты изображения. Некоторые из способов исправления этих недостатков включают небольшой наклон отсканированной бумаги для устранения проблем с выравниванием, стирание любых пятен на цифровом изображении и использование распознавания рукописного текста для многоязычной технологии OCR.

Затем наступает основная часть всего этого процесса: обработка изображения. Извлечение признаков и сопоставление с образцом — это две основные категории алгоритмов OCR, используемых для этой функции.

После завершения всего процесса анализа инструмент OCR преобразует извлеченные текстовые данные в цифровой файл. В зависимости от используемого вами программного обеспечения для оптического распознавания символов вы даже можете создавать аннотированные PDF-файлы, содержащие как исходную, так и исправленную версии отсканированного документа.

Какие компании разрабатывают лучшее программное обеспечение для распознавания текста

Если вы дочитали до этой части поста, мы можем с уверенностью предположить, что вы получили исчерпывающее представление об OCR и их использовании, а также о том, как они работают. Здесь мы обсудим различные инструменты OCR, разрабатываемые ведущими компаниями в этой области. Мы разделим эти инструменты на основе настольных и онлайн-платформ, перечисленных ниже.

Программное обеспечение OCR для настольных компьютеров

Abby можно считать одной из ведущих мировых компаний, предоставляющих услуги оптического распознавания символов. Несмотря на то, что они предоставляют широкий спектр продуктов OCR для крупных корпораций, малых предприятий и частных лиц, их услуги чрезвычайно хороши для крупных компаний.

Adobe предоставляет вам мощный инструмент OCR PDF в качестве функции Adobe Acrobat. Используя Adobe OCR, вы можете не только мгновенно преобразовать нужный текст в редактируемый формат, но и программное обеспечение автоматически сопоставит шрифты текста с вашим документом.

С помощью этого OCR можно всего за несколько кликов интуитивно преобразовать, изменить и преобразовать все ваши бумажные документы в ряд цифровых форматов. Кроме того, вы также можете разделять и объединять свои PDF-файлы, защищать их и подписывать с помощью Readiris.

Онлайн-платформы OCR

Rossum предлагает широкий спектр функций и функций, которые вы можете использовать для контроля над документами в ходе бизнес-операций, выходя за рамки простого сканирования и преобразования документов. Мощный механизм OCR Rossum работает с технологией искусственного интеллекта, чтобы понимать текст и контент, которые сложно читать. Кроме того, вы также можете обрабатывать данные и документы с помощью Rossum, составлять отчеты и многое другое, что делает это отличным вариантом.

Docsumo — это программное обеспечение на основе искусственного интеллекта для документов с интеллектуальной технологией OCR, которое помогает вам преобразовывать неструктурированные документы или изображения в редактируемый текст, и вы даже получаете возможность редактировать текст прямо на веб-сайте, как только изображение будет отсканировано. После этого вы можете преобразовать текст в любой желаемый формат.

Как редактировать отсканированные PDF-файлы с помощью OCR

Если вы хотите отредактировать отсканированный PDF-файл с помощью инструмента OCR, это можно сделать за несколько простых шагов. Это особенно разумно, когда вы имеете дело с отсканированными или защищенными PDF-файлами, когда у вас нет доступа к паролю. Чтобы понять шаги этого процесса, давайте в качестве примера возьмем инструмент OCR Эбби. В случае с Эбби вам необходимо выполнить следующие шаги, чтобы отредактировать отсканированные PDF-файлы:

1. Запустите приложение Abby FineReader и откройте PDF-файл, который хотите отредактировать.
2. Нажмите кнопку OCR, чтобы отсканировать текст.
   
3. Преобразуйте отсканированный текст в требуемый формат и внесите необходимые изменения.
   
4. Теперь вы можете конвертировать готовый текст в PDF с помощью FineReader.

Как использовать OCR для преобразования изображения в текст

Если вы были с нами до этой части поста и до сих пор не понимаете вопрос «Как это работает?» часть функций OCR, давайте объясним это шаг за шагом, используя распознавание документов Google инструмент в качестве примера. Если вы хотите использовать функцию OCR Документов Google для преобразования текста из изображений в редактируемый текст, вам необходимо выполнить следующие действия:

1. Откройте Google Диск на рабочем столе.
2. Загрузите изображение на свой Диск.
3. Теперь щелкните правой кнопкой мыши изображение и выберите «Открыть с помощью Google Docs».
   
4. Теперь Google Docs потребуется несколько минут, чтобы преобразовать текст на изображении в редактируемый текст с помощью встроенного инструмента OCR.
   
5. Как только весь текст будет преобразован, вы можете начать редактировать его по своему усмотрению.

Последние мысли

OCR — жизненно важный инструмент в наше время, особенно для людей, которые регулярно имеют дело с PDF-файлами и изображениями и нуждаются в извлечении из них текста. Если вы оказались таким человеком, мы надеемся, что это руководство по OCR поможет вам понять, «что такое OCR», а также поможет прояснить ваш вопрос «как это работает?». Каждый из предложенных выше инструментов является первоклассным в своей нише, и мы гарантируем, что вы не пожалеете, выбрав любой из них для удовлетворения своих потребностей в распознавании текста.